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物业管理公司车辆使用管理条例(标准版)

一、总则

1.为了加强物业管理公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低使用成本，特制定本条例。

2.本条例适用于物业管理公司所有自有车辆以及租赁车辆的使用、调度、维护、安全等管理工作。

3.车辆使用管理应遵循“统一管理、合理调度、安全第一、节约成本”的原则。

二、车辆管理部门及职责

1.车辆管理部门

公司设立专门的车辆管理部门（以下简称“车管部”），全面负责公司车辆的日常管理工作。车管部应配备专业的管理人员，负责车辆的调度、维护、安全检查等工作。

2.车管部职责

-制定和完善车辆管理制度、流程，并监督执行。

-负责车辆的购置、租赁、报废等相关工作。

-建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故记录等。

-合理调度车辆，确保车辆的高效使用。

-组织驾驶员进行安全培训和教育。

-定期对车辆进行安全检查和维护保养。

-负责车辆费用的审核和报销工作。

三、车辆使用申请与调度

1.使用申请

-公司员工因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人批准。

-紧急情况下无法提前填写申请表的，应及时向车管部口头申请，经同意后使用车辆，并在事后及时补办申请手续。

2.调度原则

-车管部根据车辆使用申请和车辆的实际情况进行合理调度。优先满足重要紧急的工作任务用车需求。

-尽量减少车辆空驶，提高车辆使用效率。对于同一方向、相近时间的用车需求，应进行合并调度。

3.调度流程

-车管部收到《车辆使用申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核和调度，并将调度结果通知申请人和驾驶员。

-驾驶员接到调度通知后，应按照规定的时间和地点准时出车。

四、驾驶员管理

1.驾驶员任职资格

-驾驶员应持有有效的驾驶证，且驾龄应在[X]年以上。

-身体健康，无妨碍安全驾驶的疾病。

-遵守交通法规，无重大交通事故记录。

-具备良好的职业道德和服务意识。

2.驾驶员职责

-严格遵守交通法规，安全驾驶，确保乘车人员的安全。

-爱护车辆，保持车辆的整洁和良好的技术状况。

-定期对车辆进行检查和保养，及时发现和排除故障。

-按照车管部的调度安排出车，不得擅自改变行车路线和用途。

-如实记录车辆的行驶里程、油耗等信息。

-保守公司机密，不得泄露乘车人员的信息和工作内容。

3.驾驶员培训与考核

-车管部应定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养等。

-车管部应对驾驶员进行定期考核，考核内容包括驾驶技能、安全记录、服务态度等。对于考核不合格的驾驶员，应进行再培训或调整工作岗位。

五、车辆日常使用管理

1.出车前检查

-驾驶员出车前应仔细检查车辆的外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆处于良好的技术状况。

-检查车辆的证件（行驶证、驾驶证、保险单等）是否齐全有效。

2.行车过程管理

-驾驶员应严格按照交通法规和公司规定的行车路线行驶，不得超速、超载、疲劳驾驶。

-不得在车内吸烟、吃东西、接打手机等影响安全驾驶的行为。

-遇到特殊情况（如交通事故、道路堵塞等），应及时向车管部报告，并按照车管部的指示采取相应的措施。

3.收车后管理

-驾驶员收车后应将车辆停放在指定的地点，并做好车辆的清洁工作。

-及时将车辆的行驶里程、油耗等信息记录在《车辆行驶记录表》上，并交车管部审核。

六、车辆维护与保养

1.定期保养

-车管部应根据车辆的使用说明书和实际使用情况，制定车辆的定期保养计划。定期保养内容包括更换机油、滤清器、火花塞等。

-驾驶员应按照保养计划按时将车辆送到指定的维修厂进行保养。保养费用由车管部审核报销。

2.日常维护

-驾驶员应做好车辆的日常维护工作，如清洁车辆、检查轮胎气压、补充机油等。

-发现车辆出现故障或异常情况时，应及时向车管部报告，并按照车管部的指示进行处理。

3.维修管理

-车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，经车管部批准后，将车辆送到指定的维修厂进行维修。

-维修厂应在维修前对车辆进行全面检查，并出具维修预算报告。车管部审核通过后，维修厂方可进行维修。

-维修完成后，驾驶员应进行验收，并在维修发票上签字确认。车管部对维修费用进行审