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发布会承办合作合同

合同编号：【XXXXXX】

甲方（委托方）：

公司名称：【甲方公司全称】

统一社会信用代码：【甲方统一社会信用代码】

法定代表人：【甲方法定代表人姓名】

地址：【甲方公司注册地址/实际经营地址】

联系电话：【甲方联系电话】

电子邮箱：【甲方电子邮箱】

乙方（承办方）：

公司名称：【乙方公司全称】

统一社会信用代码：【乙方统一社会信用代码】

法定代表人：【乙方法定代表人姓名】

地址：【乙方公司注册地址/实际经营地址】

联系电话：【乙方联系电话】

电子邮箱：【乙方电子邮箱】

鉴于甲方拟举办【发布会主题名称】发布会（以下简称“本次发布会”），需委托专业机构承办相关事宜；乙方具备发布会策划、执行及承办的专业能力和资源，同意接受甲方委托，为本次发布会提供承办服务。依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1本次发布会基本信息

1.1.1发布会主题：【甲方确认的发布会主题，如“XX品牌20X4新品战略发布会”】

1.1.2举办时间：【具体日期】年【具体月】月【具体日】，其中布场时间为【XX年XX月XX日XX时-XX时】，彩排时间为【XX年XX月XX日XX时-XX时】，正式举办时间为【XX年XX月XX日XX时-XX时】（具体时间可根据实际情况调整，调整需经双方书面确认）。

1.1.3举办地点：【详细地址，如“XX市XX区XX路XX号XX国际会展中心XX厅”】

1.1.4预计参与人数：【XX】人（含甲方工作人员、嘉宾、媒体记者、合作方代表等，实际人数波动不超过±10%，若超过需提前3个工作日书面通知乙方）。

1.2策划服务

1.2.1乙方需在本合同签订后【3】个工作日内，向甲方提交本次发布会的整体策划方案（含主题诠释、流程设计、视觉风格、氛围营造、风险预案等内容），方案需经甲方书面确认后方可执行。

1.2.2甲方对策划方案提出修改意见的，需在收到方案后【2】个工作日内书面反馈乙方；乙方需在收到修改意见后【1】个工作日内调整并提交修订版方案，直至甲方确认通过。

1.2.3策划方案确认后，若甲方需重大调整（如主题变更、流程颠覆性修改等），需额外向乙方支付策划调整费【XX】元（大写：【XX】），且乙方有权相应延长服务周期，具体调整内容及费用由双方另行书面约定。

1.3场地相关服务

1.3.1乙方负责与发布会场地提供方（以下简称“场地方”）签订场地租赁协议，租赁费用已包含在本合同总费用中（场地租赁协议复印件需作为本合同附件一提交甲方备案）。

1.3.2乙方需确保场地符合本次发布会需求，包括但不限于：面积满足参与人数需求、基础设施（如供电、供水、空调、消防设施）完好且符合安全标准、具备必要的隔音及照明条件、提供足够数量的停车位（【XX】个，其中VIP停车位【XX】个）。

1.3.3发布会举办前【1】个工作日，乙方需组织甲方对场地进行验收，验收标准以双方确认的策划方案及场地租赁协议约定为准；若场地存在问题，乙方需在【24】小时内协调场地方整改完毕，若整改无效导致发布会无法正常举办，乙方需承担相应违约责任（具体见本合同第七条）。

1.4设计与制作服务

1.4.1视觉设计：乙方需根据甲方确认的策划方案，完成本次发布会的视觉设计工作，包括但不限于主KV（主视觉海报）、背景板、签到墙、易拉宝、宣传册、座位牌、邀请函（电子/纸质版）、现场指引标识、LED屏幕播放素材（含开场视频、产品介绍视频、互动环节素材等）。所有设计成果需经甲方书面确认后方可制作，甲方享有设计成果的使用权（仅限本次发布会及后续甲方品牌宣传使用，不得用于乙方其他商业项目）。

1.4.2物料制作：乙方负责按照确认的设计稿制作上述视觉物料，确保物料材质、尺寸、色彩与设计稿一致，且质量符合行业标准（如宣传册印刷清晰无异味、背景板平整无褶皱、LED素材分辨率不低。制作完成后，乙方需提前【1】个工作日将物料样品提交甲方验收，验收通过后方可运输至发布会现场。

1.4.3若甲方需对已确认的设计稿或物料进行修改，需在制作前【2】个工作日书面通知乙方；若已进入制作环节，甲方需承担已产生的制作成本（具体金额以乙方提供的供应商报价单为准）及额外的修改费用【XX】元/项（大写：【XX】/项）。

1.5搭建与布置服务

1.5.1乙方负责本次发布会现场的搭建与布置工作，包括但不限于舞台搭建（含舞台结构、台阶、地毯铺设）、LED屏幕及音响设备安装调试、灯光系统搭建（含主灯光、辅助灯光、氛围灯光）、观众区座椅摆放（按甲方提供的座位表排列，确保间距合理、视线良好）、签到区布置（含