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2026年金属采选公司露天矿山建设项目招投标管理制度
一、总则
(一)目的
为规范公司露天矿山建设项目招投标活动,确保招投标过程公平、公正、公开,防范廉政风险,提高项目建设质量,控制投资成本,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《必须招标的工程项目规定》等相关法律法规及行业标准,结合公司露天矿山建设项目实际情况(如采矿场建设、选矿车间建设、道路及排水设施建设等),制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有露天矿山建设项目的招投标活动,包括项目勘察、设计、施工、监理、设备采购及与项目建设相关的服务类采购(如造价咨询、招标代理服务);其中,施工单项合同估算价在400万元人民币以上、重要设备采购单项合同估算价在200万元人民币以上、勘察设计监理等服务类单项合同估算价在100万元人民币以上的项目,必须按本制度开展公开招标;低于上述标准的项目,可采用邀请招标或竞争性谈判方式,具体方式由公司招投标管理小组确定。
(三)术语定义
招标:指公司作为招标人,根据露天矿山建设项目需求,发布招标公告或发出投标邀请书,邀请符合资质的单位参与投标,通过法定流程选定中标人的活动。
投标:指符合资质的单位作为投标人,响应招标人招标要求,提交投标文件参与竞争的活动。
开标:指招标人在规定时间和地点,当众开启投标人提交的投标文件,公布投标报价、工期、质量承诺等关键信息的过程。
评标:指评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,推荐中标候选人的过程。
二、人员与组织管理
(一)组织架构
公司成立招投标管理小组,由总经理任组长,分管工程建设的副总经理任副组长,成员包括工程技术部门、财务部门、法务部门、审计部门及项目需求部门负责人;招投标管理小组负责审批招标方案、确定招标方式、审定中标结果、协调解决招投标过程中的重大问题。
设立招投标工作办公室(以下简称“招标办”),挂靠工程技术部门,配备3-5名专职人员(需具备工程管理、造价或法律相关专业背景),负责组织实施招投标具体工作,包括编制招标方案、对接招标代理机构(如需)、组织开标评标、整理招投标档案等。
评标委员会由5人及以上单数组成,其中公司以外的技术、经济等方面专家不得少于成员总数的三分之二;专家从省级及以上公共资源交易平台的专家库中随机抽取,与投标人有利害关系的专家需主动回避。
(二)人员资质与职责
招标办人员:需熟悉招投标相关法律法规,具备3年以上工程招投标或项目管理经验;负责编制招标文件(或协助招标代理机构编制),审核投标人资质,组织现场踏勘及投标答疑,记录招投标过程关键信息;严禁泄露招标过程中的保密信息(如投标人名单、标底等)。
评标委员会专家:需具备相关专业中级及以上技术职称,熟悉露天矿山建设项目技术要求(如采矿工艺、选矿设备安装、边坡防护等);评标过程中需客观公正评审,严格按招标文件规定的标准打分,不得与投标人私下接触,不得收受投标人财物或其他好处。
项目需求部门人员:作为评标委员会成员(公司内部成员),需提供项目具体技术需求(如建设规模、质量标准、工期要求),协助审核投标文件的技术响应性;不得干预其他评委的独立评审,不得向评委施加倾向性影响。
法务与审计人员:法务人员负责审核招标文件的合法性,确保条款符合法律法规要求,规避合同风险;审计人员负责监督招投标全过程,检查招标程序合规性、评标打分公正性,防范廉政风险。
三、招标流程管理
(一)招标前期准备
项目立项与方案审批:项目需求部门完成露天矿山建设项目立项申请,明确项目建设内容、投资估算、工期计划,报公司管理层审批;审批通过后,工程技术部门牵头制定项目技术方案,明确关键技术参数(如采矿场台阶高度、选矿车间设备配置、道路设计标准等),作为招标文件编制依据。
招标方案制定:招标办根据项目情况制定《招标方案》,内容包括项目名称、招标内容、招标方式(公开招标或邀请招标)、预算金额、投标人资质要求(如施工单位需具备矿山工程施工总承包二级及以上资质、设备供应商需具备相关产品生产许可证)、招标公告发布平台、评标标准(如价格评分占比40%、技术评分占比40%、售后服务评分占比20%)等;方案报招投标管理小组审批,审批通过后方可实施。
招标文件编制:公开招标项目,招标办可自行编制或委托具备资质的招标代理机构编制招标文件;招标文件需明确项目概况、技术要求、合同条款(工期、质量验收标准、付款方式)、投标文件格式、投标保证金金额(不超过项目估算价的2%)、开标时间及地点、评标方法等;编制完成后,经法务部门审核合法性、项目需求部门审核技术符合性,报招投标管理小组审定。
(二)招标公告发布与投标邀请
公开招标项目:招标办在国家指定的公共资源交易平台(如中国招标投标公共服务平台)及公司官网发布招标公告,公告期限不得少于2
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