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企业与管理

事业单位人事档案数字化管理方法分析

文/梁芳榕

摘要：在数字化转型的大趋势下，事业单位人事档案管理面临着从传统向现代转变的迫切要求。为促进事业单位人

事档案管理转型，实现人事档案管理的现代化、科学化与高效化，本文首先深入探讨了事业单位人事档案数字化管理的

优势，其次全面分析了当前事业单位人事档案数字化管理存在的不足；最后针对这些问题，提出了一系列优化策略，实

现了事业单位人事档案数字化管理的优化与升级，提升了管理水平和服务质量。

关键词：事业单位；人事档案；数字化管理

事业单位作为国家公共服务体系从资源利用的角度看，数字化存储无通，而且大量事业单位没有配备专业

关键组成部分，承担着服务社会、增需占用大量物理空间，档案存储成本的人事档案管理软件，依旧采用功能

进民生福祉等核心职能，其内部管理有所下降，且能避免纸质档案随时间单一、兼容性欠佳的通用软件，无法

实现高效与规范极为关键。人事档案的延伸出现霉变、破损等情况，延长契合档案数字化管理的繁杂要求[2]。

是承载员工个人经历、政治思想、业档案保存期限。从信息共享角度看，（二）档案数据质量参差不齐

务能力、工作表现等信息的重要载体，多部门间权限内的数字化档案可实现人事档案数字化管理中档案数据

是事业单位开展人员管理、考核、调共享，消除信息壁垒，有利于推进人质量是核心要素，部分事业单位数据

配等工作的重要参考。随着事业单位员考核、调配等工作开展，为单位采集环节因无统一规范标准，各部门

规模逐步扩大、人员流动日益频密，的科学决策提供精准全面的信息支或人员采集数据的方式、格式以及内

传统的纸质人事档案管理模式渐渐暴持，极大地推进事业单位管理现代容要求存在分别，造成所收集的数据

露出其局限性，数字化管理凭借其高化进程[1]。杂乱不堪，部分数据或许存在缺失、

效、便捷、精准等特性，成为事业单二、事业单位人事档案数字化管偏差或整体不完整的情形，诸如员工

位人事档案管理发展的必然趋势。实理存在的不足学历信息填写不具规范性、工作经历

施人事档案数字化管理，不仅可提升（一）硬件与软件设施薄弱记录欠翔实等，降低了数据的精确程

事业单位管理的效率，实现人力资源硬件设施作为物质基础，支撑着度与可用价值。开展数据录入的阶段，

的优化配置，更是契合时代发展的要事业单位人事档案数字化管理，但目人工操作难以避免出现失误的情况，

求，为事业单位的长远发展筑牢可靠前部分事业单位服务器的存储区域空诸如输入差错、遗漏核心信息等；而

基础。事业单位采用数字化管理办法，间有限。伴随档案数字化进程的发展，且不存在有效的审核机制，难以即刻

可达成人事档案信息的快速检索、共不断涌现出大量数据，存储空间不足发现与纠正数据录入中的差错，随时

享与分析，消除信息梗阻，为科学决的问题日渐凸显，有引发数据存储难间递进而人员变动，档案数据更新未

策打造坚实后盾，由此促进事业单位题乃至丢失情况的可能。在数据处理能跟上节奏，员工职务晋升、培训经

在新时代的高质量发展。设备范畴，计算机性能欠佳，档案扫历之类的新信息未及时补进档案，使

一、事业单位人事档案数字化管描、数据转换等操作推进速度迟缓，得档案数据与实际情况相背离，引发

理的优势大幅拉低了数字化