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工业项目设备采购合同谈判记录

前言

本记录旨在客观、准确地反映本次工业项目设备采购合同谈判的主要过程、核心议题、双方达成的共识及尚存的分歧。它将作为后续合同起草、审批及履行的重要依据，确保项目各方对谈判结果有一致理解，保障项目顺利推进。

一、谈判基本信息

*项目名称：[例如：XX生产线技术改造项目]

*合同名称（或标的）：[例如：XX型号自动化生产线核心设备采购]

*谈判双方：

*买方：[买方公司全称]（以下简称“买方”）

*卖方：[卖方公司全称]（以下简称“卖方”）

*谈判时间：[XXXX年XX月XX日][上/下午X时X分至X时X分]

*谈判地点：[例如：买方公司XX会议室/卖方公司XX会议室/线上会议平台]

*参与人员：

*买方：[姓名1]（职务）、[姓名2]（职务）、[姓名3]（技术负责人）、[姓名4]（法务代表）等

*卖方：[姓名A]（职务）、[姓名B]（技术总监）、[姓名C]（销售经理）、[姓名D]（商务代表）等

*记录人：[买方/卖方姓名]

二、谈判议程与目标回顾

本次谈判主要围绕以下预设议程展开，旨在就设备采购合同的关键条款达成一致，以保障设备按时、按质交付，满足项目建设需求，并明确双方权利义务：

1.设备技术规格与性能参数确认

2.设备价格及付款方式协商

3.设备交付、运输及安装调试责任界定

4.质量标准、验收流程与质保期条款

5.技术服务、培训及售后服务承诺

6.合同价款调整机制（如适用）

7.违约责任与争议解决方式

8.其他未尽事宜

三、谈判主要内容及达成共识纪要

（一）设备技术规格与性能参数

双方首先就合同标的设备的核心技术规格、主要性能参数及执行标准进行了逐项核对与确认。买方技术团队针对[具体某几项关键技术参数，例如：设备处理能力、能耗指标、材质要求等]提出了进一步澄清要求，卖方技术代表[姓名B]对此进行了详细解答，并提供了相关技术资料作为支撑。

达成共识：双方一致确认，设备技术规格与性能参数以最终确认的[例如：卖方提供并经买方签署确认的《技术规格确认书》/附件X《设备技术数据表》]为准，该文件将作为合同不可分割的一部分。卖方承诺所供设备完全符合上述确认的技术要求。

（二）设备价格与付款方式

针对设备价格，卖方首先阐述了其报价构成及依据。买方就部分分项价格提出了优化建议。经过友好协商，双方在价格方面达成了一致。

达成共识：

1.设备合同总价确定为人民币[XX]万元（大写：[XX]）。此价格已包含设备本体、标准附件、技术资料、出厂前检验、国内运输、安装指导、调试、培训及[其他已明确包含的费用]。

2.付款方式约定为：

*合同生效后[XX]日内，买方向卖方支付合同总价的[XX]%作为预付款；

*设备生产完成，经买方到厂预验收合格，并收到卖方提交的相关单据后[XX]日内，支付合同总价的[XX]%作为提货款；

*设备运抵买方现场，安装调试完毕并通过最终验收合格后[XX]日内，支付合同总价的[XX]%；

*剩余合同总价的[XX]%作为质量保证金，在设备最终验收合格之日起[XX]（例如：十二个月或质保期）满后，且设备无重大质量问题，买方向卖方一次性付清。

（三）交付、运输与安装调试

双方重点讨论了设备交付时间、运输责任及安装调试的分工。

达成共识：

1.卖方承诺在收到买方预付款后[XX]日内完成设备制造并具备发货条件。具体交付日期以双方书面确认的排产计划为准，但不得迟于[XXXX年XX月XX日]。

2.设备运输由卖方负责，运输方式为[例如：公路运输/铁路运输]，运输费用已包含在合同总价中。卖方负责设备运输至买方指定的项目现场[具体地点]，并承担运输过程中的货物毁损、灭失风险。

3.卖方负责派遣技术人员到现场进行安装指导和调试服务，买方负责提供必要的安装条件、辅助人力及设备，并承担相关费用。双方约定安装调试周期为设备到货后[XX]日内完成。

（四）质量标准、验收与质保期

达成共识：

1.设备质量应符合国家及行业现行最新标准，同时满足双方确认的技术规格书要求。

2.验收分为出厂预验收和现场最终验收。

*出厂预验收：买方派员到卖方工厂对设备进行预验收，主要检查设备外观、部件完整性、基本功能等，具体按双方确认的《预验收大纲》执行。

*现场最终验收：设备安装调试完成后，双方按照《最终验收方案》进行连续稳定运行[XX]小时（或其他约定的验收标准）测试，各项性能指标达到合同要求后，签署《最终验收合格证书》。

3.设备质保期为自最终验收合格之日起[XX]个月。质保期内，卖方对设备因制造质量问题造成的故障免费提供维修或更换服务。