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企业公章管理与使用安全规程

一、总则

（一）目的与依据

为规范企业公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护企业的合法权益，依据国家相关法律法规及本企业实际情况，特制定本规程。

（二）适用范围

本规程适用于企业及所属各部门、分支机构各类公章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及相关管理活动。

（三）基本原则

公章管理遵循“统一管理、分级负责、专人保管、严格审批、规范使用、安全第一”的原则。

二、管理机构与职责

（一）管理部门

企业综合管理部（或行政部，下同）是公章管理的归口部门，负责统筹协调公章的各项管理工作，监督本规程的执行。

（二）保管责任人

1.各类公章应指定专人负责保管，保管人需具备良好的政治素质和职业道德，责任心强。

2.保管人名单由各部门提出，综合管理部审核，报企业领导批准后确定，并备案。

3.保管人发生变动时，须办理公章交接手续，填写《公章交接登记表》，由部门负责人监交，并报综合管理部备案。

（三）审批权限

公章使用实行分级审批制度，具体审批权限由企业根据业务性质和管理需要另行制定《公章使用审批权限表》，并作为本规程的附件。

三、公章的刻制、启用与废止

（一）公章刻制

1.企业公章（包括法定名称章、合同专用章、财务专用章等）的刻制，须由需求部门提出申请，经综合管理部审核，报企业主要领导批准后，由综合管理部统一到公安机关指定的刻制单位办理。

2.严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制公章或伪造公章。

（二）公章启用

1.新公章刻制完成后，由综合管理部负责登记、留样（印模）备案，并发布启用通知，明确启用日期、使用范围及保管责任人。

2.启用通知应分发至相关部门及重要业务往来单位。

（三）公章废止

1.因单位名称变更、公章磨损、规定废止或其他原因不再使用的公章，应由保管部门及时将原公章交回综合管理部。

2.综合管理部对交回的废止公章应登记造册，报请企业领导批准后，按规定程序予以销毁或封存，并做好记录。严禁个人私自留存或处理废止公章。

四、公章的保管

（一）保管要求

1.公章应存放在安全、可靠的带锁柜中，做到人离章锁。保管柜钥匙由保管人专人保管，不得随意交由他人代管或借用。

2.非工作时间，公章必须入柜加锁，妥善保管，确保万无一失。

3.严禁将公章带出办公场所（经特殊批准的情况除外，详见本规程第五条第六款）。

（二）保管人职责

1.保管人应熟悉本规程及相关用章规定，严格履行保管职责，对公章的安全负直接责任。

2.保管人应妥善保管公章，防止公章被盗、遗失、损坏或被滥用。

3.保管人工作调动或离职时，必须办理公章交接手续，交接双方在《公章交接登记表》上签字确认，并由部门负责人监交。

五、公章的使用

（一）使用范围

公章仅限用于企业对外正式文件、合同协议、重要证明、财务凭证及其他经批准的公务事项。严禁用于与企业经营管理无关的任何私人事务。

（二）用章申请与审批

1.使用公章前，用章人须填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、文件名称、份数、拟使用公章类别等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。

2.《公章使用申请表》须按本规程第二条第三款规定的审批权限报请相关领导审批。审批人应对用章事由的真实性、文件内容的合规性进行审核。

3.未经审批或审批手续不全的，保管人有权拒绝用章。

（三）用印审核与登记

1.保管人在加盖公章前，应认真核对《公章使用申请表》的审批手续是否齐全，用印文件与申请内容是否一致，确认无误后方可盖章。

2.每次用章均需在《公章使用登记簿》上详细记录，包括用章日期、用章部门、用章人、用章事由、文件名称、份数、审批人、盖章人等信息，做到有据可查。

（四）用印规范

1.公章应加盖在文件的指定位置（如落款处或骑缝处），印迹应清晰、端正、完整，不得模糊不清或歪斜。

2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审核的文件上加盖公章。

3.对已用印的文件，如有修改，需重新履行审批和用印手续。

（五）多人用章与特殊情况

1.若遇多人同时用章，应依次办理，保管人应逐一审核，防止混乱。

2.对于紧急或特殊情况需立即用章，而相关审批人暂时无法履行审批手续的，须经电话或其他即时通讯方式请示并获得批准后，方可先用章，但事后须在一个工作日内补办书面审批手续。

（六）公章外带使用

1.原则上禁止公章带出企业办公场所使用。

2.确因特殊情况（如异地签约等）必须外带公章时，用章部门须提前提交书面申请，详细说明外带事由、时间、地点、携带人及安全保障措施，经企业主要领导批准后，由保管人或指定专人负责携带，并全程监督使用。使用完毕后，应立即将公章交回保管人，并在《公章使用登记簿》中注明外带及归还情况。外带期间