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企业内部写作能力提升练习题

在现代企业运营中，高效、精准的内部写作是信息传递、决策支持、协作推进的核心载体。无论是日常沟通、会议纪要、项目报告还是战略规划，清晰的思路与出色的文字表达能力都不可或缺。提升内部写作能力，非一日之功，需在理解写作原则的基础上，结合实际场景勤加练习。本文精选若干练习题，旨在通过模拟真实工作情境，帮助职场人士针对性地锤炼写作技能，从“能写”迈向“写好”。

一、信息传递与指令清晰：日常沟通类写作

目的：提升在日常工作中传递信息、下达/接收指令时的准确性、简洁性与完整性，避免误解，确保执行。

练习题1：邮件/即时通讯信息的精准表达

*情境/任务：

假设你是市场部的一名专员，你的团队近期完成了一项针对新产品的初步市场调研。调研结果显示，某一细分年龄段的用户对产品的核心功能A兴趣浓厚，但对价格敏感度较高；而另一细分人群则更看重附加功能B，但对价格接受度较好。你需要将这一核心发现快速同步给产品部的李经理，以便他们在后续产品优化讨论中参考。请你分别以正式邮件和即时通讯工具（如企业微信/Slack）两种形式，完成信息传递。

*练习要点与思考方向：

*两种沟通渠道在语气、详略程度、格式上应有何区别？

*如何在最短篇幅内提炼并突出核心调研结论？

*考虑接收方（产品经理）的需求，他们最关注哪些信息？如何组织能让他们快速抓住重点并方便后续讨论？

*检查是否存在可能引起歧义的表述。

练习题2：会议通知与议程拟定

*情境/任务：

作为部门助理，你需要为下周一下午3点召开的“Q3季度工作目标复盘与Q4计划研讨会”拟定一份会议通知及议程。参会人员包括部门全体成员（约15人），会议将在公司三楼第一会议室举行，预计时长2小时。会议需要各小组负责人提前准备本小组Q3目标完成情况（含数据）、遇到的主要问题及Q4初步工作计划概要。请拟定这份会议通知。

*练习要点与思考方向：

*会议通知的核心要素（时间、地点、参会人、主题、议程、会前准备、联系人）是否完整？

*议程的逻辑顺序是否合理？每个议题的预计时长是否明确？

*语言是否简洁、专业，同时带有必要的礼貌和提醒？

*如何措辞能更有效地促使参会者提前做好准备？

二、总结归纳与要点提炼：记录与汇报类写作

目的：提升在会议记录、工作总结、信息摘要等场景下，对复杂信息的筛选、归纳、提炼能力，确保关键信息不遗漏、重点突出。

练习题3：会议纪要的撰写

*情境/任务：

请根据以下“项目进度协调会”的片段记录（假设你是参会者并负责记录），撰写一份规范的会议纪要。

*会议片段：

*主持人（项目经理王工）：“今天我们主要过一下A项目的进展，看看大家遇到什么问题。先请设计组的小张说一下。”

*小张（设计组）：“我们负责的UI设计稿上周已经提交给开发组了，但是开发组的李哥反馈说有几个交互逻辑实现起来有难度，比如那个滑动切换效果，他们觉得目前的技术框架不太好做，建议简化。”

*李哥（开发组）：“是的，主要是考虑到兼容性和后期维护成本。如果按原设计，可能会影响整体上线时间。我们建议采用方案B，虽然视觉上可能slightly弱一点，但稳定性和开发效率会高很多。”

*王工：“嗯，这个问题需要权衡。用户体验很重要，但按时交付也关键。小张，你们评估一下方案B的用户体验影响有多大？能不能出一个简化版但体验仍能接受的方案？给你们两天时间，周四下班前反馈给我和李哥。”

*小张：“好的，我们尽快评估。”

*王工：“另外，测试组那边，项目的第一轮测试计划什么时候能出来？”

*小陈（测试组）：“我们正在根据最新的需求文档梳理测试点，预计本周五能出初稿。”

*练习要点与思考方向：

*会议纪要的基本结构是否完整（会议名称、时间、地点、参会人、缺席人、记录人、议题、决议、行动项等）？

*如何准确、客观地记录各方观点和讨论焦点，尤其是针对分歧点的描述？

*核心的“行动项”是否清晰列出（谁、做什么、何时完成）？

*语言是否精炼，避免冗余和口语化表达？

练习题4：工作总结/周报的重点突出

*情境/任务：

假设你是人力资源部的一名招聘专员，请撰写本周的工作总结。本周工作内容包括：

1.筛选简历：收到市场专员岗位简历80份，初步筛选出符合基本要求的25份，电话沟通后邀约面试10人。

2.组织面试：本周共组织面试15场次（含初试和复试），涉及市场专员、行政助理、Java开发三个岗位。

3.跟进Offer：向两位候选人发放了Offer（行政助理和Java开发各一名），其中行政助理已确认接受，Java开发候选人还在考虑中，预计明天给答复。

4.问题与困难：市场专员岗位合适的候选人