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医院药品采购流程规范教程

引言：药品采购的基石作用

医院药品采购，作为医院运营管理中的关键环节，不仅直接关系到临床用药的及时性与安全性，更与患者的生命健康、医院的运营成本及整体管理效益紧密相连。规范的药品采购流程，是保障药品质量、优化资源配置、防范廉政风险的重要基石。本教程旨在梳理医院药品采购的标准流程与核心要点，为相关从业人员提供一套系统、实用的操作指引，以期共同提升医院药品管理的专业化与规范化水平。

一、药品需求的提出与汇总

药品采购的源头在于临床的实际需求。这一环节的准确性与及时性，直接影响后续采购工作的效率与成效。

1.1临床科室需求提报

各临床科室根据日常诊疗工作的需要、患者用药习惯以及季节变化等因素，定期（通常为每月或每季度）提出药品需求。需求提报应尽可能详尽，包括药品通用名称、规格、剂型、常用剂量、预计使用数量等信息。对于有特殊需求的药品，如抢救用药、专科特色用药等，需附带简要说明其必要性。提报方式应标准化，可通过医院内部的信息系统进行线上申报，以确保信息传递的高效与可追溯。

1.2药房（药剂科）汇总与初步审核

药房（药剂科）作为药品管理的核心部门，负责收集各临床科室的药品需求。药师需对提报的需求进行初步审核，重点关注：

*药品目录符合性：所提药品是否在医院《基本用药供应目录》内。对于目录外药品，需启动新药引进评估流程。

*合理性与必要性：结合科室历史用量、在库药品数量、药品效期等因素，判断需求的合理性，避免盲目申购或超量储备。

*规格剂型统一性：尽量选择目录内已有的规格剂型，以减少库存品种，优化库存结构。

*特殊药品管理：对于麻醉药品、精神药品等特殊管理药品，需严格按照国家相关法规和医院内部规定进行审核。

1.3新药引进与临时采购管理

对于临床确有需要且未在医院《基本用药供应目录》内的药品，需启动新药引进程序。通常由临床科室提交新药申请，详细说明药品的临床优势、预期疗效、安全性、经济性等，并经药事管理与药物治疗学委员会（或其常设机构）审议批准后方可纳入采购范围。

临时采购（或称紧急采购）则适用于突发公共卫生事件、急危重症患者救治等特殊情况下的急需药品，需履行严格的审批手续，事后及时补办相关流程。

二、药品采购计划的制定与审批

在需求汇总与审核的基础上，药房（药剂科）需结合库存状况，制定科学合理的药品采购计划。

2.1库存盘点与分析

定期对现有药品进行盘点，准确掌握各药品的实际库存数量、库存周转率、近效期药品情况等。通过库存分析，确定合理的采购量，避免积压或缺货。通常采用的方法包括：最低库存量法、最高库存量法、安全库存量法以及经济订货批量（EOQ）模型等，具体可结合医院实际情况选择或组合使用。

2.2采购计划的编制

根据审核后的药品需求、库存分析结果以及医院的资金状况，编制详细的药品采购计划。采购计划应明确：

*拟采购药品的通用名称、商品名（如有）、规格、剂型、生产厂家、采购数量、预计单价（参考历史采购价或招标价）、预计总金额。

*采购周期与预计到货时间。

*采购方式（如集中招标采购、议价采购、直接挂网采购等）。

2.3采购计划的审批流程

编制完成的采购计划需按照医院规定的审批权限进行报批。一般情况下，需经过药房（药剂科）负责人审核，报医院分管领导审批。对于大额采购或特殊药品采购，可能还需提交医院采购管理委员会或院长办公会审议。审批过程应确保公开透明，有据可查。

三、采购渠道的选择与订单下达

采购计划获批后，即进入实际采购执行阶段，首要任务是选择合规的采购渠道并下达采购订单。

3.1采购渠道的合规性考量

医院药品采购必须严格遵守国家及地方的药品集中采购政策。优先通过政府组织的药品集中采购平台（如药品和医用耗材集中采购网）进行采购。对于平台外药品，需从具备《药品经营质量管理规范》（GSP）认证资格的药品经营企业（供应商）处采购。建立合格供应商名录，并对供应商进行定期评估与动态管理，是保障采购渠道合规与药品质量的关键。

3.2订单的生成与发送

根据审批通过的采购计划和选定的供应商，通过医院信息系统或采购平台生成正式的采购订单。订单内容应与采购计划一致，并明确交货地点（通常为医院药房指定库房）、交货时间、质量要求、验收标准、结算方式及违约责任等条款。订单发送应及时，并确保供应商已确认接收。

3.3合同管理（如适用）

对于长期合作或大额采购，建议与供应商签订书面购销合同。合同内容应严谨规范，明确双方权利义务，特别是药品质量保证、价格、配送、退换货、结算等核心条款。合同签订前需经过医院法务或相关部门审核。

四、药品的验收与入库管理

药品到货后，严格的验收与规范的入库操作是确保药品质量、杜绝不合格药品进入医院的最后一道关口。

4.1到货核对与初步验收

药品送达后，