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工程监理回执单填写规范与示范

工程监理回执单作为监理工作中传递信息、确认事项、形成闭环管理的重要书面凭证，其填写质量直接关系到监理工作的规范性、可追溯性以及工程管理的效率与责任界定。一份清晰、准确、完整的回执单，不仅能够有效记录监理工作过程，更能在后续可能发生的争议或审计中提供有力依据。因此，掌握监理回执单的填写规范，对于每一位监理从业人员而言，都是基本且核心的专业技能。

一、工程监理回执单的基本要素与填写原则

1.1基本构成要素

任何一份规范的工程监理回执单，无论其具体用途如何，均应包含以下基本构成要素：

*标题：明确标示回执单的性质，如“监理通知回执”、“监理工作联系单回执”、“施工组织设计（方案）报审回执”等，使人一目了然。

*编号：遵循监理单位或项目统一的文件编号规则，确保唯一性和可追溯性。编号通常包含项目代号、年份、月份、流水号等信息。

*致送单位/人：准确填写接收此回执单的单位全称或具体负责人姓名及职务。

*发件单位/人：填写监理单位全称或具体监理人员姓名及职务，并加盖相关印章（如项目监理机构章或个人执业印章，视情况而定）。

*事由/主题：简明扼要地概括回执所针对的核心事项，应与原文件（如报审表、联系单、通知单等）的主题相对应或关联。

*日期：填写回执单发出或签认的具体日期，年月日应齐全。

*正文内容：这是回执单的核心，需根据不同类型的回执要求，清晰、准确地表述相关信息、意见、结论或确认事项。

*签认栏：包括发送单位负责人/授权代表签字、日期，以及必要的印章位置。若为双向传递，可能还需接收单位的签认栏。

1.2通用填写原则

*真实准确：内容必须基于事实，数据务必精确，不得虚构、篡改或模糊不清。这是监理工作公正性和权威性的基础。

*清晰完整：文字表述应条理清晰，逻辑严谨，避免使用模棱两可、易产生歧义的词句。所有必填要素应填写齐全，不得遗漏关键信息。

*规范严谨：术语使用应符合国家及行业标准规范，字迹工整（手写时）或排版规范（打印时）。涉及工程专业内容时，表述应专业、到位。

*及时有效：在规定或合理期限内完成回执单的签发与传递，确保信息沟通的时效性，避免因延误造成工作被动或损失。

*闭环管理：回执单应明确回应原文件的全部诉求或事项，确保每一项发出的指令、提出的要求或接收的报审都有明确的结果反馈，形成管理闭环。

二、常见监理回执单类型及填写要点

监理回执单的类型多样，需根据具体业务场景选择或设计相应格式。以下列举几种常见类型及其填写要点：

2.1《监理通知回复单》回执（监理方签认）

当监理工程师向施工单位发出《监理通知单》，要求其对某项问题进行整改或落实某项工作后，施工单位完成并提交《监理通知回复单》。监理方在核查整改情况后，需签发此回执。

*填写要点：

*事由：应明确为“关于《监理通知单》（编号：XXX）的回复核查回执”。

*核查情况：简要说明对施工单位回复内容及现场整改情况的核查过程和结果。例如：“我方已于X年X月X日对贵司就《监理通知单》（编号：XXX）所提[具体问题]的整改情况进行了现场核查。”

*核查意见：明确、具体地给出核查结论。可分为：

*“经核查，整改符合要求，同意闭合。”（完全合格）

*“经核查，部分整改符合要求，[具体符合项]；[具体不符合项或需补充说明项]，请继续落实并书面回复。”（部分合格，需进一步整改）

*“经核查，整改未达到要求，[具体指出未达标之处]，请按原《监理通知单》要求重新组织整改并书面回复。”（不合格，需重新整改）

*后续要求：根据核查意见，提出下一步工作要求，如无则可写“无其他要求”。

2.2《施工组织设计（方案）报审表》回执

施工单位向监理报审施工组织设计或专项施工方案后，监理方在完成审查并出具审查意见后，向施工单位签发的回执。

*填写要点：

*事由：“关于《[工程名称]施工组织设计（或[专项方案名称]专项施工方案）报审表》（编号：XXX）的审查意见回执”。

*备注：可注明是否已报建设单位审批（若需要），或其他需说明的事项。

2.3《工程款支付申请表》回执（初步审核意见）

施工单位申请支付工程款时，监理方在完成对工程量、计价等初步审核后，向施工单位出具的回执，表明已收到申请并给出初步审核意见（最终支付需建设单位审批）。

*填写要点：

*事由：“关于[工程名称][某期/某项]工程款支付申请表（编号：XXX）的初步审核意见回执”。

*审核情况：说明对申请支付的工程量、计价依据、支付金额等的初步审核过程。

*初步审核意见：明确初步审核的结论，如“经初步审核，本期合格工程量为XXX，相应计算的应付工程款为XXX（