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高等学校图书馆图书借阅管理办法
为规范图书馆文献资源利用,保障全体读者合理使用权益,维护馆藏文献完整性与流通秩序,结合本校实际情况,制定本管理办法。
一、借阅对象与权限
(一)借阅对象涵盖本校在职教职工、全日制在校学生(含本科生、硕士及博士研究生)、博士后研究人员、已办理离校手续的校友(凭有效校友卡)及经学校批准的短期交流访问人员(需由校内相关部门出具书面证明并登记备案)。临时访客不纳入常规借阅范围,仅可在馆内阅览开放区域文献。
(二)借阅权限根据读者身份差异化设定:
1.在职教职工:可借普通图书(含中文、外文)50册,借期90天;外文专业图书(需标注“限专业借阅”)20册,借期60天;电子资源包(含数据库账号、随书光盘)5个,借期30天。
2.博士研究生:可借普通图书40册,借期75天;外文专业图书15册,借期50天;电子资源包3个,借期30天。
3.硕士研究生:可借普通图书35册,借期60天;外文专业图书10册,借期45天;电子资源包2个,借期30天。
4.本科生:可借普通图书30册,借期60天;外文图书(非专业类)5册,借期30天;电子资源包1个,借期30天。
5.博士后研究人员参照博士研究生标准执行;校友可借普通图书10册,借期30天,不可借阅外文专业图书及电子资源包;短期交流访问人员可借普通图书5册,借期30天,需由对接部门负责人签字担保。
(三)特殊文献(含古籍、民国文献、线装书、特藏本、孤本、内部资料、工具书、当年期刊合订本等)原则上不外借,仅限在馆内指定区域查阅。确因教学、科研需要外借的,需由所在学院(部门)出具书面申请,经图书馆特藏部审核、分管馆长批准后,方可办理短期借阅(借期不超过15天,仅限1册),且需缴纳文献保护押金(标准为文献评估价值的20%,最低500元)。
二、借阅与归还流程
(一)借阅流程:
1.读者入馆需出示有效校园卡(校友卡、短期访问证),通过门禁系统验证身份后进入。
2.利用馆内检索系统(OPAC)或咨询馆员查询目标图书的索书号、馆藏位置及可借状态。
3.前往对应书库取书,核对图书信息(书名、作者、ISBN号)与检索结果一致后,携带图书至总服务台或自助借还机办理借阅手续。
4.人工办理时,读者需将校园卡交馆员扫描,确认借阅信息(册数、借期、应还日期)无误后签字确认;自助办理时,按设备提示操作,扫描校园卡及图书条码,核对屏幕显示的借阅信息,完成后打印凭条留存。
(二)归还流程:
1.读者应在图书应还日期前归还,可选择总服务台人工归还或自助还书机归还。自助还书需在设备开放时间内操作(6:30-22:30),归还后系统自动更新馆藏状态,读者可通过“图书馆服务平台”查询归还记录。
2.归还时,馆员或系统将检查图书完整性,包括但不限于:是否缺页、污损(含涂画、折角、水痕、油渍)、撕毁、条形码脱落等。若发现损坏,按本办法“违规处理”条款执行。
3.多册图书归还时,需逐册扫描或放入还书机托盘,避免漏还;若因操作失误导致漏还,系统将继续计收超期费用直至实际归还日。
三、续借与超期处理
(一)续借规则:
1.读者可在图书到期前7天内申请续借,每册图书仅限续借1次(特殊文献、电子资源包不可续借)。续借后借期从原应还日次日起重新计算(如原应还日为10月10日,续借后应还日为11月9日)。
2.续借方式包括:
(1)线上续借:通过“图书馆服务平台”微信公众号、校园网内图书馆官网“我的借阅”模块,选择需续借的图书并提交申请,系统即时反馈结果;
(2)线下续借:携带图书及校园卡至总服务台,由馆员操作续借。
(二)超期处理:
1.图书超过应还日期未归还即为超期。超期费用按每册每天0.1元计收,不足1天按1天计算(如10月10日到期,10月12日归还,超期2天,费用0.2元)。
2.累计超期费用达50元或单册图书超期超过30天的,暂停读者借阅权限(含外借、续借、预约),直至结清费用并归还图书。
3.因不可抗力(如住院治疗、自然灾害)导致超期的,读者需提供相关证明(医院诊断书、社区/街道证明等),经图书馆审核后,可免除超期费用并恢复借阅权限。
四、违规行为认定与处理
(一)文献损坏:
1.轻微损坏(如书角折痕、少量铅笔批注可擦拭):读者需自行清洁修复,或缴纳5-20元修复服务费;
2.中度损坏(如钢笔/马克笔涂画、单页撕口<2cm、书脊开胶):按图书原价的20%-50%赔偿,或由图书馆指定修复机构修复,费用由读者承担;
3.严重损坏(如多页撕毁、缺页、水渍导致字迹模糊、封面脱落无法修复):按“文献丢失”条款处理。
(二)文献丢
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