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月例会科研项目推进制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范科研项目管理，强化项目过程管控，及时解决项目推进中的各类问题，确保科研项目按计划高效实施，保障项目目标顺利达成，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有立项的科研项目（包括纵向项目、横向项目、自主研发项目等）的月例会管理工作，涉及项目负责人、项目组成员、科研管理部门及相关协作部门人员。

第三条基本原则

月例会科研项目推进工作遵循以下原则：

1.定期召开原则：每月固定时间召开项目月例会，确保项目进展情况得到及时沟通与反馈。

2.全面覆盖原则：所有在研科研项目均需纳入月例会讨论范围，无特殊情况不得遗漏。

3.问题导向原则：聚焦项目推进中存在的问题和困难，深入分析原因并制定切实可行的解决措施。

4.高效务实原则：会议内容突出重点，避免形式主义，确保会议高效有序进行，切实推动项目进展。

5.责任明确原则：对会议确定的各项任务和解决措施，明确责任人和完成时限，确保落实到位。

第二章会议组织与职责

第四条组织部门

科研管理部门是月例会科研项目推进工作的牵头组织部门，主要负责月例会的统筹安排、会议通知、议程制定、会议记录、纪要整理及会议决议的跟踪督办等工作。

第五条参会人员

1.项目负责人：负责汇报项目当月进展情况、下月工作计划、存在的问题及需协调解决的事项等。

2.项目组成员：根据项目负责人安排，补充汇报相关工作内容，参与问题讨论和解决方案制定。

3.科研管理部门人员：负责会议组织与管理，对项目进展情况进行监督和指导，协调解决跨部门问题。

4.相关协作部门人员：涉及项目协作的部门（如财务部门、设备管理部门、采购部门等）需派代表参会，协助解决项目在资源保障、经费使用、设备供应等方面的问题。

5.特邀人员：根据项目需要，可邀请技术专家、行业顾问等参会，为项目推进提供技术支持和建议。

第六条各参会人员职责

1.项目负责人：

会前认真梳理项目当月进展，包括已完成的研究内容、取得的阶段性成果、经费使用情况等。

明确项目推进中存在的问题和面临的挑战，分析原因并提出初步的解决思路。

制定下月详细的工作计划，明确工作目标、任务分工和时间节点。

会上清晰、准确地汇报项目相关情况，积极参与问题讨论，主动承担相关责任。

会后及时将会议决议传达给项目组成员，组织落实各项工作任务，跟踪工作进展。

2.项目组成员：

配合项目负责人做好会前准备工作，提供个人负责工作的进展情况、数据资料等。

会上积极发言，针对项目问题提出自己的意见和建议。

会后按照会议安排和项目负责人要求，按时完成本职工作任务。

3.科研管理部门人员：

提前收集各项目的进展材料，汇总分析项目整体推进情况，确定会议重点讨论议题。

会上引导会议有序进行，确保各项目汇报和讨论充分、高效。

记录会议要点和决议事项，形成会议纪要并及时分发。

会后跟踪监督会议决议的执行情况，协调解决项目推进中跨部门的问题和困难。

定期对项目月例会情况进行总结分析，为单位科研管理决策提供依据。

4.相关协作部门人员：

会前了解所协作项目的需求和存在的问题，准备相关的支持方案和建议。

会上针对项目提出的协作需求，给予明确的答复和解决方案，承诺支持事项的完成时限。

会后按照会议承诺，积极落实协作任务，保障项目顺利推进。

第三章会议流程

第七条会前准备

1.时间安排：科研管理部门于每月最后一个工作日之前确定下月例会的具体时间、地点，并提前3个工作日将会议通知发送给各参会人员。

2.材料收集：各项目负责人需在会议召开前2个工作日，将项目当月进展报告、下月工作计划、经费使用明细表等材料提交至科研管理部门。

3.材料审核与汇总：科研管理部门对各项目提交的材料进行审核，对材料不完整、内容不清晰的项目，及时通知项目负责人补充完善。审核通过后，将各项目材料进行汇总整理，形成项目整体推进情况汇总表。

4.议程制定：科研管理部门根据汇总的项目情况，制定会议议程，明确各项目汇报顺序、汇报时间及重点讨论议题，议程提前1个工作日发送给各参会人员。

第八条会议召开

1.会议签到（5分钟）：参会人员到达会场后进行签到，科研管理部门统计参会人数，对未参会人员及时了解原因并记录。

2.主持人开场（5分钟）：会议主持人（一般为科研管理部门负责人）宣布会议开始，说明会议目的、议程和纪律要求。

3.项目汇报（每个项目15-20分钟）：各项目负责人按照议程顺序依次汇报项目情况，包括当月进展、成果展示、存在问题、下月计划等。汇报应简明扼要，突出重点。

4.问题讨论与交流（每个项目10-15分钟）：项目汇报结束后，参会人员针对项目存在的问题进行讨论和交流，提出意见和建议。相关协作部门人员对项目提出的协作需求给予回应。

5.总结与部署（15-