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酒店结帐流程

退房结账是宾客住宿体验的最后一道程序,也是酒店留给宾客良好印象的最后一关,作为酒店前台我们如何做到快速、准确的为宾客办理退房结账呢?

首先宾客抵达前台后,我们应做到礼貌问候,与核对客人房间信息,提醒客人房间是否还有其他客人及遗留物品,然后询问客人入住感受,将意见或者建议记录下来反馈并存档;接下来需要通知客房部房间退房,请查房;最后与客人确认付款方式,结账并根据客人要求开具发票。

在结账过程中,我们根据不同结账方式为客人办理退房结账:如果是现金支付,需要收回预付金凭证,然后在PMS系统中选择相对应的结账方式,打印账单,请客人签名,确认找零,整理账单;如果是信用卡,需要在在PMS系统中选择相对应的结账方式,打印信用卡卡单,请客人在信用卡账单上签名,核对签名是否与信用卡上一致。

如果是公司挂账,须由入住人或有效签单人在账单上签字,装订好所有账单,登记单,挂账凭证,存放好,等待财务收取;如果是支票,需要注意的是酒店只接受有信贷协议公司或销售部担保的支票,需要核对支票是否符合标准,查看支票限额及项目,最后根据客人需求开具发票。

退房时间应控制在1分钟内(不包含打印发票时间);最后进行礼貌道别,推荐客人使用小维百事通,了解目的地的基本情况,询问客人是否需要帮助叫车,前台询问入住期间客人对酒店的服务和设施是否有宝贵的建议。

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