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2025年校长办公会会议制度和议事规则

一、总则

1.目的：为进一步规范校长办公会的组织和运行，提高决策的科学性、民主性和规范性，保障学校各项工作的高效有序开展，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本会议制度和议事规则。

2.性质：校长办公会是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委常委会讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委常委会决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。

3.原则：校长办公会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务。遵循依法决策、民主决策、科学决策的原则，实行集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的议事和决策基本制度。

二、会议组织

1.参会人员

-固定参会人员：校长、副校长、党委副书记（如有需要参与行政事务决策）、校长助理等学校行政领导班子成员。

-列席人员：根据会议议题需要，相关职能部门负责人、学院院长或书记等可列席会议。列席人员由会议主持人确定，一般在讨论相关议题时列席，议题讨论结束后即可退席。

2.会议召集与主持：校长办公会由校长召集并主持。校长因故不能出席时，可委托一位副校长召集并主持。

3.会议时间与地点

-定期会议：校长办公会原则上每周召开一次，具体时间由校长确定。如遇特殊情况，可临时调整会议时间。

-临时会议：根据工作需要，校长可决定召开临时会议。会议地点一般在学校行政办公楼的校长会议室，如有必要也可在其他合适场所召开。

4.会议通知

-常规通知：会议召集人应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议题等通知参会人员和列席人员。会议通知可通过学校办公系统、电子邮件等方式发送。

-紧急通知：对于临时召开的会议，应及时通过电话、短信等方式通知参会人员和列席人员，并说明会议的紧急性和大致议题。

三、会议议题

1.议题提出

-学校各职能部门、学院等如需提交校长办公会讨论的议题，应提前向校长办公室提出申请，并填写《校长办公会议题申请表》，说明议题的背景、内容、建议方案等。

-校长、副校长等学校行政领导班子成员可直接提出议题。

2.议题审核

-校长办公室负责对提交的议题进行审核，审核内容包括议题的必要性、可行性、是否符合会议议事范围等。对于不符合要求的议题，应及时与议题提出部门或人员沟通，要求其补充完善或调整。

-审核通过的议题，由校长办公室汇总整理后报校长审定。

3.议题确定

-校长根据工作需要和议题审核情况，确定会议议题。对于重要议题，校长可在会前组织相关人员进行调研、论证。

-会议议题一经确定，一般不再临时增加。如遇特殊情况需要临时增加议题，须经会议主持人同意。

4.议题范围

-教学工作：讨论学校教学计划的制定与调整、专业设置与建设、课程改革、教学质量监控、实践教学等方面的重要事项。

-科研工作：研究学校科研发展规划、科研项目申报与管理、科研成果转化、学术交流与合作等方面的重大问题。

-师资队伍建设：审议教师引进、培养、考核、职称评定等师资队伍建设的政策和措施。

-学生工作：探讨学生思想政治教育、学生管理、学生就业、奖助学金评定等学生工作的重要事项。

-行政管理：讨论学校行政管理体制改革、规章制度建设、财务预算与决算、资产管理、后勤保障等方面的工作。

-其他事项：研究处理上级部门交办的重要任务、学校突发事件的应急处理等其他需要校长办公会决策的事项。

四、会议讨论与决策

1.会议讨论

-会议主持人应严格控制会议时间和节奏，确保会议高效有序进行。议题汇报人应简明扼要地介绍议题的相关情况，重点说明议题的背景、问题、建议方案等。

-参会人员应围绕议题充分发表意见，提出自己的观点和建议。讨论过程中应尊重他人意见，避免出现争吵、人身攻击等不良行为。

-列席人员可根据需要发言，但不参与表决。

2.决策方式

-校长办公会实行少数服从多数的原则，决策事项经应到会人员半数以上同意方可通过。对于重要事项的决策，可采取记名投票的方式进行表决。

-如对议题存在较大分歧，一时难以达成共识，会议主持人可根据情况决定暂缓决策，待进一步调研、论证后再提交会议讨论。

3.会议记录

-校长办公室安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、列席人员、议题、讨论情况、决策结果等。会议记录应准确、完整、清晰，经会议主持人审核签字后存档。

-会议记录应妥善保管，未经会议主持人同意，不得擅自查阅、复制或外传。

五、会议决议执行与监督

1.决议传达：会议结束后，校长