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2025年人力资源外包合同(正式范本)

甲方(委托方):[甲方公司名称],法定代表人:[法定代表人姓名],地址:[甲方公司地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码],联系方式:[甲方公司联系方式]。

乙方(外包方):[乙方公司名称],法定代表人:[法定代表人姓名],地址:[乙方公司地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码],联系方式:[乙方公司联系方式]。

鉴于甲方因业务发展需要,希望将部分人力资源管理相关事务外包给专业机构,以提高管理效率并降低运营成本;乙方拥有专业的人力资源管理团队和丰富的服务经验,愿意为甲方提供相应的人力资源外包服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:

第一条服务范围

甲方委托乙方提供以下人力资源外包服务:

1.1招聘外包:乙方根据甲方需求,负责招聘需求的发布、简历筛选、候选人推荐、面试安排、背景调查(如需)、录用通知等全流程招聘服务。

1.2薪酬外包:乙方根据甲方提供的员工考勤、绩效等数据,负责甲方员工工资的核算、社保公积金的缴纳申报、个税的申报缴纳,并提供相关的薪酬数据分析服务。

1.3员工关系外包:乙方负责处理甲方员工的入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理、劳动争议的初步咨询与协助处理、提供员工关系相关政策法规咨询等服务。

1.4绩效管理外包:乙方可根据甲方要求,提供绩效管理制度的咨询设计、考核流程的实施指导、考核结果的初步分析反馈等服务。

1.5人力资源信息系统(HRIS)外包:乙方负责甲方现有HRIS系统的日常维护、用户管理,并根据甲方需求提供系统升级建议及实施支持。

1.6甲方可根据自身需求,与乙方协商增加或调整其他人力资源外包服务内容。

第二条服务标准与要求

2.1招聘外包:乙方应确保招聘流程高效顺畅,原则上招聘周期不超过甲方要求的[]天,招聘完成率达到[]%以上,推荐候选人与岗位匹配度较高。

2.2薪酬外包:乙方应确保薪酬核算准确无误,按时足额完成社保公积金和个税的申报缴纳,保证数据合规性,并提供月度、季度或年度薪酬数据分析报告。

2.3员工关系外包:乙方应确保员工入离职手续办理合规高效,劳动合同管理规范,提供及时有效的劳动争议处理协助,并保证对员工咨询提供专业建议。

2.4绩效管理外包:乙方应确保提供的绩效管理解决方案符合甲方实际情况,考核流程实施规范,考核结果客观公正。

2.5HRIS外包:乙方应保证HRIS系统稳定运行,及时响应甲方系统维护需求,并提供专业的技术支持。

2.6乙方应建立完善的服务质量监控体系,定期向甲方汇报服务情况,并根据甲方反馈及时改进服务质量。

第三条服务费用与支付

3.1本合同项下外包服务费用总额为人民币[]元(大写:[]元整),服务期限为[]年,自合同生效之日起计算。

3.2甲方应按以下方式向乙方支付服务费用:

(1)合同签订后[]日内,支付总服务费用的[]%,即人民币[]元;

(2)之后每[]个月(或按其他约定周期)结束后[]日内,支付上一周期服务费用的[]%,即人民币[]元,直至服务费用付清。

3.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额合规发票给甲方。

3.4如因服务范围调整或增加导致服务费用发生变动,双方应另行协商并签订补充协议。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务:

4.1.1有权监督乙方提供的服务是否符合合同约定和标准要求。

4.1.2应及时、准确地向乙方提供履行合同所需的相关资料、信息和工作条件,并保证资料信息的真实性、合法性。

4.1.3应按照合同约定按时足额支付服务费用。

4.1.4应教育引导其员工遵守与乙方服务相关的保密规定。

4.1.5应确保其作为甲方员工的个人信息真实、准确,并承担因其提供信息不实或不全导致的相应责任。

4.2乙方的权利与义务:

4.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料、信息和工作条件。

4.2.2应按照合同约定的服务范围、标准和要求,勤勉、专业地提供外包服务。

4.2.3应保证提供的服务符合国家法律法规及行业规范,并对服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密以及员工个人信息承担严格的保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

4.2.4应指派专门的项目团队负责本合同项下的服务,并指定[]为甲方的主要联系人,负责日常沟通协调。

4.2.5应保持专业独立性,不得参与甲方的生产经营决策,亦不得未经甲方书面授权以甲方名义从事任何活动。

4.2.6应为履行合同所必需的工作人员提供必要的培训,确保其具备相应的专业技能和服务意识。

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