2026年纺织科技公司销售回款考核激励管理制度.docxVIP

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2026年纺织科技公司销售回款考核激励管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为加强公司销售回款管理,提高资金周转效率,降低坏账风险,明确销售回款考核标准与激励机制,充分调动销售团队及相关人员的工作积极性,保障公司经营目标实现,结合公司纺织科技产品销售业务特点,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有从事销售业务的部门(以下简称“销售部门”)及销售人员,包括负责纺织面料、纺织机械设备、纺织助剂等产品销售的团队及个人;同时适用于参与销售回款管理的财务部门、客户服务部门等相关部门及人员。

第三条基本原则

公平公正原则:考核标准与激励规则统一明确,对所有销售人员一视同仁,避免因个人差异导致考核激励不公平。

业绩导向原则:以销售回款业绩为核心考核依据,将考核结果与激励措施直接挂钩,鼓励销售人员积极催收回款。

风险防控原则:在激励销售回款的同时,注重对客户信用风险的把控,避免为追求回款而忽视客户资质审核,防范坏账发生。

合规性原则:考核激励工作需符合国家相关法律法规及公司财务管理制度,确保流程合法、数据准确、资金安全。

第二章职责分工

第四条销售部门职责

负责制定个人及团队销售回款目标,根据公司年度经营计划,结合客户合作情况、历史回款数据等,确定合理的回款考核指标,并报公司管理层审批。

负责客户开发与维护,在销售过程中向客户明确回款政策(如付款方式、付款期限、逾期违约金等),签订规范的销售合同,为后续回款奠定基础。

负责跟踪销售合同执行情况,在货款到期前主动与客户沟通,提醒客户按时付款;对逾期未回款的款项,制定催收计划,采取电话、邮件、上门拜访等方式催收,确保回款及时到位。

负责收集客户回款相关信息,包括客户付款进度、逾期原因、还款承诺等,及时反馈给财务部门,并配合财务部门核实回款数据。

负责提供客户信用评估所需资料,如客户经营状况、历史合作记录、付款情况等,协助财务部门开展客户信用等级评定工作。

第五条财务部门职责

负责制定公司销售回款管理制度细则,明确回款流程、账务处理规范、逾期款项管理要求等,指导销售部门开展回款工作。

负责记录销售回款明细,及时核对客户付款金额、付款时间、对应合同编号等信息,确保回款数据准确无误,并定期向销售部门、公司管理层反馈回款进度。

负责监控销售回款逾期情况,在货款到期前3个工作日提醒销售部门;对逾期超过5个工作日的款项,出具《逾期回款通知书》,交由销售部门催收,并跟踪催收进展。

负责客户信用等级评定,根据客户历史回款情况、经营规模、财务状况等因素,将客户划分为不同信用等级,确定不同的信用额度和付款期限,报公司管理层审批后执行。

负责销售回款考核数据的核算,根据销售部门提交的回款凭证、合同等资料,计算销售人员及团队的回款完成率、逾期率等考核指标,为激励发放提供数据支持。

第六条客户服务部门职责

负责协助销售部门维护客户关系,在产品交付、售后咨询、问题处理等环节提供服务支持,提升客户满意度,减少因服务问题导致的回款延迟。

负责收集客户对产品及服务的反馈意见,及时传递给销售部门和生产部门,推动问题解决,避免因产品质量或服务缺陷影响客户付款意愿。

配合销售部门开展逾期回款催收工作,在与客户沟通时,侧面了解客户逾期付款原因,协助销售部门制定针对性的催收策略。

第七条考核激励小组职责

考核激励小组由销售部门、财务部门、人力资源部门负责人及公司指定人员组成,组长由公司管理层成员担任。

负责制定销售回款考核激励方案,明确考核周期、考核指标、评分标准、激励方式及发放规则,报公司管理层审批后实施。

负责审核销售回款考核数据,对财务部门提交的考核结果进行复核,确保考核数据真实、考核过程公正。

负责处理考核激励过程中的异议,接受销售人员对考核结果的申诉,组织调查核实,在5个工作日内给出处理意见。

负责评估考核激励制度的执行效果,定期分析制度实施过程中存在的问题,提出修订建议,报公司管理层审批后完善制度。

第三章考核内容与标准

第八条考核周期

销售回款考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于每月结束后5个工作日内完成,季度考核于每季度结束后10个工作日内完成,年度考核于每年结束后20个工作日内完成。

第九条考核指标

回款完成率:指考核周期内实际回款金额与计划回款金额的比值,是核心考核指标。计算公式为:回款完成率=(实际回款金额÷计划回款金额)×100%。其中,计划回款金额根据销售合同约定的付款时间及金额确定,实际回款金额以财务部门确认的到账金额为准。

逾期回款率:指考核周期内逾期回款金额与应回款金额的比值,用于衡量回款风险。计算公式为:逾期回款率=(逾期回款金额÷应回款金额)×100%。逾期回款金额指超过合同约定付款期限未收回的款项,应回款金额指考核周期

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