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集团公司内部审计流程标准
一、总则
(一)目的与依据
为规范集团公司内部审计工作,明确审计流程,提高审计质量与效率,确保审计工作的独立性、客观性和公正性,促进集团及各所属单位规范管理、防范风险、提升价值,依据国家相关法律法规、监管要求及集团公司内部管理制度,特制定本标准。
(二)适用范围
本标准适用于集团公司及各全资、控股子公司,以及集团公司对参股公司实施的有控制权的内部审计活动。各单位可根据本标准,结合自身实际情况制定具体实施细则,但不得低于本标准的要求。
(三)审计原则
内部审计工作应遵循以下原则:
1.独立性原则:审计机构和审计人员应保持组织上、经济上和工作上的独立性,不受其他部门或个人的不当干预。
2.客观性原则:审计人员应基于事实,以证据为依据,公正地作出审计判断和评价。
3.系统性原则:审计工作应按照规定的流程和方法系统开展,确保审计覆盖面和深度。
4.审慎性原则:审计人员在工作中应保持职业谨慎,充分关注可能存在的风险和问题。
5.保密性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的集团商业秘密、敏感信息予以严格保密。
二、审计组织与职责
(一)审计机构
集团内部审计部门是集团内部审计工作的归口管理和执行机构,在集团董事会(或其下设的审计委员会)的领导下开展工作,对董事会(或审计委员会)负责并报告工作。
(二)审计人员
审计人员应具备与其从事审计工作相适应的专业胜任能力,遵守职业道德规范,并持续接受后续教育以保持和提升专业水平。审计人员在执行审计任务时,应严格遵守本标准及其他相关规定。
(三)职责分工
1.集团内部审计部门:负责制定集团年度审计计划、组织实施审计项目、出具审计报告、跟踪审计整改、管理审计档案、开展审计质量控制等。
2.被审计单位:应积极配合审计工作,及时提供真实、完整的资料和必要的工作条件,对审计发现的问题及时组织整改,并对所提供资料的真实性、完整性负责。
3.集团相关职能部门:应根据审计工作需要,积极提供支持和配合。
三、审计流程
(一)审计计划阶段
1.制定年度审计计划:
集团内部审计部门应根据集团发展战略、年度经营目标、风险管理状况以及上级监管要求等,通过风险评估、与管理层沟通等方式,科学制定集团年度内部审计计划,报董事会(或审计委员会)批准后实施。年度审计计划应明确审计项目名称、审计对象、审计目标、审计范围、预计时间和资源安排等。
2.审计项目立项:
根据批准的年度审计计划或临时审计任务,内部审计部门负责人确定具体审计项目,正式立项。对于临时审计任务,需按规定履行审批程序。
(二)审计准备阶段
1.组建审计组:
内部审计部门根据审计项目的性质、复杂程度和工作量,选派具备相应专业胜任能力的审计人员组建审计组,指定审计项目负责人。必要时可聘请外部专家参与审计工作。
2.初步调查与了解:
审计组通过查阅被审计单位的基本情况资料、业务流程文件、财务报表、以往审计报告及整改情况等,初步了解被审计单位的组织架构、经营状况、内部控制、风险管理等情况,识别潜在的审计风险和重点关注领域。
3.制定审计方案:
审计组在初步调查的基础上,制定详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计内容与重点、审计程序与方法、审计时间进度安排、审计组成员分工等。审计方案需经内部审计部门负责人批准。
4.发出审计通知书:
内部审计部门一般应在实施审计前若干工作日,向被审计单位送达审计通知书。特殊情况下,经批准可在实施审计时当场送达。审计通知书应明确审计项目名称、审计组组成人员、审计时间、审计范围、审计依据以及被审计单位需准备的资料和配合事项等。
(三)审计实施阶段
1.进点会谈:
审计组进驻被审计单位后,应与被审计单位管理层及相关人员召开进点会谈,说明审计目的、范围、程序、时间安排以及需要配合的事项,听取被审计单位的情况介绍。
2.内部控制测试与风险评估:
审计组通过询问、观察、检查、穿行测试等方法,对被审计单位的内部控制设计与运行的有效性进行测试和评估,以确定实质性测试的范围和重点。
3.实质性程序执行:
根据审计方案和内部控制测试结果,审计人员运用检查、监盘、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等审计方法,对审计事项进行详细审查,收集充分、适当的审计证据。
4.审计证据收集与工作底稿编制:
审计人员应围绕审计目标,系统收集能够证明审计事项的原始资料、文件、记录等审计证据。审计证据应具备相关性、可靠性和充分性。同时,审计人员应及时、准确、完整地编制审计工作底稿,记录审计过程、审计发现、获取的证据和专业判断等。审计工作底稿应要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰。
5.审计中期沟通:
在审计实施过程中,审计组应就初步发现的问题与被审计单位相关人
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