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请假单模板

一、请假单核心要素模板

请假单

致：[直接上级姓名/职称，例如：王经理或人力资源部]

自：[您的姓名]

所属部门：[您所在的部门]

职位：[您的职位]

工号（如有）：[您的工号，若无此项可省略或注明“无”]

请假事由：

（请简明扼要地说明请假原因，例如：因病就医、事假处理个人事务、婚假、产假、丧假、年假等。根据公司规定，部分请假类型可能需要附上相关证明材料，如病假单、诊断证明等，请提前确认。）

_________________________

请假时间：

*起始日期：_______年_______月_______日_______时

*结束日期：_______年_______月_______日_______时

*共计请假天数/小时数：______________(请注明具体天数，如：壹天；或小时数，如：肆小时。若为全天，请写明“全天”。)

请假期间联系方式（紧急情况下）：

*手机：_________________________(请确保此号码在请假期间畅通)

*其他：_________________________(如备用联系方式或邮箱)

工作交接安排：

（为确保您休假期间工作的正常进行，请详细说明您的工作交接情况。这是体现职业素养的重要环节。）

1.[主要工作A]已交由[同事姓名]代为处理，联系方式：[同事联系方式]。

2.[主要工作B]已完成XX部分，剩余XX部分计划于请假前完成/已告知[同事姓名]跟进。

3.[重要文件/资料]存放于[具体位置，如：共享文件夹XX路径/办公桌面XX文件夹]。

4.其他需要说明的事项：_________________________________________________

_________________________

恳请领导/组织批准为盼！

申请人签名：______________

申请日期：_______年_______月_______日

---

审批意见：

*部门负责人审批：

签名：______________日期：_______年_______月_______日

*人力资源部备案（如需）：

签名：______________日期：_______年_______月_______日

二、使用说明与注意事项

1.提前申请原则：除突发紧急情况外，请假应尽可能提前提交申请，以便领导安排工作和进行审批，同时也为工作交接预留充足时间。具体提前天数请参照公司考勤制度。

2.信息准确完整：填写时务必保证所有信息的准确性和完整性，特别是请假时间、事由及工作交接部分。含糊不清的信息可能导致审批延误或工作疏漏。

3.事由真实具体：请假事由应真实，对于病假、婚假等需要提供证明的，应按公司规定附上相关材料。

4.工作交接细致：这是请假前最重要的准备工作之一。详细列出交接事项、对象及联系方式，确保接手人能够顺利开展工作。对于持续性或紧急性工作，需特别注明。

5.遵守公司规定：不同公司对于请假的类型、期限、审批流程及所需证明材料可能有不同规定。请务必在提交前熟悉并遵守公司的相关人力资源政策或员工手册。本模板为通用版本，如有冲突，以公司规定为准。

6.电子与纸质版本：目前许多公司已采用线上OA系统或邮件形式提交请假申请，其核心要素与本模板一致。若需提交纸质版，请保持表单整洁、书写清晰。

7.审批流程：请按照公司规定的审批层级依次提交，通常先由直接上级审批，再交由部门负责人或人力资源部。

8.礼貌与尊重：无论请假事由为何，都应保持礼貌的态度，用“恳请批准”等词语表达对上级和组织的尊重。

一份规范的请假单，不仅是职场规则的体现，更是个人职业素养的折射。它能有效减少因请假带来的工作波动，维护良好的职场秩序。希望本文提供的模板及指南能为您的工作带来便利。