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文化产业园区仓储服务协议范本(2025版)
前言
作为在文化产业园区运营领域深耕十余年的“老园区人”,我太清楚文创企业对仓储服务的特殊需求了——挂毯、雕塑、数字设备、未拆封的艺术衍生品……这些承载着创意心血的“文化资产”,远不是随便找个仓库堆着就行。近年来,随着园区内入驻企业从“小工作室”向“全产业链”升级,仓储服务的专业性、灵活性、安全性愈发成为园区服务能力的重要标尺。这份协议范本,正是基于我们与上百家文创企业的合作经验,结合最新行业规范打磨而成,既兼顾法律严谨性,又融入对文创生态的理解,力求让每一条款都“有温度、能落地”。
第一章协议主体与合作背景
1.1协议双方基本信息
甲方(服务提供方):[文化产业园区名称](以下简称“园区”),注册地址:[具体地址],法定代表人:[张某],联系方式:[*]。
乙方(服务需求方):[企业/个人名称](以下简称“承租方”),注册地址/居住地址:[具体地址],法定代表人/负责人:[李某],联系方式:[*]。
1.2合作背景说明
本协议签订的核心背景是:随着文化产业园区内企业创作、展览、销售等活动的高频开展,承租方因需长期或临时存储艺术原作、文创产品、活动物料、办公设备等文化类资产(以下简称“存储物”),而园区依托自有标准化仓储设施及专业管理团队,可为承租方提供符合文化资产特性的仓储服务。双方基于“共同维护文化资产安全、降低企业运营成本、提升园区服务附加值”的共识,达成合作。
第二章服务内容与服务标准
2.1服务内容界定
园区提供的仓储服务包含但不限于以下内容:
(1)基础仓储:提供固定面积或容积的仓储空间(具体以附件《仓储位平面图及面积确认单》为准),供承租方存放存储物;
(2)进出库管理:协助承租方完成存储物的入库登记、出库核验、临时装卸等操作;
(3)环境维护:对仓储区域的温湿度、通风、光照、防尘等环境参数进行实时监控与调节;
(4)安全保障:提供24小时视频监控、电子门禁、消防预警等安防服务;
(5)数据服务:建立存储物电子台账(含名称、数量、规格、存放位置等信息),支持承租方通过园区数字化平台实时查询。
(小注:曾有入驻的非遗工作室因未明确“临时装卸”是否包含叉车使用,导致布展时手忙脚乱。所以条款里特别把“协助操作”的具体场景列出来,避免后期扯皮。)
2.2分级服务标准
考虑到文化资产的特殊性,园区将存储物分为三类,对应不同服务标准:
2.2.1普通文化产品(A类)
包括未拆封的文创商品、活动宣传物料、非精密办公设备等。服务标准为:仓储环境温度18-28℃,湿度40-60%;每周2次常规巡检(检查包装完整性、有无虫蛀);进出库时仅需核对数量与外观。
2.2.2易损文化资产(B类)
包括书画原作、陶艺品、玻璃工艺品等。服务标准升级为:恒温恒湿(温度20±2℃,湿度50±5%);每日1次环境参数记录(需承租方签字确认);入库时需提供简单防护方案(如软包、支架),园区可有偿提供专业护具;出库时需双方共同拆封核验,留存视频记录。
2.3.3高价值文化藏品(C类)
包括古董复制品、数字艺术原文件存储设备、限量版艺术装置等。服务标准为:独立保险仓存放(需指纹+密码双重认证);温湿度误差±1℃/±3%;安装震动传感器(异常震动触发10分钟内电话通知承租方);每月1次专业机构(如[XX文物保护中心])联合巡检;存储物需购买财产险(园区可协助对接保险公司)。
(小注:之前有位雕塑家的新作因仓库湿度骤升导致陶土开裂,赔了不少钱。所以我们根据行业痛点,把服务标准按“脆弱性”分级,让企业按需选择,既控制成本又保证安全。)
第三章服务费用与支付方式
3.1费用构成
仓储服务费用包含以下部分,具体单价以附件《服务报价单》为准:
(1)基础仓储费:按“面积×天数”或“容积×天数”计算,A类0.8元/㎡/天,B类1.5元/㎡/天,C类3元/㎡/天;
(2)操作服务费:入库/出库单次50元(50kg以下),超重部分按10元/10kg加收;
(3)增值服务费:包括但不限于专业护具租赁(如书画卷轴架30元/月)、环境参数定制(如降低湿度至40%加收20%基础费)、联合巡检(每次200元);
(4)违约金:因承租方原因导致的额外成本(如超期存放按基础费150%收取)。
3.2支付流程
(1)费用结算周期:按月结算,每月5日前园区出具上月《费用对账单》,承租方需在3个工作日内核对确认;
(2)支付方式:银行转账(账户信息见附件)或园区服务平台在线支付;
(3)发票开具:承租方确认对账单后,园区于10个工作日内开具增值税普通/专用发票(需承租方提前提供开票信息)。
(小注:之前有企业觉得“操作服务费”不透明,我们就把计价逻辑写得明明白白——比如50kg以下统一50元,避免“起步价模糊”的争议。)
第四
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