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2025年文物藏品保管合同书

合同编号：[填写合同编号]

签订日期：2025年[填写]月[填写]日

签订地点：[填写签订地点]

甲方（保管方）：

名称：[填写保管方全称]

地址：[填写保管方注册或主要经营地址]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话号码]

邮政编码：[填写邮政编码]

营业执照注册号/统一社会信用代码：[填写号码]

乙方（寄存方）：

名称/姓名：[填写寄存方全称或个人姓名]

地址：[填写寄存方注册地址或个人住址]

法定代表人/负责人/监护人：[填写姓名]

联系人：[填写姓名]

联系电话：[填写电话号码]

邮政编码：[填写邮政编码]

根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就文物藏品保管事宜协商一致，订立本合同。

第一条文物藏品信息

1.1甲方同意接收乙方委托保管下列文物藏品：

[详细列出每件（套）文物藏品的名称、类别、年代、材质、尺寸、来源、历史背景等关键信息]

1.2文物藏品数量：共[填写件/套]。

1.3文物藏品现状：[描述文物藏品在寄存时的外观、内在状况，以及是否有修复需求等]。

1.4文物藏品价值评估：[双方协商是否对文物藏品进行价值评估，并约定评估结果及效力]。

第二条保管期限

2.1保管期限自2025年[填写]月[填写]日起至2025年[填写]月[填写]日止。

2.2合同期满前三个月，如需续签，双方应另行协商并签订新的保管合同。期满未续签，本合同自动终止。

第三条保管地点

3.1保管地点位于甲方[填写保管方具备文物保护条件的具体库房、展厅或区域地址]。

3.2甲方应指定安全、适宜的独立区域进行保管，并向乙方提供该区域的详细信息。

第四条保管要求与责任

4.1环境要求：甲方应确保保管地点符合国家或行业标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防污染、恒温恒湿等条件。应配备必要的安防监控、消防设施和温湿度调控设备，并定期进行检查、记录。

4.2出入库管理：任何对文物藏品的接触、移动、清点、检查或研究等行为，均需遵循严格的出入库登记制度，并经双方授权人员签字确认。非经乙方书面同意或法律授权，甲方不得擅自处置保管物。

4.3保险：甲方应就保管期间可能发生的意外风险（如火灾、盗窃、意外损坏等）为保管物购买足额的财产保险，并将保险单副本交乙方备案。保险事故发生时，甲方应积极协助乙方进行索赔。

4.4维护与修复：甲方应定期对保管物进行观察、检查，记录其状态变化。如发现文物藏品有损坏或需要维护、修复的迹象，应立即通知乙方，并根据乙方的指示或专业意见采取相应措施。修复工作需由具有相应资质的单位进行，并确保修复方案不损害文物本体及历史信息。修复过程和结果应有详细记录，并经乙方确认。

4.5安全保障：甲方应建立完善的安防管理制度和应急预案，配备专业的安防人员，定期进行安全演练。确保保管物在任何时候都处于安全状态。

第五条乙方的权利与义务

5.1提供资料：乙方应向甲方提供准确、完整的文物藏品信息及必要的证明文件。

5.2配合检查：乙方有权在约定的时间或经甲方同意后，进入保管地点对文物藏品的保管状况进行查看、查验。乙方应配合甲方的日常检查和必要的专业评估工作。

5.3指示权：乙方有权对保管方式和处理方案提出建议和指示，但不得违反文物保护原则和法律法规。

5.4费用承担：乙方应按照本合同约定向甲方支付保管费用及其他可能产生的合理费用（如特殊环境改造费、超标准修复费等）。

5.5禁止非法转处：在保管期内，乙方不得擅自将保管物出售、赠与、出租、抵押或用于其他可能损害甲方或公共利益的目的，除非获得甲方书面同意或本合同另有约定。

第六条甲方的权利与义务

6.1妥善保管：严格履行保管义务，确保文物藏品的安全、完整。

6.2及时通知：发现保管物有异常情况或发生风险时，应立即通知乙方。

6.3提供报告：定期向乙方提供保管工作报告，包括但不限于环境监测数据、检查记录、维护修复情况等。

6.4配合调查：如保管物发生问题，应积极配合有关部门或乙方的调查处理。

第七条费用与支付

7.1保管费：保管费按照[选择：固定标准/按件/按评估价值比例/其他方式]计算，总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。

7.2支付方式：采用[选择：一次性支付/分期支付，如合同签订后支付XX%，年度末支付XX%]。支付账户：[填写收款账户信息]。

7.3其他费用：因保管需要产生的其他合理费用（如鉴定费、特殊保险费、超出常规标准的修复费等），由[选择：乙方承担/双方协商承担/本合同约定承担方式]。

第八条违约责任