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作品陈列管理制度

第一章总则

第一条制度宗旨

为规范机构内各类作品（含艺术作品、文物藏品、展品等）的陈列流程，保障作品安全完整，提升展示品质与文化传播效果，明确各部门职责，防范陈列过程中的损坏、遗失等风险，依据国家文物保护、艺术品管理相关法规及机构内部管理要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于机构总部及各分支机构的作品陈列活动，包括常设展厅日常陈列、临时展览专项陈列、对外合作展览陈列等场景，涉及绘画、雕塑、文物、数字作品等各类形态作品的筛选、布置、维护、撤展全流程管理。

第三条术语定义

陈列作品：指经机构审核通过，用于公开展示或内部交流的各类作品，包括自有藏品、外部借展作品、合作创作作品等；

常设陈列：展厅内长期固定展示的作品陈列，更换周期不低于1年；

临时陈列：为特定主题、活动举办的短期作品展示，周期一般不超过6个月；

陈列责任人：由展览部门指定，负责单场陈列活动的统筹、协调及安全监督的专人；

作品保护专员：具备专业资质，负责作品开箱、布置、撤展过程中保护操作的人员。

第四条管理原则

安全优先原则：所有陈列操作以保障作品物理安全、环境安全为首要前提，不符合安全标准的方案不得实施；

专业规范原则：遵循艺术品、文物陈列专业流程，配备专业设备与人员，避免因操作不当造成作品损伤；

主题契合原则：陈列方案需与展览主题、空间风格相匹配，确保展示逻辑清晰、视觉效果协调；

可追溯原则：建立作品陈列全流程台账，记录作品状态、操作环节及责任人，实现问题可追溯、责任可界定。

第二章陈列核心管理规范

第五条作品筛选与审核标准

筛选要求：

符合展览主题定位，具备文化价值、艺术价值或展示意义；

作品状态良好，无严重破损、腐蚀等问题，或经修复后不影响展示效果；

借展作品需提供合法来源证明、权属证明及健康状况报告（含材质、保存要求等）；

数字作品需确认格式兼容性、播放稳定性及版权授权范围。

审核流程：

展览部门提交《陈列作品清单》→作品保护专员评估作品状态→法务部门审核权属与版权→机构负责人终审（重要展览需组织专家评审）→确认最终陈列作品。

第六条陈列方案设计规范

方案内容要求：

明确陈列主题、空间布局（含作品位置示意图、尺寸标注）；

标注每件作品的陈列方式（悬挂、摆放、嵌入式等）、所需道具（展架、展台、防护罩等）；

制定环境控制标准（温度18-25℃、湿度40%-60%，特殊作品需单独标注）；

规划观众动线，确保观赏安全与体验流畅，通道宽度不低于1.2米。

特殊作品要求：

易碎作品（玻璃、陶瓷类）需使用防震展台，配备防护栏或透明防护罩；

珍贵文物、高价值艺术品需设置独立展柜，配备恒温恒湿系统及安防监控；

超大、超重作品（单件重量≥50kg或高度≥3米）需单独制定吊装、固定方案，经结构工程师审核通过后方可实施。

第七条陈列道具与设备标准

道具/设备类型

适用作品

技术要求

检查周期

普通展架

绘画、平面作品

材质为防腐木材或金属，承重≥作品重量1.5倍，安装牢固无晃动

每次陈列前检查

恒温恒湿展柜

文物、纸质作品

温度波动≤±2℃，湿度波动≤±5%，配备除湿、加热双重功能

每日巡查2次

防震展台

易碎、精密作品

台面铺设防滑缓冲垫（厚度≥5mm），底部加装防震脚垫

每次陈列前测试防震效果

照明设备

各类作品

采用防紫外线LED灯（紫外线含量≤75μW/lm），直射作品亮度≤500lux，距离作品≥0.5米

每周检查灯光状态

安防设备

高价值作品

配备红外报警、视频监控（分辨率≥1080P，存储时长≥30天），与机构安防系统联网

每日测试报警功能

第三章陈列实施流程与操作规范

第八条陈列前准备流程

场地与设备准备：

陈列责任人组织清理展厅空间→工程部门检查电路、安防系统→作品保护专员调试环境设备（温度、湿度、照明）→道具组安装展架、展台，经安全测试合格后签字确认。

作品接收与清点：

作品送达后，由陈列责任人、作品保护专员、仓储人员共同开箱，对照《作品清单》核对作品数量、编号、状态；

记录作品原始状态（含瑕疵、包装情况），拍摄照片存档，填写《作品接收确认单》，三方签字确认；

有特殊保存要求的作品，需在2小时内转移至符合条件的临时存储区，避免环境不适造成损伤。

第九条现场陈列操作流程

基础操作规范：

操作人员需佩戴无粉手套，避免直接接触作品表面；

搬运作品时需使用专用托盘、软布包裹，禁止单手拎提、挤压作品；

悬挂作品需使用不锈钢挂钩（承重≥作品重量2倍），墙面固定点需提前钻孔并加固，避免脱落；

陈列过程中，作品保护专员需全程监督，对违规操作及时制止并纠正。

特殊作品操作：

文物类作品：由2名及以上专业人员协同操作，使用定制固定支架，避免作品移位；

数字作品：提前测试播放设备，