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请假报告细则

一、请假报告的基本概念与目的

请假报告是指员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，按照公司规定向主管或人力资源部门提交的书面或电子申请文件。其目的是确保工作安排的顺利进行，保障员工的合法权益，并建立规范的缺勤管理流程。

（一）请假报告的核心作用

1.明确请假事由与时间

2.协调工作交接与安排

3.保障员工合理休假需求

4.记录考勤数据备查

二、请假报告的规范流程

提交请假报告需遵循以下标准化步骤，确保流程的合规性与高效性。

（一）提前准备阶段

1.规划请假需求：明确请假时长、具体日期及所需支持（如工作交接）

2.收集必要材料：如医疗证明（病假）、个人事务说明（事假）

3.了解公司制度：查阅最新版《员工手册》中关于假期的规定

（二）正式提交流程

(1)日常请假（3天以内）

-提前2天通过OA系统提交电子申请

-附上工作交接清单

-直接主管审批通过后生效

(2)长期请假（超过3天）

-需提交书面申请及相关部门证明

-安排1次部门会议说明工作计划

-人力资源部备案并通知财务部门

三、各类请假的特殊规定

不同类型的请假有其特殊要求与审批权限划分。

（一）病假管理

1.48小时内就医：需提供当日医院挂号记录

2.超过3天：提交二级以上医院病假证明

3.连续病假：每月累计不超过15天

（二）事假管理

1.提前申请原则：至少提前3个工作日提交

2.年度额度限制：人均不超过20天/年

3.特殊情况审批：需直属领导书面说明

（三）年假申请要点

1.分批申请原则：单次不超过30天

2.提前30天提交：部门优先级排序

3.未休年假：可兑换为特别奖金（具体标准见财务制度）

四、请假报告的注意事项

为确保请假流程顺畅，需注意以下关键事项。

（一）文档规范要求

1.标题明确：居中写请假报告

2.必填信息：

-申请日期

-姓名/工号

-请假类型

-详细时间段

-工作交接负责人

（二）审批时效规定

1.初级审批：直接主管24小时内完成

2.超级审批：部门经理48小时确认

3.特殊假期：需3级审批（主管→部门→HR）

（三）异常情况处理

1.紧急突发情况：可先电话通知，后补交申请

2.未经批准缺勤：按旷工标准处理

3.休假冲突：需重新提交协调后的申请

五、附则

本细则自发布之日起生效，所有员工需参加1次线上培训掌握操作流程。人力资源部将定期更新假期政策，通过公司内网发布通知。如有疑问可联系行政部张女士（分机8056）。

一、请假报告的基本概念与目的

请假报告是指员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，按照公司规定向主管或人力资源部门提交的书面或电子申请文件。其目的是确保工作安排的顺利进行，保障员工的合法权益，并建立规范的缺勤管理流程。

（一）请假报告的核心作用

1.明确请假事由与时间：清晰记录请假原因及具体起止日期，便于管理者了解员工缺勤情况。

2.协调工作交接与安排：提前规划工作转移方案，确保在员工缺席期间，团队目标仍能按计划推进。

3.保障员工合理休假需求：规范化的请假流程有助于平衡员工个人生活与工作职责。

4.记录考勤数据备查：作为公司人力资源管理的原始凭证，支持后续的绩效评估、薪酬计算等。

二、请假报告的规范流程

提交请假报告需遵循以下标准化步骤，确保流程的合规性与高效性。

（一）提前准备阶段

1.规划请假需求：明确请假时长、具体日期及所需支持（如工作交接）

-确定请假时长：根据实际需求，预估合理的请假天数，建议事前评估可能对团队造成的影响。

-选择请假类型：根据实际情况，选择对应的假期类别（如病假、事假、年假等）。

-准备工作交接：列出需要交接的具体工作事项、进行中的项目进度及关键联系人。

2.收集必要材料：如医疗证明（病假）、个人事务说明（事假）

-病假材料：需提供二级以上医院开具的病假条，注明诊断结果及建议休息时间。

-事假材料：对于特殊情况的事假（如家庭紧急事件），可能需要提供简要说明或相关证明。

3.了解公司制度：查阅最新版《员工手册》中关于假期的规定

-访问公司内网或联系行政部获取最新版《员工手册》。

-重点阅读假期申请条件、审批权限、请假额度限制等关键条款。

（二）正式提交流程

(1)日常请假（3天以内）

-提前2天通过OA系统提交电子申请

-登录公司OA系统，进入请假管理模块。

-选择日常请假，填写请假日期、事由等信息。

-附上工作交接清单及必要的证明材料（如病假条）。

-提交申请后，等待直接主管审批。

-附上工作交接清单

-清单内容应包括：待处理邮件、进行中项目、客户沟通安排、需临时对接同事等。

-建议使用表格形式，明确各项工作的负责人和截止时间。

-直接主管审批通过后生效

-主管在系统中查看申请详情，