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工会会员活动组织指南

工会会员活动是工会组织联系职工、凝聚人心、丰富职工业余文化生活、提升职工综合素质的重要载体。一场成功的工会活动，不仅能够增强会员的归属感和幸福感，更能激发团队活力，促进企业文化建设。为帮助各级工会组织更专业、高效地策划和实施会员活动，特制定本指南。

一、活动策划与准备阶段

活动策划是整个活动的基石，充分的准备是活动成功的一半。此阶段需要投入足够的时间和精力，确保后续工作有序开展。

（一）需求调研与主题确定

1.需求调研：在策划活动前，应通过问卷、座谈、个别交流等多种形式，广泛征求会员对活动内容、形式、时间、地点等方面的意见和建议。了解会员的兴趣点、实际需求以及他们对工会活动的期望，避免“想当然”式的活动安排。关注不同年龄段、不同岗位、不同兴趣爱好会员的多样化需求，力求活动能覆盖更广泛的群体。

2.主题确定：结合工会年度工作计划、企业中心任务以及会员的普遍需求，确定活动的核心主题。主题应积极向上、富有吸引力，并能体现工会组织的关怀与服务宗旨。例如，可以围绕“健康生活”、“技能提升”、“文化品鉴”、“团队协作”、“亲子互动”等方向设计主题。

（二）制定详细活动方案

明确主题后，需制定一份周密的活动方案，作为活动组织实施的行动纲领。方案应包含以下关键要素：

1.活动名称：简洁明了，能体现活动主题和特色。

2.活动目的与意义：阐述举办本次活动希望达成的目标，以及对会员和工会组织的价值。

3.活动时间与地点：根据活动内容和会员的工作生活习惯选择适宜的时间（如周末、工作日晚间、法定节假日等）和交通便利、环境适宜的地点。需提前考察场地，确认容纳人数、设施条件、安全状况等。

4.参与对象与规模：明确是面向全体会员、特定群体会员还是自愿报名，预估参与人数，以便安排场地和资源。

5.活动内容与形式：这是方案的核心。根据主题设计具体的活动环节和互动方式，力求新颖有趣，避免形式单一。

6.活动流程安排：将活动的各个环节按时间顺序进行详细规划，明确每个环节的起止时间、内容、负责人等，确保活动有序进行。

7.物资准备清单：根据活动内容和流程，列出所需的各类物资，包括宣传品、道具、奖品、饮用水、急救用品等，并注明数量、规格和采购方式。

8.人员分工与职责：成立活动筹备小组，明确各成员的分工，如总协调、宣传组、物料组、场地组、安保组、摄影组等，确保事事有人管，责任到人。

9.活动预算编制：根据物资、场地、交通、讲师（如需）等各项开支，编制详细的活动预算。预算应坚持勤俭节约的原则，同时确保活动质量。需注明经费来源和审批流程。

10.应急预案：预估活动过程中可能出现的突发情况（如天气变化、设备故障、人员受伤、参与人数不足或超出预期等），并制定相应的应对措施。

二、活动实施与过程管理

活动方案获批后，即可进入实施阶段。此阶段需注重细节把控和现场协调，确保活动按计划顺利进行。

（一）活动通知与报名组织

1.发布活动通知：通过工会宣传栏、内部邮件、微信群、APP等多种渠道发布活动通知。通知内容应清晰、准确，包括活动主题、时间、地点、内容、参与对象、报名方式、截止日期、注意事项等。可适当配以吸引人的图文设计。

（二）场地布置与物资到位

1.场地布置：根据活动方案和流程要求，提前对活动场地进行布置。包括舞台搭建（如需）、座椅摆放、背景板制作、横幅悬挂、指示标识、音响设备调试、投影设备调试等。确保场地氛围符合活动主题。

2.物资采购与清点：按照物资准备清单，及时采购或借用所需物资。活动前一天，对所有物资进行清点和检查，确保数量齐全、状态良好，并运抵活动现场指定位置存放。

（三）人员组织与现场协调

1.工作人员培训与动员：活动前召开工作人员碰头会，明确各自职责、工作流程和注意事项。进行必要的岗前培训，确保工作人员熟悉活动内容和应急处理流程。

2.现场引导与签到：活动当天，安排工作人员在入口处进行引导和签到，分发活动资料或纪念品。对于自驾或乘坐公共交通的会员，提供清晰的交通指引。

3.活动流程控制：严格按照活动流程时间表进行，由专人负责总控和各环节的衔接。主持人应具备良好的控场能力，调动现场气氛，确保活动节奏适宜。

4.互动环节组织：积极引导会员参与互动环节，鼓励会员表达意见和展示才艺。确保互动过程有序、有趣。

5.摄影摄像与记录：安排专人负责活动全程的摄影摄像工作，记录活动精彩瞬间，为后续宣传和总结积累素材。

（四）安全保障与风险防范

1.安全检查：活动前对场地的消防设施、疏散通道、用电安全等进行全面检查，排除安全隐患。

2.秩序维护：安排安保人员或志愿者维护现场秩序，防止拥挤、踩踏等意外发生。

3.应急处理：活动现场配备急救箱和急救人员（或与附近医疗机构建立联系）