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违约扣款通知书

致：[对方公司全称]

统一社会信用代码：[对方公司统一社会信用代码]

联系人：[对方联系人姓名]

联系电话：[对方联系电话]

地址：[对方公司注册地址/实际经营地址]

发函方：[你方公司全称]

统一社会信用代码：[你方公司统一社会信用代码]

联系人：[你方联系人姓名]

联系电话：[你方联系电话]

发函日期：[YYYY年MM月DD日]

一、合作背景与合同依据

我方与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订《[合同全称]》（以下简称“合同”），合同编号为[合同编号]，约定由贵方为我方提供[具体产品/服务名称，如“乙腈原料供应服务”“萃取精馏设备维护服务”等]，合作期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]（若为单次合作，可改为“约定服务/交付完成日期为[YYYY年MM月DD日]”）。

根据合同第[X]条第[X]款约定：“[引用合同中与违约相关的具体条款内容，如“贵方需按约定时间（每月XX日前）交付符合纯度标准（≥99.5%）的乙腈原料，每逾期交付1日，需按当期订单金额的0.5%向我方支付违约金；若交付的原料纯度不达标，需承担我方因返工、停工产生的全部损失，并按当期订单金额的10%支付违约金”]”，该条款为双方确认的合法有效约定，对双方均具有约束力。

二、违约事实认定

截至本通知书出具之日，贵方在履行上述合同过程中，存在以下违约行为，具体事实如下：

[违约行为一，如“逾期交付货物”]：根据双方于[YYYY年MM月DD日]确认的《订单》（订单编号：[订单编号]），贵方应于[YYYY年MM月DD日]前向我方交付[产品名称及规格，如“50吨纯度≥99.5%的工业级乙腈”]。但贵方实际交付时间为[YYYY年MM月DD日]，逾期共计[X]日，且未在逾期前以书面形式向我方说明合理理由并申请延期。

[违约行为二，如“交付货物质量不达标”]：我方收到贵方交付的上述货物后，依据合同约定的质量标准及《[检测标准名称，如“工业用乙腈国家标准（GB/TXXXXX-XXXX）”]进行抽样检测，检测报告（报告编号：[检测报告编号]）显示，货物纯度仅为[X]%，不符合合同约定的“≥99.5%”标准。因货物质量不达标，导致我方萃取精馏装置停工[X]日，产生停工损失[具体损失明细，如“设备闲置成本XX元、人工成本XX元、订单延误赔偿XX元”]，共计[X]元。

[其他违约行为，如有则补充，如“未按约定提供售后服务”“未开具合规发票”等，无则删除本项]：[详细描述违约事实、时间、影响等，如“根据合同第X条约定，贵方需在设备交付后提供1年免费维护服务，但我方于YYYY年MM月DD日提出设备故障维修需求后，贵方未在约定的48小时内响应，导致设备停运XX日，产生损失XX元”]。

上述违约事实，我方已留存《订单》《检测报告》《停工记录》《沟通记录（邮件/聊天截图）》等相关证据，可随时提供核查。

三、扣款依据与金额计算

根据合同约定及贵方违约事实，我方有权依据以下标准计算违约金及损失赔偿金额，并从应付贵方的款项中进行扣除：

违约金计算

针对“[违约行为一]”：依据合同第[X]条第[X]款，逾期[X]日，当期订单金额为[X]元，违约金=订单金额×0.5%×逾期天数=[X]元×0.5%×[X]日=[X]元。

针对“[违约行为二]”：依据合同第[X]条第[X]款，质量不达标违约金=当期订单金额×10%=[X]元×10%=[X]元；同时，我方因停工产生的实际损失[X]元，根据合同“违约方承担守约方全部实际损失”的约定，该部分损失应由贵方承担。

针对“[其他违约行为]”：依据合同第[X]条第[X]款，违约金/损失赔偿金额为[X]元（详细计算过程：[具体计算方式，如“按合同约定的单次服务费用XX元的20%计算，即XX元×20%=XX元”]）。

总扣款金额

以上各项违约金及损失赔偿金额合计为：[违约行为一违约金]+[违约行为二违约金+实际损失]+[其他违约行为金额]=[X]元+[X]元+[X]元=人民币[总扣款金额，大写：XX万XX仟XX佰XX拾XX元整，小写：￥XX.XX元]。

四、扣款方式与后续要求

扣款方式：我方将从应付贵方的当期款项（如“[YYYY年MM月]订单货款”，金额为[X]元）中直接扣除上述总扣款金额[X]元，扣除后，我方实