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一、为什么要学Excel排序与筛选？——从生活需求到思维培养演讲人
01为什么要学Excel排序与筛选？——从生活需求到思维培养02排序操作：从单关键字到多关键字的进阶03筛选操作：从自动筛选到“精准定位”的实践04综合应用与常见问题解决——从操作到能力的跨越05总结：让数据“说话”，从工具到思维的成长目录
2025小学Excel排序与筛选操作课件
作为一名深耕小学信息技术教学十年的教师，我始终相信：工具的价值不在于操作本身，而在于它如何帮助学习者建立数据思维、解决真实问题。Excel作为最常用的电子表格工具，其排序与筛选功能是数据管理的“入门钥匙”。今天，我将以“2025小学Excel排序与筛选操作”为主题，结合一线教学经验，从操作逻辑、实践场景到常见问题，为大家展开一场循序渐进的学习之旅。
01为什么要学Excel排序与筛选？——从生活需求到思维培养
小学生的“数据管理痛点”在日常学习中，孩子们早已接触“数据”：运动会报名时的姓名与项目统计表、科学课记录的实验温度数据、班级图书角的借阅登记本……这些数据散落在表格中时，若想快速找到“借阅次数最多的图书”或“30℃以上的实验日期”，仅靠肉眼扫描效率极低。我曾目睹学生为统计“数学单元测试90分以上的同学”，用尺子比着表格逐行核对，10分钟才数出5人——这正是排序与筛选功能需要解决的核心问题。
排序与筛选的本质价值排序是“给数据排座次”，通过设定规则（如按分数从高到低、按日期从早到晚）让数据有序呈现；筛选则是“给数据装滤镜”，只显示符合条件的内容（如“姓名=小明”“数量10”），隐藏无关信息。二者共同构建了“整理-分析-决策”的数据处理链条，是培养逻辑思维、信息提取能力的重要载体。
2025年教学目标定位结合《义务教育信息科技课程标准（2022年版）》对“数据与数据模型”的要求，本阶段需达成三个目标：操作目标：能独立完成单/多关键字排序，熟练使用自动筛选功能；思维目标：理解“规则设定”对数据呈现的影响，能根据需求选择排序或筛选；应用目标：能将技能迁移到班级管理、学科实践等场景，解决真实问题。
02排序操作：从单关键字到多关键字的进阶
数据准备：操作前的“地基工程”在正式学习排序前，必须强调“数据规范”的重要性。我曾遇到学生排序后“张三要的书”变成“张书要的三”——问题出在数据区域存在合并单元格或空白行。正确的数据准备需满足三个条件：
无合并单元格：每个数据独立占据一个单元格，如“姓名”“分数”分别在A列、B列；
连续区域：数据从第一行第一列开始，中间无空行或空列（标题行可保留）；
标题明确：首行标注列含义（如“学号”“语文”“数学”），避免排序时混淆。
教学小贴士：可让学生用“框选法”检查数据区域——用鼠标从标题行第一个单元格拖到最后一个数据单元格，若出现“闪烁的虚线框”，说明区域连续。
单关键字排序：最基础的“规则设定”单关键字排序是指仅按一列数据排序（如“按数学成绩降序排列”），这是所有排序操作的起点。以“班级数学测试成绩表”为例，操作步骤如下：01选中数据区域：点击标题行第一个单元格（如A1），按住鼠标左键拖至最后一个数据单元格（如E20，假设共20名学生）；02打开排序对话框：点击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮（图标为上下箭头）；03设定排序规则：在“主要关键字”下拉框选择“数学”，“排序依据”选“数值”，“次序”选“降序”（从高到低）；04确认标题行：勾选“数据包含标题”（避免标题行参与排序），点击“确定”。05
单关键字排序：最基础的“规则设定”常见错误：学生易忘记勾选“数据包含标题”，导致标题行被打乱（如“数学”列标题排到学生数据中）。此时需引导学生观察结果：“如果标题行乱了，还能看懂每列代表什么吗？”
多关键字排序：解决“同分不同序”的复杂需求当单关键字出现重复值（如多名学生数学95分）时，就需要引入第二、第三关键字。例如：先按“数学”降序，再按“语文”降序，最后按“学号”升序（确保学号小的在前）。操作步骤升级为：
选中数据区域后打开“排序”对话框；
设定“主要关键字”为“数学”（降序），点击“添加条件”；
设定“次要关键字”为“语文”（降序），再次“添加条件”；
设定“第三关键字”为“学号”（升序），点击“确定”。
教学案例：某次测试中，3名学生数学均为98分，学生们争论“谁该排第一”。通过多关键字排序，用语文成绩和学号作为“裁判”，既解决了争议，又让学生直观理解“多条件优先级”——主要关键字优先，次要关键字仅在主要关键字相同时生效。
03筛选操作：从自动筛选到“精准定位”的实践
自动筛选：最常用的“快速过滤”自动筛选是筛选功能的“基础款”，适合单条件或简单多条件筛选（如“数学90且语文85”）。以“查找本月借阅3次以上的图书”为例，操作步
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