行政专员-工作饱和度评估表.xlsxVIP

工作饱和度评估表

姓名: 部门: 行政部 岗位: 行政专员 填表日期: 饱和度调查时段

(以两周为单位)

202年月日~202年月日

核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:

NO. 工作项目

(What) 工作内容

(Howtodo) 发生周期及次数 每次所

需时间(Hr)

D 累计时间(Hr) 平均每天

时数

H=SUM(E/1+F/5+G/10) 所占工

作比例

I=H/J

日

A 周

B 月

C 日

E=A*D 周

F=B*D 双周

G=C*D

1 日常行政事务 员工考勤管理与记录 1 1.50 1.50 0 0 1.50 104.5%

1 日常行政事务 公司日常物资领用登记 2 0.50 1.00 0 0 1.00 69.6%

1 日常行政事务 茶水间卫生与用品补充 1 0.50 0.50 0 0 0.50 34.8%

1 日常行政事务 员工工卡制作与权限维护 1 2.00 0 2.00 0 0.40 27.9%

1 日常行政事务 会议室预订及设备调试 3 1.00 0 3.00 0 0.60 41.8%

2 办公环境管理 绿化植物养护与更换 1 1.50 0 1.50 0 0.30 20.9%

2 办公环境管理 办公设备巡检（打印机/空调等） 2 1.00 0 2.00 0 0.40 27.9%

2 办公环境管理 办公区域安全检查 1 2.00 0 0 2.00 0.10 6.7%

2 办公环境管理 保洁服务质量监督与反馈 1 1.50 0 0 1.50 0.07 5.1%

3 人事协调 新员工入职资料准备 2 2.00 0 4.00 0 0.80 55.7%

3 人事协调 员工假期申请审批与备案 1 1.00 0 1.00 0 0.20 13.9%

3 人事协调 部门间文件传递与归档 3 0.50 1.50 0 0 1.50 104.5%

3 人事协调 企业文化活动组织协调 1 4.00 0 0 4.00 0.19 13.5%

4 采购与资产管理 办公用品采购需求整理 1 2.00 0 0 2.00 0.10 6.7%

4 采购与资产管理 固定资产盘点与台账更新 1 3.00 0 0 3.00 0.15 10.1%

4 采购与资产管理 供应商对账与付款申请 1 2.50 0 0 2.50 0.12 8.4%

4 采购与资产管理 耗材库存预警补充 1 1.50 0 1.50 0 0.30 20.9%

5 会议与活动组织 会议纪要撰写与分发 3 1.50 0 4.50 0 0.90 62.7%

5 会议与活动组织 公司年会/团建活动执行 1 6.00 0 0 6.00 0.29 20.2%

5 会议与活动组织 客户来访接待与参观安排 2 2.00 0 4.00 0 0.80 55.7%

5 会议与活动组织 车辆调度与使用记录 1 1.00 0 1.00 0 0.20 13.9%

6 文件与档案管理 合同文件扫描归档 2 1.50 0 3.00 0 0.60 41.8%

6 文件与档案管理 政府公文收发与流转 1 2.00 0 2.00 0 0.40 27.9%

6 文件与档案管理 保密文件销毁处理 1 1.50 0 0 1.50 0.07 5.1%

日 周 月 每天时数合计 11.49

平均每天时数分母 1 5 20.67 个人工作负荷 143.61%

备注 1.累计时间算法:若事件/活动/项目发生周期为周,累计时间为每次发生时间*每周发生的次数；若事件/活动/项目发生周期为日,累计时间为每次发生时间*每日发生的次数，以此类推…

2.平均每天时数:若事件/活动/项目发生周期为周,1周按5个工作日计算,将累计时间折合为天；若事件/活动/项目发生周期为月，1月按20》67个工作日计算,将累计时间折合为天