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医院考勤管理制度会议纪要(3篇)
第一篇
会议围绕医院考勤管理制度展开深入讨论,旨在强化管理、提升工作效率、保障医疗服务质量。
人力资源部负责人首先介绍制度修订背景与目的。随着医院业务不断拓展、人员结构日趋复杂,现有考勤制度在执行中暴露出一些问题,如弹性工作岗位考勤方式不合理、请假流程不够清晰等。新制度旨在解决这些问题,适应医院发展需求。
在考勤方式方面,明确采用多种方式结合。普通科室采用指纹打卡,每天规定上下班打卡时间,确保员工按时到岗离岗。对于手术室、急诊科等特殊科室,因工作性质特殊,采用电子排班与现场签到相结合的方式。护士长负责监督记录,保证考勤信息准确。同时,引入移动考勤系统,方便外出进行医疗服务、学术交流的人员考勤,员工通过手机APP定位打卡,上传工作相关照片,确保考勤真实性。
请假制度进一步细化。病假需提供正规医院诊断证明,急诊病假可先电话请假,24小时内补交证明。事假需提前申请,一般员工请假13天由科室主任审批,3天以上由分管副院长审批;中层干部请假13天由分管副院长审批,3天以上由院长审批。婚假、产假、陪产假等按照国家和地方相关法律法规执行,员工需提供相应证明材料,经人力资源部审核后生效。
考勤违规处理更加严格。迟到或早退15分钟以内,每次扣除当月绩效奖金50元;1530分钟,每次扣除100元;超过30分钟按旷工半天处理,扣除当天工资及当月绩效奖金200元。旷工1天,扣除当天工资及当月绩效奖金500元;连续旷工3天或累计旷工5天以上,视为严重违反规章制度,予以辞退。
各科室主任提出疑问与建议。内科主任提出,科室部分医生经常参与多学科会诊,难以严格按照指纹打卡时间考勤,建议针对此类情况制定特殊考勤办法。会议决定,对于参与多学科会诊、科研项目等特殊工作的人员,由科室提交详细工作安排,经人力资源部审核后,可采用灵活考勤方式,但需保证每周工作时长达到规定标准。
妇产科护士长反映,科室护士在产假结束后,因身体恢复等原因可能需要申请短期弹性工作,希望制度能予以考虑。会议同意在制度中增加相关条款,允许员工在产后6个月内,根据身体状况申请12个月的弹性工作,每天工作时长可减少24小时,但需提前向科室和人力资源部提出申请,经批准后执行。
会议要求人力资源部根据讨论意见尽快完善考勤管理制度,在一周内形成征求意见稿,发放给全体员工征求意见。各科室要做好制度宣传解释工作,确保员工了解制度内容。制度正式实施后,各科室要严格执行,人力资源部加强监督检查,确保制度落实到位。
第二篇
会议聚焦医院考勤管理制度优化,以规范员工考勤行为、提升医院管理水平为目标,进行了全面深入探讨。
行政部主管阐述制度优化的必要性。当前医院业务多元化发展,不同岗位工作特点差异明显,现有的考勤制度缺乏针对性和灵活性,导致部分岗位考勤管理存在漏洞,影响工作秩序和医疗服务质量。新制度将根据岗位特点制定差异化考勤标准,确保考勤管理科学合理。
针对不同岗位类型,制定了详细考勤方案。临床一线岗位,包括医生、护士等,实行标准工时制与轮班制相结合。工作日正常上班时间为早上8:0012:00,下午14:0017:30。轮班岗位根据科室工作需求安排班次,如急诊科实行24小时轮班制,护士分为白班、中班、夜班,医生定期参与值班。采用指纹打卡与科室签到相结合的方式进行考勤,确保员工按时到岗。
医技科室岗位,如检验科、放射科等,工作具有连续性和时效性。实行弹性工时制,员工在保证每天工作8小时、每周工作40小时的前提下,可自行安排上下班时间,但需提前向科室报备。同时,设置关键工作时段,如早上9:0011:00和下午14:3016:30,员工必须在岗,以保障医疗检验和检查工作顺利进行。考勤采用电子考勤系统记录员工进出科室时间。
行政后勤岗位,包括办公室、财务科等,实行标准工时制,上班时间为早上8:3012:00,下午14:0017:30。采用人脸识别考勤机进行考勤,每天上下班各打卡一次。为方便员工,在医院大门和办公楼入口分别设置考勤设备。
请假审批流程进一步优化。员工请假需通过医院内部办公系统提交申请,详细说明请假原因、请假时长等信息。科室主任在系统中进行审批,审批时间不超过2个工作日。对于紧急情况无法及时在系统申请的,可先电话向科室主任请假,事后24小时内补全申请手续。对于长期请假(超过15天),需经分管副院长审批,并报人力资源部备案。
考勤监督与考核机制得到强化。各科室设立考勤管理员,负责每日考勤数据统计和异常情况上报。人力资源部定期对各科室考勤数据进行抽查核实,发现问题及时与科室沟通处理。考勤结果与员工绩效奖金、年度考核挂钩。每月考勤全勤
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