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设备采购合同标准条款模板

作为从业十余年的企业采购主管，我参与过百余份设备采购合同的起草与修订。深知一份好的合同不仅是法律约束，更是双方合作的”信任契约”。今天结合实际工作经验，整理这份标准条款模板，希望能为同行提供参考，也让初次合作的供需双方更清晰地理解彼此权责。

一、合同双方基本信息

甲方（采购方）：XX科技有限公司（以下简称”我方”）

乙方（供货方）：XX机械制造有限公司（以下简称”贵方”）

鉴于我方因生产扩能需求，需采购一批自动化生产设备；贵方作为专业设备制造商，具备相应生产资质与技术能力。经双方多轮技术交流与商务谈判，就设备采购事宜达成一致，特订立本合同。

二、合同标的（核心设备信息）

2.1设备明细

本次采购设备为：全自动数控冲床（型号：CNC-2023A）、工业机器人（型号：IR-5000）各5台。具体技术参数详见附件1《设备技术规格书》（包含但不限于：冲床最大冲压力200吨、定位精度±0.02mm；机器人重复定位精度±0.05mm、负载能力100kg等关键指标）。

2.2配套要求

贵方需随设备提供完整的技术资料，包括但不限于：设备操作手册（含安全警示）、电路图、易损件清单、出厂检测报告（需加盖CMA认证章）；另需标配1套常用工具（含内六角扳手、万用表等）及2年用量的基础耗材（润滑油、密封件等）。

这里特别说明，去年我们采购某批设备时，因供货方未提供易损件清单，导致设备故障时无法及时采购配件，停产3天造成直接损失15万元。所以本次合同特别强调技术资料的完整性，避免类似问题。

三、合同价款与支付方式

3.1合同总价

设备单价：数控冲床每台48万元，工业机器人每台35万元，合计总价：（48万×5）+（35万×5）=415万元（大写：肆佰壹拾伍万元整）。本价格为含税总价（增值税专用发票，税率13%），包含设备制造、包装、运输（含保险）、安装调试、技术培训等全部费用，我方无需额外支付其他费用。

3.2分阶段付款

（1）预付款：合同签订后3个工作日内，我方支付合同总价的30%（124.5万元）作为预付款；

（2）到货款：设备全部运抵我方指定地点（XX市XX区XX路18号厂区），经初步验收（核对数量、外观无破损）合格后，支付合同总价的50%（207.5万元）；

（3）验收款：设备完成安装调试，经我方组织的最终验收（按附件1技术参数逐项测试，连续运行72小时无故障）合格后，支付合同总价的15%（62.25万元）；

（4）质保金：剩余5%（20.75万元）作为质保金，在质保期满且无质量问题后30个工作日内支付。

去年有次合作，供货方因资金紧张要求提高预付款比例，我们坚持按行业惯例分阶段支付，既保障了对方生产资金，也通过付款节点约束了履约进度。事实证明这种设计能有效平衡双方风险。

四、交付与验收

4.1交付时间与方式

贵方应于合同签订后60日内完成设备生产，通过公路运输方式将设备送达我方指定地点。运输过程中发生的损毁、丢失风险由贵方承担（贵方需为设备投保运输险，保单复印件需在发货前提供给我方）。

4.2到货初步验收

设备抵达后，我方在24小时内组织人员核对货物清单：

核对内容：设备型号、数量与合同是否一致；外包装是否完好（无碰撞凹陷、水浸痕迹等）；随机资料是否齐全（以附件2《交付清单》为准）。

若发现不符，我方需在48小时内以书面形式通知贵方，贵方应在收到通知后5个工作日内补足或更换，由此产生的费用及延迟责任由贵方承担。

4.3安装调试与最终验收

（1）贵方需在到货后7个工作日内完成设备安装调试（我方提供水、电、场地等基础条件）；

（2）调试完成后，贵方应向我方提交《调试记录表》，由双方技术人员共同进行最终验收。验收标准严格按照附件1执行，重点测试设备运行稳定性（如冲床连续冲压1000次无偏差）、安全保护功能（如机器人遇障碍物自动停机）；

（3）若验收不通过，贵方需在10个工作日内完成整改并重新申请验收，每延迟1天，按合同总价的0.1%向我方支付违约金；累计3次验收不通过，我方有权解除合同并要求贵方退还已付款项及利息。

记得前年采购的一批焊接设备，调试时发现焊接精度不达标，供货方连夜从总部调派工程师，3天内解决了参数设置问题。这次经历让我们更重视验收条款的细化，明确了整改时限和违约责任，避免无限期拖延。

五、质量保证与售后服务

5.1质量保证期

设备整体质保期为验收合格之日起24个月（核心部件如冲床曲轴、机器人伺服电机质保期36个月）。质保期内，非因我方操作不当或不可抗力导致的质量问题，贵方需免费维修或更换部件。

5.2售后服务响应

（1）设备运行中出现故障，我方通过电话/邮件通知贵方后，贵方需在4小时内给予初步解决方案；若需现场维修，技术人员应在24小时内（省内）或48小时内（省外）抵达我方厂区；

（2）维修更