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专利挑战管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司专利挑战相关行为，明确专利有效性争议的应对流程与管理标准，防范专利法律风险，维护公司知识产权合法权益，保障技术转让、许可及产业化活动的稳定开展，依据《中华人民共和国专利法》《专利法实施细则》及公司《技术转让与技术服务管理制度》，制定本制度。

第二条适用范围

挑战场景：包括公司作为请求人发起的专利无效挑战，及公司作为专利权人应对的外部专利无效挑战；涵盖发明、实用新型、外观设计三类专利的有效性争议处理。

适用阶段：适用于专利申请公布后（公众意见提出阶段）、授权公告后（无效宣告阶段）及专利实施过程中涉及的各类专利挑战行为。

适用主体：公司内部技术部、法务部、知识产权管理岗及与专利挑战相关的业务部门，外部合作方（如专利代理机构、律师事务所）的协作行为亦参照本制度管理。

第三条基本原则

合法合规原则：严格遵循专利无效宣告程序要求，确保请求理由、证据材料及应对行为符合《专利法》第六十五条等法律法规规定。

精准高效原则：聚焦专利权利要求的新颖性、创造性等核心争议点，快速完成证据收集与策略制定，必要时申请优先审查。

风险可控原则：建立专利挑战预警机制，提前评估挑战对公司技术布局、合同履行的影响，制定应对预案。

协同联动原则：技术部门提供专业支撑，法务部门负责程序推进，形成跨部门协作闭环。

第二章管理机构及职责

第四条决策机构：技术管理委员会

审批重大专利挑战项目（涉及核心技术专利或争议金额超[XX]万元）的发起或应对方案；

决策专利挑战过程中的重大争议（如是否接受调解、是否提起诉讼）；

审议专利挑战结果的后续处置方案，评估对公司技术战略的影响。

第五条执行机构及职责

（一）法务部（牵头部门）

程序管理：负责专利无效宣告请求的提交、补正、口头审理应答等全流程操作，确保符合形式审查要求；

法律支撑：依据《专利法》第四十五条至第四十七条规定，界定挑战理由的合法性，起草请求书及答辩状；

外部协作：选聘专利代理机构、律师事务所，监督协作质量与服务进度；

纠纷处置：对无效宣告决定不服时，在收到通知后3个月内启动诉讼程序，并通知对方当事人作为第三人参与诉讼。

（二）技术部

技术分析：梳理专利技术特征，比对现有技术文献，出具技术比对报告；

证据支撑：提供研发记录、实验数据等原始资料，协助收集公开出版物、在先使用证据等；

专业应答：参与口头审理，就技术问题进行说明，回应审查员及对方当事人的技术质疑；

预警监测：定期排查公司专利组合的稳定性，识别高风险专利（如创造性存疑的专利）并提前制定应对策略。

（三）知识产权管理岗

档案管理：建立专利挑战项目台账，归档请求书、证据材料、审查决定等全套文件；

费用管控：负责无效宣告请求费的缴纳（含邮局汇付、网上缴费等方式），跟踪费用票据合规性；

时限监控：建立关键节点提醒机制（如补正期限、起诉期限），避免程序失权。

（四）业务部

反馈市场端专利争议信息（如竞争对手专利布局引发的挑战风险）；

评估专利挑战对技术转让、许可合同履行的影响，协助调整商务方案；

配合提供客户方相关证据（如专利实施情况说明）。

第三章专利挑战核心流程

第一节发起专利无效挑战流程（公司作为请求人）

第六条挑战立项与评估

业务部或技术部发现涉嫌侵权或阻碍技术实施的专利，填写《专利挑战立项申请表》，说明挑战理由（如专利缺乏创造性、公开不充分等）及必要性；

技术部在[5]个工作日内完成专利稳定性初步评估，出具《技术分析报告》；

法务部结合技术分析结果，核查挑战理由是否符合《专利法实施细则》第六十五条第二款规定的情形，出具《法律可行性报告》；

立项申请经法务部审核后，报技术管理委员会审批（重大项目）或备案（一般项目）。

第七条证据收集与材料制备

技术部牵头收集现有技术证据（如专利文献、期刊论文、公开使用证明等），确保证据的公开时间早于涉案专利申请日；

法务部结合证据撰写《无效宣告请求书》，明确每项理由对应的证据及具体说明，避免因理由模糊导致不予受理；

准备主体资格证明、授权委托书等附属材料，委托专利代理机构的需完成代理手续备案。

第八条提交与跟进

法务部通过电子提交、面交或邮寄方式提交请求文件，在提交之日起1个月内足额缴纳无效宣告请求费（发明[3000]元/件，实用新型、外观设计[1500]元/件）；

收到补正通知书后，在指定期限内完成材料修改，两次补正仍不合格的需重新制定方案；

跟踪受理情况，对不予受理决定不服的，可依法申请行政复议。

第二节应对专利无效挑战流程（公司作为专利权人）

第九条预警与启动

知识产权管理岗在收到专利复审和无效审理部的《无效宣告请求受理通知书》后，[1]个工作日内同步至法务部与技术部；

法务部在[3]个工作日内梳理请求