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2025年干部人事档案管理自查报告

根据干部人事档案管理相关要求，我单位对干部人事档案管理工作进行了全面自查，现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

为确保自查工作取得实效，我单位高度重视，迅速行动，成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，相关部门负责人为成员的干部人事档案管理自查工作领导小组，明确了各成员的职责分工，为自查工作的顺利开展提供了组织保障。同时，制定了详细的自查工作方案，明确了自查的范围、内容、方法和步骤，确保自查工作有章可循、有序推进。

本次自查工作以干部人事档案管理的相关政策法规和制度规定为依据，对我单位干部人事档案的收集、整理、保管、利用等各个环节进行了全面深入的检查。自查范围涵盖了单位所有在职干部和退休干部的人事档案，共计[X]卷。自查内容包括档案材料的完整性、准确性、规范性，档案管理制度的执行情况，档案信息化建设情况等方面。自查方法主要采取查阅档案、实地检查、问卷调查等方式进行，确保自查结果真实可靠。

二、干部人事档案管理工作现状

（一）档案管理制度建设情况

我单位高度重视干部人事档案管理制度建设，制定了一系列完善的档案管理制度，包括《干部人事档案收集制度》《干部人事档案整理制度》《干部人事档案保管制度》《干部人事档案查阅制度》《干部人事档案保密制度》等，明确了档案管理各个环节的工作流程和操作规范，确保档案管理工作有章可循、规范有序。同时，定期对档案管理制度进行修订和完善，根据实际工作需要及时调整和优化制度内容，确保制度的科学性和有效性。

（二）档案材料收集整理情况

在档案材料收集方面，我单位建立了健全的档案材料收集网络，明确了各部门和各岗位在档案材料收集工作中的职责和任务，要求各部门指定专人负责档案材料的收集和报送工作，确保档案材料及时、准确、完整地收集归档。同时，加强对档案材料收集工作的监督和检查，定期对各部门档案材料收集情况进行通报，对工作不力的部门进行督促整改，确保档案材料收集工作落到实处。

在档案材料整理方面，我单位严格按照《干部人事档案整理工作细则》的要求，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订、编目等处理，确保档案材料的排列有序、装订牢固、编目准确。同时，加强对档案材料整理工作的质量控制，安排专人对整理好的档案材料进行审核和检查，对不符合要求的档案材料及时进行返工处理，确保档案材料整理工作的质量和水平。

（三）档案保管与安全情况

我单位设有专门的干部人事档案室，配备了完善的档案保管设施设备，包括档案柜、密集架、空调、除湿机、灭火器等，确保档案保管环境符合国家有关规定和要求。同时，加强对档案保管工作的日常管理，定期对档案保管设施设备进行检查和维护，及时发现和排除安全隐患，确保档案安全。

在档案安全方面，我单位制定了严格的档案安全保密制度，明确了档案管理人员在档案安全保密工作中的职责和任务，要求档案管理人员严格遵守档案安全保密规定，不得泄露档案内容，不得擅自复制、摘抄档案材料。同时，加强对档案库房的安全管理，安装了监控摄像头和门禁系统，实行24小时专人值守，确保档案库房的安全和档案信息的安全。

（四）档案信息化建设情况

为提高干部人事档案管理工作的效率和水平，我单位积极推进档案信息化建设工作。目前，已建立了干部人事档案信息化管理系统，实现了档案信息的数字化存储和管理。通过档案信息化管理系统，能够快速、准确地查询和检索档案信息，提高了档案利用效率。同时，加强对档案信息化建设工作的安全管理，采取了一系列安全防护措施，如设置用户权限、加密存储、定期备份等，确保档案信息的安全和保密。

（五）档案利用情况

我单位严格按照《干部人事档案查阅制度》的规定，规范档案利用工作流程，明确档案查阅的范围、程序和审批权限，确保档案利用工作合法、合规、有序。在档案利用过程中，要求查阅人员填写《干部人事档案查阅申请表》，经单位领导审批同意后，方可查阅档案。同时，加强对档案查阅工作的监督和管理，安排专人对查阅人员的查阅情况进行登记和记录，对查阅过程中发现的问题及时进行处理，确保档案利用工作的安全和保密。

三、自查中发现的问题

（一）档案材料收集方面

1.部分档案材料收集不及时：由于部分部门和人员对档案材料收集工作的重要性认识不足，存在档案材料收集不及时的情况。例如，一些干部的考核材料、培训材料等未能及时收集归档，影响了档案材料的完整性。

2.档案材料收集范围不够全面：在档案材料收集过程中，存在对一些重要档案材料收集不够全面的情况。例如，部分干部的奖惩材料、专业技术职务评审材料等未能及时收集归档，导致档案材料不能全面反映干部的工作业绩和专业技术水平。

（二）档案材料整理方面

1.档案材料分类不准确：在档案材料整理过程中，由于部分档案管理人员业务水平不高，对档案材料分类标准掌握不够准确，存