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公司员工纪律处分管理条例

一、总则

1.为加强公司管理，维护正常的工作秩序，确保公司各项业务的顺利开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本纪律处分管理条例。

2.本条例适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工等。

3.公司对员工的纪律处分应遵循公平、公正、公开的原则，以事实为依据，以本条例为准绳，做到有章可循、赏罚分明。

二、处分种类及适用范围

1.警告

-适用范围：初次违反公司一般性规章制度，情节轻微，未造成明显后果的行为。如偶尔迟到、早退，未按规定着装等。

-具体情形包括但不限于：一个月内累计迟到或早退2次以内；在办公区域大声喧哗、吵闹，影响他人工作，经提醒仍不改正；未按规定及时完成简单的临时性工作任务，但未影响整体工作进度等。

2.记过

-适用范围：违反公司重要规章制度，情节较为严重，对公司正常工作秩序或业务开展造成一定影响的行为。

-具体情形包括但不限于：一个月内累计迟到或早退3-5次；工作中因疏忽大意导致一般性工作失误，给公司造成一定经济损失（损失金额在1000元以下）；未经批准擅自离岗1-2小时；不服从上级合理工作安排，态度较为恶劣等。

3.记大过

-适用范围：严重违反公司规章制度，对公司造成较大经济损失、声誉损害或严重影响公司正常运营的行为。

-具体情形包括但不限于：一个月内累计迟到或早退5次以上；工作中因重大失职导致公司经济损失在1000-5000元之间；旷工1-2天；泄露公司一般性商业机密，但未造成严重后果；在公司内部拉帮结派，搞小团体，严重影响团队和谐等。

4.降级

-适用范围：员工严重违反公司核心价值观和规章制度，工作能力与岗位要求严重不匹配，经多次教育仍无改进，给公司带来较大负面影响的行为。

-具体情形包括但不限于：因工作失误导致公司经济损失在5000-10000元之间；连续两个季度绩效考核不达标，且无合理改进措施；故意破坏公司财物，价值在500-2000元之间；参与非法活动，对公司声誉造成损害等。

5.撤职

-适用范围：担任管理职务的员工严重违反公司管理规定，滥用职权，导致公司管理混乱、重大决策失误或重大经济损失的行为。

-具体情形包括但不限于：因管理不善导致部门工作出现重大失误，给公司造成经济损失在10000元以上；利用职务之便为自己或他人谋取私利，金额在2000元以上；在公司招投标等重要活动中违规操作，损害公司利益等。

6.解除劳动合同

-适用范围：员工严重违反法律法规或公司规章制度，给公司造成极其严重的经济损失、声誉损害，或存在严重道德败坏行为，无法继续在公司工作的情况。

-具体情形包括但不限于：旷工3天以上；泄露公司核心商业机密，给公司造成重大经济损失（损失金额在10000元以上）；因违法犯罪被依法追究刑事责任；在公司内部进行恶意造谣、诽谤，严重损害他人名誉和公司形象等。

三、处分流程

1.发现与报告

-公司各级管理人员、同事发现员工有违反公司纪律的行为，应及时向人力资源部门或上级领导报告。报告时应详细说明违纪行为的时间、地点、具体情形等信息。

-员工本人也有义务对身边的违纪行为进行举报，公司将对举报者进行保密，并根据情况给予适当奖励。

2.调查核实

-人力资源部门接到报告后，应立即组织相关人员对违纪行为进行调查核实。调查过程中应充分听取违纪员工的陈述和申辩，收集相关证据，如证人证言、书面材料、监控录像等。

-调查结束后，应形成详细的调查报告，明确违纪事实是否成立、违纪行为的性质和情节等。

3.提出处分建议

-根据调查结果，人力资源部门会同相关部门和领导，依据本条例的规定，提出相应的处分建议。处分建议应明确处分种类、处分期限、是否附带经济处罚等内容。

-处分建议应报公司管理层审批，审批过程中应充分考虑违纪行为的影响和后果，确保处分的合理性和公正性。

4.通知与送达

-处分决定经公司管理层批准后，人力资源部门应及时以书面形式通知违纪员工。通知内容应包括违纪事实、处分种类、处分期限、申诉渠道等信息。

-书面通知应送达违纪员工本人，并要求其签字确认。如员工拒绝签字，应在通知上注明情况，并由两名以上见证人签字证明。

5.执行与归档

-处分决定生效后，相关部门应按照处分决定的要求执行。如涉及经济处罚的，财务部门应从员工工资中扣除相应金额；涉及岗位调整的，人力资源部门应及时办理相关手续。

-人力资源部门应将处分决定及相关调查材料存入员工个人档案，作为员工绩效