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车辆定位监控使用制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，强化车辆动态监管，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《道路运输条例》及公司《车辆管理办法》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有登记在册的公务车辆、营运车辆及租赁车辆（以下统称“公司车辆”），涵盖车辆驾驶人员、车辆管理人员及相关责任部门。

第三条定义

车辆定位监控系统（以下简称“监控系统”）是指通过全球卫星定位技术（GPS/北斗）、地理信息系统（GIS）及无线通信技术，对车辆位置、行驶轨迹、速度、状态等信息进行实时采集、传输、存储与分析的管理系统。

第四条基本原则

监控系统使用遵循“合法合规、安全保密、规范高效、权责明确”的原则，不得侵犯驾驶人员合法权益，不得用于与车辆管理无关的活动。

第二章管理职责

第五条管理部门及职责

公司行政部为监控系统归口管理部门，履行以下职责：

1.负责监控系统的日常运行、维护及升级，保障系统24小时稳定运行；

2.制定监控系统使用细则及操作流程，组织相关人员培训；

3.定期对车辆监控数据进行分析，形成《车辆运行分析报告》；

4.受理监控系统异常情况反馈，协调技术人员处理故障；

5.保管监控数据及相关记录，确保数据完整、安全。

第六条用车部门职责

各用车部门承担以下责任：

1.组织本部门驾驶人员学习本制度，确保知晓监控系统使用规范；

2.合理安排车辆使用计划，配合行政部开展监控管理工作；

3.对本部门车辆异常行驶情况进行核实与处理，并将结果反馈至行政部；

4.协助行政部完成车辆年检、维护等与监控系统相关的工作。

第七条驾驶人员职责

驾驶人员应履行以下义务：

1.妥善保管车载定位设备，不得擅自拆卸、改装、屏蔽或损坏；

2.出车前检查定位设备运行状态，发现异常立即向本部门及行政部报告；

3.严格遵守交通法规及公司车辆行驶规定，按照报备路线行驶；

4.配合监控管理人员的合理调度与询问，对异常记录及时说明原因。

第三章系统使用规范

第八条监控范围与内容

监控系统实时采集并记录以下信息：

1.车辆实时位置、行驶速度、行驶方向、累计里程；

2.车辆点火、熄火时间，怠速时长，超速次数及时长；

3.车辆行驶轨迹、偏离报备路线情况；

4.车载设备运行状态（如断电、离线、故障等）。

第九条监控时段

1.公务车辆：工作日8:00-18:00，节假日如需出车，按报备时段监控；

2.营运车辆：根据运营计划确定监控时段，覆盖全部运营时间；

3.特殊情况：因应急、抢修等任务延长行驶时间的，监控时段同步延长。

第十条行驶路线管理

1.车辆出车前，驾驶人员需在系统中报备行驶路线、目的地及预计往返时间；

2.因路况、任务调整等原因需变更路线的，应提前通过系统或书面形式报备，经本部门负责人审批后调整；

3.未经报备擅自偏离路线的，系统自动记录并触发预警。

第十一条速度限制

1.高速公路：最高时速不超过120公里/小时；

2.国道、省道：最高时速不超过80公里/小时；

3.城市道路：按道路限速标志行驶，无标志路段最高时速不超过60公里/小时；

4.特殊路段：学校、医院、居民区等区域，最高时速不超过30公里/小时。

系统设置超速预警值（限速值的10%），达到预警值时自动提醒驾驶人员减速。

第四章数据管理与保密

第十二条数据存储与备份

1.监控数据实时上传至公司服务器，保存期限为1年；

2.服务器实行每日自动备份，备份数据保存期限为3年；

3.行政部每月对数据存储情况进行检查，确保数据完整可追溯。

第十三条数据查询权限

1.行政部监控管理人员：拥有全部数据查询权限，负责日常监控及数据统计；

2.部门负责人：可查询本部门车辆的监控数据及统计报表；

3.驾驶人员：可查询本人驾驶车辆的行驶记录及个人违规记录；

4.公司管理层：根据管理需要，可查询全公司车辆监控数据汇总分析。

第十四条数据使用规范

1.监控数据仅用于车辆管理、安全考核、成本核算及事故调查，不得用于其他用途；

2.因工作需要调取监控数据的，需填写《数据查询申请表》，经行政部负责人审批后，由监控管理人员协助调取；

3.严禁擅自复制、传播、泄露监控数据，严禁篡改、删除监控记录。

第十五条保密责任

1.监控管理人员及数据接触人员需签订《数据保密承诺书》；

2.不得向外部单位或无关人员提供监控数据，法律规定或公司批准的除外；

3.因故意或过失导致数据泄露的，按公司保密制度追究责任。

第五章异常处理与预警

第十六条预警类型及处置

1.超速预警：系统发现车辆超速时，通过车载终端语音提醒驾驶人员，监控人员可通过电话二次提醒