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在2025年第二季度，我作为法务部负责人，参与了市区路商业综合体项目的合同谈判工作。该项目总投资额达3.2亿元，涉及履约保证金金额为1600万元，占总投资额的5%。根据项目招标文件要求，中标方需在合同签订后7个工作日内缴纳履约保证金，保证金期限为自合同生效之日起至项目竣工验收合格后30日止。在起草本合同范本时，我充分考虑了《中华人民共和国民法典》第五百八十六条关于担保合同的规定，以及《招标投标法实施条例》第二十六条对履约保证金的具体要求，确保条款既符合法律规定，又能有效保障项目顺利实施。
在实际操作中，我们发现履约保证金的缴纳方式直接影响了项目资金周转效率。因此，本范本明确规定了三种可选缴纳方式：一是银行保函，要求为国有商业银行或全国性股份制银行出具的不可撤销保函，保函金额为1600万元，有效期需覆盖整个项目周期；二是现金缴纳，需一次性转入项目专用账户（账号：6225888888888888，开户行：银行支行）；三是银行承兑汇票，期限不超过6个月，可分批缴纳但首次缴纳比例不得低于50%。
对于保证金的退还条件，我们设置了分阶段退还机制：项目主体结构封顶后退还30%，金额为480万元；项目竣工验收合格后退还60%，金额为960万元；剩余10%作为质量保证金，在项目交付使用满1年且无质量问题后退还。在2024年项目中，我们采用这种分阶段退还方式，使承包方资金压力降低了25%，有效避免了因资金链断裂导致的工期延误。
本范本还包含了保证金利息归属条款，明确保证金在托管期间产生的利息归承包方所有，这一条款在2025年商业中心项目中为承包方增加了约8.6万元的收益。同时，我们规定了保证金调整机制，当项目合同金额变更超过10%时，履约保证金金额相应调整，这一机制在产业园项目中成功应对了因设计变更导致的合同金额增加15%的情况。
总的来看，下一阶段的重点是确保各方充分理解并严格执行本合同范本中的各项条款。建议在合同签署前，由双方法务人员共同组织一次专题培训会，重点讲解保证金缴纳、退还及违约处理的具体操作流程。培训时间建议安排在合同签订前3个工作日，时长不少于2小时，并形成书面会议纪要作为合同附件。
发包方（盖章）：_________________承包方（盖章）：_________________
法定代表人（签字）：_____________法定代表人（签字）：_________________
地址：_________________________地址：_________________________
联系电话：_______________________联系电话：_______________________
签订日期：______年____月____日签订日期：______年____月____日
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