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技术保密协议制度
第一章总则
第一条目的
为保护本公司(以下简称“公司”)的技术秘密,维护公司核心竞争力与合法权益,防止技术秘密被泄露、窃取、滥用或非法转让,保障公司生产经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际经营情况,制定本制度。
第二条适用范围
1.本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员、离退休返聘人员,以及在公司工作或提供服务的外部人员(如顾问、合作方派驻人员、临时项目人员等)。
2.本制度所规范的“技术秘密”,指公司在生产、研发、设计、工艺、技术服务等过程中形成的,不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取保密措施的技术信息,包括但不限于:
(1)研发阶段的技术文档,如技术方案、设计图纸、实验数据、测试报告、技术参数、算法模型、源代码等;
(2)生产过程中的核心工艺,如生产流程、加工方法、配方、质量控制标准、设备改造方案等;
(3)技术成果相关信息,如专利申请文件(未公开部分)、技术成果转化方案、技术许可/转让协议中的核心内容等;
(4)与技术相关的经营信息,如技术研发计划、技术预算、技术合作方信息、客户技术需求(未公开部分)等;
(5)公司明确标注“保密”“内部机密”等字样的其他技术类信息。
第三条基本原则
1.保密优先原则:公司所有涉及技术秘密的工作,均需以“保密”为前提,任何人员在接触、使用技术秘密前,须确认自身保密义务与操作规范。
2.权责一致原则:接触技术秘密的人员,在享有相应工作权限的同时,须承担同等的保密责任;各级管理人员对其管辖范围内的技术保密工作负领导责任。
3.全程管控原则:对技术秘密的产生、存储、传输、使用、销毁等全流程进行管控,确保每个环节均符合本制度要求,防止技术秘密泄露风险。
4.依法合规原则:本制度的制定与执行,严格遵守国家相关法律法规,保障员工合法权益,同时维护公司技术秘密的专有性。
第二章保密责任与义务
第四条公司的保密责任
1.建立健全技术保密管理体系,明确保密管理部门(如行政部、法务部或指定专项部门),配备专职或兼职保密管理人员,负责本制度的执行、监督与更新。
2.对技术秘密进行分级分类管理(如“核心机密”“重要机密”“一般机密”),明确不同级别技术秘密的保密范围、接触权限、存储要求及解密条件,并向相关人员告知。
3.为接触技术秘密的人员提供必要的保密条件,包括但不限于:
(1)配置加密存储设备(如加密硬盘、U盘)、涉密计算机(与互联网物理隔离)、保密文件柜等硬件设施;
(2)建立技术秘密访问权限管理系统,实行“最小权限”原则,仅向必要人员开放必要范围的技术秘密访问权限;
(3)定期组织保密培训,向员工讲解技术保密制度、保密义务、泄密风险及法律后果,确保员工掌握保密知识与操作规范。
4.对技术保密工作进行定期检查与评估,及时发现并整改保密管理中的漏洞;对涉及技术秘密的合作项目、外部人员访问等,签订专项保密协议,明确对方保密义务。
5.对履行保密义务表现突出的人员或部门给予表彰或奖励;对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
第五条员工的保密义务
1.知晓并遵守本制度及公司其他保密规定,主动学习保密知识,接受公司组织的保密培训与考核,不得因个人疏忽或故意行为导致技术秘密泄露。
2.仅在工作职责范围内接触、使用技术秘密,不得超出权限访问、复制、传播技术秘密;未经公司书面批准,不得将技术秘密告知任何第三方(包括公司内部非授权人员、外部单位或个人、家庭成员等)。
3.对接触的技术秘密进行妥善保管,具体要求包括:
(1)涉密文件(纸质版)须存放在公司指定的保密文件柜中,不得随意摆放、携带出办公场所;使用后及时归还,不得私自留存、复印或销毁;
(2)涉密电子文档须存储在公司指定的加密设备或服务器中,不得存储在非涉密计算机(如连接互联网的个人电脑)、个人移动设备(如私人手机、U盘)中;不得通过互联网(如邮件、微信、云存储)传输涉密电子文档;
(3)涉密计算机须设置复杂密码(定期更换),不得连接互联网或非涉密设备,不得安装非授权软件;离开工作岗位时,须锁定计算机或关闭涉密文档。
4.发现技术秘密可能或已经泄露时,须立即采取补救措施(如收回泄露文件、停止传输、报告保密管理部门),并在24小时内向公司保密管理部门或直接上级报告,不得隐瞒或拖延。
5.在劳动合同存续期间及离职后(无论离职原因),均需履行技术保密义务;离职时,须按公司要求交还所有涉及技术秘密的文件、设备、存储介质等,不得私自留存任何形式的技术秘密载体。
6.不得利用公司技术秘密为个人或第三方谋取利益,不得擅自将公司技术秘密用于非公司业务的研发、生产或服务;不得
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