接待外援医务人员应急保障预案.docxVIP

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接待外援医务人员应急保障预案

一、组织架构与职责分工

成立接待外援医务人员应急保障指挥部(以下简称“指挥部”),由属地卫生健康行政部门主要负责人任总指挥,分管后勤、医疗、安全的负责人任副总指挥,成员包括卫生健康、公安、交通、市场监管、疾控、街道(乡镇)等部门相关人员,以及外援医疗队领队。指挥部下设7个专项工作组,明确职责边界与协同流程。

(一)综合协调组

由卫生健康行政部门办公室主任牵头,成员包括外援医疗队联络专员、属地相关部门联络员。负责统筹保障工作整体进度,对接外援医疗队需求清单,协调各工作组资源调配,制定每日保障任务清单并跟踪落实,收集整理工作台账与问题反馈,定期向指挥部汇报进展。

(二)后勤保障组

由机关服务中心负责人牵头,成员包括餐饮服务、住宿管理、物资采购专业人员。负责落实餐饮供应、住宿安排、生活物资发放等具体事务,对接酒店、餐饮企业等合作单位,监督服务质量与安全标准,处理临时新增的生活需求(如洗漱用品补充、电器维修等)。

(三)医疗支持组

由属地医院分管医疗副院长牵头,成员包括感染防控专家、全科医生、护士、检验人员。负责外援医务人员健康监测、医疗急救、院感培训等工作,建立专属健康档案,对接定点医院开辟绿色就医通道,协调解决专业设备使用中的技术问题。

(四)安全保卫组

由公安部门治安大队负责人牵头,成员包括驻地派出所民警、酒店安保主管、交通协管员。负责驻地、通勤路线、工作场所的安全巡查,制定人员出入管理、车辆停放、突发事件处置方案,协调消防、市场监管部门开展安全隐患排查。

(五)心理服务组

由精神卫生中心心理治疗师牵头,成员包括临床心理医生、社会工作者。负责评估外援医务人员心理状态,开展团体心理辅导、个体咨询,组织放松活动(如音乐疗愈、正念训练),建立“一对一”心理支持结对机制。

(六)交通保障组

由交通运输部门运输管理科负责人牵头,成员包括公交公司调度员、出租车公司负责人、驾驶员。负责制定通勤车辆调度方案,安排专车接送,规划最优路线,协调交通管制时段通行,储备应急车辆应对突发情况(如车辆故障、临时增派人员)。

(七)物资保障组

由应急管理局物资储备科负责人牵头,成员包括仓库管理员、供应商代表。负责通用物资(防护用品、消杀工具、生活日用品)和专业物资(医疗设备耗材、药品)的储备、分发与补充,建立物资需求响应机制,确保4小时内完成紧急物资调配。

二、工作运行机制

(一)需求对接机制

外援医疗队抵达前3日,综合协调组通过线上问卷、电话访谈收集人员名单(含性别、年龄、民族、过敏史、宗教信仰等信息)、特殊需求(如素食、无障碍设施、哺乳室)、工作时间表(含早班、夜班安排)。抵达后每日17:00召开需求沟通会,由各工作组代表与医疗队领队、小组长对接次日需求,形成“需求-责任-时限”清单。

(二)联动响应机制

建立跨部门、跨单位联络群(仅含工作组核心成员),实行“首问负责制”,收到需求后10分钟内响应,30分钟内明确责任主体与解决路径。涉及多部门的复杂问题,由综合协调组2小时内组织专题会议协商,24小时内反馈解决方案。

(三)质量监督机制

后勤保障组每日对餐饮卫生(留样备查、温度达标)、住宿清洁(床单更换频率、卫生间消毒记录)进行抽查;医疗支持组每周检查健康监测记录(体温、核酸/抗原结果)、急救设备完好率(除颤仪、急救箱药品有效期);安全保卫组每日巡查消防通道、监控设备运行情况,每周开展安全演练(如火灾逃生、暴恐事件处置)。

(四)动态调整机制

根据外援医疗队工作强度变化(如增派班次、延长工作时间)、季节气候因素(如高温、雨雪)、突发公共卫生事件(如本地疫情反弹),由指挥部每周召开评估会,调整保障措施。例如,连续高强度工作3日后,心理服务组增加晚间放松活动频次;遇暴雨天气时,交通保障组提前1小时发车并配备防滑链。

三、重点保障措施

(一)食宿保障

1.餐饮服务:按照“营养均衡、口味适配、安全卫生”原则,由具备集体用餐配送资质的餐饮企业供餐。早餐提供热粥、面点、鸡蛋、牛奶(可选豆浆)、新鲜水果;午餐/晚餐配置2荤2素1汤1主食(米饭/面条/杂粮),每周提供2次地方特色餐(需提前征求医疗队意见)。设立清真餐、素食餐专窗,标注过敏源信息(如花生、海鲜)。每日10:00和15:00提供间餐(面包、饼干、酸奶、水果),夜班人员22:00后可凭工作证领取夜宵(粥品、馄饨等热食)。餐饮企业需每日提供食品原料采购凭证,市场监管部门每日抽检3-5个品种,留存48小时食品留样。

2.住宿安排:选择距离工作地点30分钟车程内、具备独立卫浴的酒店(优先考虑协议合作单位),按1-2人/间标准安排(异性不混住)。房间配置空调、热水器、Wi-F

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