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2025年档案合同借阅模板

甲方（档案保管方）：

单位名称：[甲方单位全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（档案借阅方）：

单位名称：[乙方单位全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于乙方因[具体借阅原因]需要向甲方借阅档案，双方经友好协商，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，达成如下借阅合同条款：

一、借阅档案内容

1.档案类别：[明确档案所属类别，如人事档案、财务档案、项目档案等]

2.档案名称：[具体档案名称]

3.档案编号：[如有档案编号需注明]

4.档案数量：[档案的具体数量，如多少卷、多少份等]

5.档案形成时间范围：[档案形成的大致时间段，如[起始年份][结束年份]]

二、借阅期限

1.乙方借阅档案的期限自2025年[起始日期]起至2025年[结束日期]止。

2.若乙方需要延长借阅期限，应在借阅期限届满前[提前天数]个工作日向甲方提出书面申请，经甲方同意后办理延期手续。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本合同约定的用途使用档案。

有权在借阅期限届满时收回档案。

有权对乙方借阅档案的情况进行监督检查。

2.义务

在本合同生效后[交付时间]个工作日内，将档案交付给乙方。

向乙方提供必要的档案查阅和使用指导。

对乙方在借阅档案过程中提出的合理需求，应及时给予协助。

（二）乙方权利与义务

1.权利

在本合同约定的期限和用途范围内，有权查阅、使用所借阅的档案。

2.义务

严格按照本合同约定的用途使用档案，不得将档案转借、出租给任何第三方，不得利用档案从事违法违规活动。

妥善保管所借阅的档案，采取必要的安全措施，确保档案的安全和完整，不得擅自涂改、损毁、丢失档案。

在借阅期限届满或使用完毕后，应及时将档案归还甲方，并保证档案的完整性和原始状态。

对所借阅档案的内容予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露档案内容。

四、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定的时间交付档案，每逾期一日，应按照[违约金金额或比例]向乙方支付违约金；逾期超过[逾期天数]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.若乙方未按照本合同约定的期限归还档案，每逾期一日，应按照[违约金金额或比例]向甲方支付违约金；逾期超过[逾期天数]日的，甲方有权停止乙方的借阅权限，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.若乙方违反本合同约定的使用用途、保管义务或保密义务，甲方有权立即收回档案，并要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于档案修复费用、因档案泄露造成的经济损失等。

五、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：2025年[签订日期]

乙方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：2025年[签订日期]