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办理《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》准备材料及申请书

一、办理《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》准备材料清单

（一）单位申请查询需准备材料（适用于企业、事业单位、社会组织等法人或非法人组织）

1.单位有效身份证明文件

（1）企业需提供加盖单位公章的《营业执照》副本复印件；事业单位需提供《事业单位法人证书》副本复印件；社会组织需提供《社会团体法人登记证书》或《民办非企业单位登记证书》副本复印件。若为分支机构申请查询，还需同时提交总机构的有效身份证明文件复印件及总机构出具的授权分支机构办理查询的书面说明（加盖总机构公章）。

（2）上述复印件需清晰可辨，且“统一社会信用代码”“登记机关”“有效期”等关键信息不得遮挡或缺失。

2.法定代表人（或主要负责人）身份证明材料

（1）法定代表人（或主要负责人）的有效身份证件复印件（需包含身份证正反面，或护照、港澳居民来往内地通行证等其他有效证件的关键信息页）。

（2）若法定代表人（或主要负责人）为外籍人士，需同时提供其在境内的合法居留证明复印件（如工作类居留许可、永久居留身份证等）。

3.授权委托书（适用于委托他人办理的情形）

（1）需以单位正式文件形式出具，内容应包含：委托单位名称、统一社会信用代码；受托人姓名、身份证件号码及联系方式；委托事项（明确为“办理行贿犯罪档案查询”）；委托权限（需注明“代为提交材料、签收查询结果”等具体权限）；委托期限（应覆盖查询办理周期，建议注明“自委托之日起至查询结果出具之日止”）。

（2）授权委托书需由法定代表人（或主要负责人）亲笔签名，并加盖单位公章；若法定代表人（或主要负责人）无法签名，需提供其书面授权他人代签的文件（需注明代签人姓名及代签理由，并加盖单位公章）。

4.受托人有效身份证件

（1）受托人需提供本人有效身份证件原件及复印件（包含身份证正反面，或其他有效证件的关键信息页）。

（2）原件供检察机关现场核验，复印件需由受托人签名并注明“与原件一致”字样，同时加盖单位公章（若为单位委托）。

5.被查询对象信息材料

（1）若查询对象为单位自身，需提供单位全称（与有效身份证明文件一致）；若查询对象包含单位法定代表人、实际控制人、主要负责人或其他特定人员（如项目负责人），需逐一提供被查询人员的姓名、身份证件类型及号码（身份证需提供18位完整号码，护照需提供护照号码及国籍信息）。

（2）若查询涉及多个被查询对象（如单位+法定代表人+项目负责人），需以表格形式列明所有被查询对象的基本信息（包括名称/姓名、证件类型、证件号码），并加盖单位公章。

6.查询事由说明材料

（1）需提交加盖单位公章的书面说明，明确查询用途（如“因参与XX项目投标（招标编号：XXX）需要”“因与XX公司开展合作需要核查信用记录”等），并注明项目名称、合作方名称等具体信息（若涉及）。

（2）若查询事由为政府采购、工程招投标等法定需要查询的情形，需同时提供相关招标文件、采购公告或合同意向书等材料的复印件（加盖单位公章）。

（二）个人申请查询需准备材料（适用于自然人因自身或他人需要申请查询）

1.申请人有效身份证件

（1）申请人需提供本人有效身份证件原件及复印件（包含身份证正反面，或护照、港澳居民来往内地通行证等其他有效证件的关键信息页）。

（2）原件供检察机关现场核验，复印件需由申请人签名并注明“与原件一致”字样。

2.授权委托书（适用于为他人申请查询的情形）

（1）需由被查询人亲笔签署，内容应包含：被查询人姓名、身份证件号码；申请人姓名、身份证件号码及联系方式；委托事项（明确为“代为办理行贿犯罪档案查询”）；委托权限（需注明“代为提交材料、签收查询结果”等具体权限）；委托期限（建议注明“自委托之日起至查询结果出具之日止”）。

（2）若被查询人无法亲笔签署，需提供其书面授权他人代签的文件（需注明代签人姓名及代签理由，并由被查询人按指印确认）。

3.被查询人有效身份证件（适用于为他人申请查询的情形）

（1）需提供被查询人有效身份证件复印件（包含身份证正反面，或其他有效证件的关键信息页），并由申请人签名注明“与原件一致”字样。

（2）若被查询人为外籍人士，需同时提供其在境内的合法居留证明复印件（如工作类居留许可、永久居留身份证等）。

4.查询事由说明材料

（1）需提交由申请人签名的书面说明，明确查询用途（如“因应聘XX公司职位需要”“因参与XX项目合作需要核查个人信用记录”等），并注明具体事由相关信息（如应聘单位名称、项目名称等