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建筑企业项目成本控制标准操作流程
一、总则
1.1目的与意义
本流程旨在规范建筑企业项目成本控制行为,明确各参与方在成本控制中的职责与权限,通过对项目全生命周期成本的动态管理与监控,实现成本目标的预控、过程控制与最终达成,从而提高企业整体盈利能力和市场竞争力。
1.2基本原则
*目标导向原则:以批准的项目预算成本为控制基准,确保各项成本支出不偏离目标。
*全员参与原则:成本控制是项目管理团队乃至全体参与人员的共同责任,需明确分工,协同合作。
*全过程控制原则:成本控制应贯穿于项目策划、招投标、施工准备、施工过程、竣工验收及结算的各个阶段。
*动态控制原则:根据项目实际进展和市场变化,对成本进行实时跟踪、分析与调整。
*开源节流原则:在严格控制支出的同时,积极寻求合理的增效途径,如优化设计、改进工艺、提高效率等。
*责权利相结合原则:明确各部门及岗位的成本控制责任,并与绩效考核挂钩,确保责任落实。
1.3适用范围
本流程适用于建筑企业承接的各类新建、扩建、改建工程项目的成本控制管理。
二、项目启动与策划阶段成本控制
2.1项目前期调研与成本预测
*市场调研:收集项目所在地的建材价格、人工成本、机械设备租赁行情及相关政策法规。
*方案比选:结合项目特点,对不同设计方案、施工工艺进行经济性比较,选择最优方案。
*成本估算:依据初步设计图纸、施工方案及市场信息,进行初步成本估算,为项目投标报价和决策提供依据。
2.2投标报价成本控制
*成本细化:在投标阶段,对工程量清单进行详细复核,根据企业自身成本水平及市场行情,编制详细的投标成本测算。
*报价策略:在确保合理利润的前提下,制定科学的报价策略,避免盲目低价竞标。
*风险评估:识别投标报价中可能存在的风险因素(如地质条件、政策变化、主材价格波动等),并考虑相应的风险准备金。
2.3中标后成本策划与预算编制
*成立成本控制小组:由项目经理牵头,配备成本工程师、预算员、施工员、材料员等相关人员。
*施工组织设计优化:在满足合同要求和工程质量的前提下,通过优化施工组织设计,如合理划分施工段、选择高效施工机械、优化资源配置等,降低施工成本。
*详细成本预算编制:依据中标合同价、施工图纸、施工组织设计,按照企业成本核算口径,编制详细的项目目标成本预算,分解到分部分项工程及各成本要素(人工、材料、机械、管理费、利润、税金等)。预算需经过企业相关部门审批后执行。
*制定成本控制措施:针对预算中的重点和难点,制定具体的成本控制措施和责任人。
三、项目招投标与合同管理阶段成本控制
3.1分包招标与采购成本控制
*合格分包商/供应商名录:建立并动态更新合格分包商、材料供应商、设备租赁商名录,确保资源质量。
*招标方式选择:根据采购内容和金额,选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,确保竞争充分。
*招标文件编制:明确招标范围、技术标准、质量要求、工期、付款方式、违约责任等关键条款,避免后续争议。
*评标与定标:综合考虑报价、资质、业绩、履约能力等因素,进行科学评标,选择性价比最优的合作方,避免单纯以价格为唯一导向。
3.2合同谈判与签订
*合同条款审核:对合同价款、支付方式、变更调整、索赔处理、风险分担等核心条款进行仔细审核,必要时寻求法律专业支持。
*成本风险规避:在合同中明确主材价格波动的调整机制、不可抗力的处理方式等,转移或降低成本风险。
*合同交底:合同签订后,向项目管理团队进行合同交底,明确合同主要内容、风险点及控制要求。
四、项目施工阶段成本控制
4.1施工准备阶段成本控制
*施工方案交底与优化:确保施工方案得到有效执行,并在实施过程中持续寻求优化空间。
*资源配置计划:根据施工进度计划,编制详细的人工、材料、机械等资源需求计划,避免积压或短缺。
*临建规划:合理规划临时设施,在满足使用功能的前提下,控制临建规模和标准。
4.2材料成本控制
*材料计划与采购:严格按照施工进度和预算控制材料采购量,执行“限额领料”制度。
*材料价格控制:通过招标采购、长期合作、市场询价等方式,争取最优采购价格;关注主材价格波动,适时适量储备。
*材料验收与保管:严格执行材料进场验收制度,确保数量和质量符合要求;合理堆放和保管,减少损耗和浪费。
*材料使用管理:推广节约材料的新技术、新工艺;加强现场管理,防止丢失和过度消耗;做好余料回收和再利用。
4.3人工成本控制
*劳动力计划:根据施工进度合理安排劳动力,避免窝工或赶工导致的人工浪费。
*劳动效率提升:加强技能培训,优化劳动组合,采用计件工资或承包
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