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询比采购文件示范文本

前言

为规范采购行为，提高采购效率与资金效益，保障采购过程的公平、公正与公开，特制定本询比采购文件示范文本。本示范文本适用于采购金额相对不大、技术规格相对简单或时间要求较紧的货物、服务类项目采购。采购人可根据项目具体情况，在此基础上进行调整和补充，确保采购文件的完整性、准确性和适用性。

询比采购文件示范文本

一、询比采购邀请函

[采购人全称]关于[项目名称]的询比采购邀请函

致：[供应商全称/各潜在供应商]

为满足[简述采购需求背景及目的]，[采购人全称]（以下简称“采购人”）就[项目名称]（以下简称“本项目”）进行询比采购。现邀请贵单位参与本项目的报价及比选。

1.项目名称：[项目名称]

2.采购编号：[自行编制的采购编号]

3.采购人：[采购人全称]

4.采购内容及需求：详见本采购文件“二、采购内容与需求”。

5.供应商资格要求：详见本采购文件“三、供应商资格要求”。

6.获取采购文件方式：[例如：请于[日期]至[日期]（法定节假日除外），到[地点]获取；或提供邮箱地址，由采购人发送电子版]

7.响应文件递交截止时间及地点：

*截止时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX]时[XX]分（北京时间）

*递交地点：[详细地址，例如：采购人XX办公室]

8.询比时间及地点：

*时间：同响应文件递交截止时间

*地点：[详细地址，例如：采购人XX会议室]

9.联系方式：

*采购人联系人：[姓名]

*联系电话：[电话号码]

*电子邮箱：[邮箱地址]

10.其他：[如有需要特别说明的事项，如是否需要缴纳保证金等]

采购人：[采购人全称]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

二、采购内容与需求

（一）项目概况

[简要介绍项目背景、采购目标、主要内容等，使供应商对项目有整体了解。]

（二）采购标的清单

序号

货物/服务名称

规格型号/服务内容

数量

单位

主要技术参数/服务要求

备注

:---

:------------

:----------------

:---

:---

:--------------------

:---

1

2

...

（三）技术规格与要求

1.[货物/服务名称一]技术要求：

*[具体技术参数1]

*[具体技术参数2]

*[性能指标要求]

*[材质/工艺要求（如适用）]

*[安装/调试要求（如适用）]

*[验收标准]

2.[货物/服务名称二]技术要求：

*[同上，根据实际情况列出]

3.通用要求（如适用）：

*[例如：质量标准需符合国家相关行业标准]

*[例如：提供完整的技术资料、使用说明书等]

（四）商务要求

1.交付（或服务提供）时间：[例如：合同签订后XX日历天内完成交付并验收合格；或自XX年XX月至XX年XX月]

2.交付（或服务提供）地点：[采购人指定地点]

3.质量保证期：[例如：自验收合格之日起XX个月/年]

4.售后服务要求：[例如：故障响应时间、维修服务方式、技术支持等]

5.付款方式：[例如：预付XX%，验收合格后付XX%，质保期满后付XX%；或分期支付的具体约定]

6.培训要求（如适用）：[对操作、维护人员的培训内容、次数、时长等]

（五）其他要求

[根据项目特殊性，列出其他需要供应商知晓和满足的要求，如包装要求、运输要求、知识产权要求、保密要求等。]

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.[根据项目需要可增加的特定资格条件，例如：特定行业资质、生产许可证、类似项目业绩等。需注意：特定资格条件应与项目具体特点和实际需要相适应，不得设置不合理门槛。]

7.本项目[不接受/接受]联合体报价。（如接受，需明确联合体各方的权利义务及牵头单位）

四、报价要求

1.报价方式：供应商应就本采购文件“二、采购内容与需求”中所列全部内容进行报价，不得缺漏项。

2.报价币种：人民币。

3.报价包含：报价应包含货物/服务的成本、税费、运输费、安装调试费（如适用）、售后服务费及所有可能发生的其他费用，为最终结算价。

4.报价有效期：自响应文件递交截止之日起计算[XX]天。

5.报价表格式：（供应商应按以下格式填写报价，可根据需要扩展）

报价表

项目名称：[项目名称]

采购编号：[采购编