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建筑幕墙工程公司年会策划方案

一、活动主题

“筑梦幕墙，聚力远航——XX幕墙工程公司20X4年度盛典”

二、活动目的

1.总结公司20X4年度经营成果，明确20X5年发展目标，增强全员对企业战略的认同感。

2.表彰年度优秀团队及个人，树立榜样，激发员工工作积极性与归属感。

3.促进各部门、各项目团队间的沟通协作，强化团队凝聚力。

4.展示公司品牌形象与技术实力，增强员工自豪感，为新一年工作注入动力。

三、活动基本信息

1.活动时间：20X5年1月XX日（周X）14:00-21:00（13:00开始签到）

2.活动地点：XX国际酒店宴会厅（需具备舞台、LED屏、音响设备、用餐区等功能）

3.参与人员：公司全体员工（约300人）、特邀嘉宾（合作伙伴代表、行业协会领导等，约20人）

4.主办部门：公司行政部、人力资源部

5.协办部门：市场部（负责品牌展示）、财务部（负责费用结算）、各业务部门（协助组织员工）

四、活动前期筹备（20X4年12月1日-20X5年1月XX日）

（一）组织架构及职责分工

成立年会筹备小组，明确各成员职责：

1.组长（公司总经理）：统筹活动整体方向，审批预算及方案。

2.副组长（行政总监、人力总监）：协调各部门工作，监督筹备进度。

3.执行组（行政部3人）：负责场地预订、物料采购、流程执行、现场布置等。

4.宣传组（市场部2人）：设计年会主视觉（背景板、邀请函、签到墙等）、制作企业宣传视频、活动摄影摄像。

5.节目组（人力资源部2人+各部门代表）：征集、筛选、编排文艺节目，组织彩排。

6.表彰组（人力资源部3人）：统计年度优秀员工/团队评选结果，制作荣誉证书、奖杯、奖品。

7.后勤组（行政部2人+财务部1人）：负责费用报销、交通安排、餐饮预订、应急物资准备。

8.技术组（市场部2人）：负责舞台灯光、音响、LED屏调试，PPT播放，直播设备搭建（若有）。

（二）具体筹备事项

1.场地预订（20X4年12月15日前完成）

考察3-5家符合要求的酒店，对比场地面积、设备设施、餐饮标准、费用等，确定最终场地并签订合同。

要求宴会厅容纳350人以上，舞台尺寸不小于6m×3m，配备专业音响、灯光系统及至少10m×5mLED屏。

预留签到区（10㎡）、合影区（15㎡）、奖品展示区（8㎡）、茶歇区（12㎡）。

2.物料设计与制作（20X4年12月20日-20X5年1月5日）

设计年会主视觉KV，融入公司LOGO、幕墙元素（如玻璃幕墙线条、建筑结构图形）及“筑梦”“远航”主题符号。

制作物料清单：

宣传类：电子邀请函（全员及嘉宾）、签到墙（6m×3m）、背景板（舞台主背景10m×5m、合影区背景4m×3m）、易拉宝（8个，展示公司年度项目成果）、桌牌（350个）、节目单（350份）。

表彰类：优秀员工奖杯（20个）、优秀团队奖牌（5个）、荣誉证书（25份）、奖品（按评选结果采购，如笔记本电脑、智能手表、购物卡等）。

其他：签到本（2本）、笔（50支）、抽奖箱（2个）、抽奖券（350张）、伴手礼（350份，定制印有公司LOGO的保温杯+U盘）、舞台道具（根据节目需求准备）、应急药品（创可贴、退烧药、胃药等）。

3.节目征集与彩排（20X4年12月10日-20X5年1月10日）

向各部门征集节目，类型包括歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器演奏、朗诵、幕墙主题创意表演（如结合施工场景的情景剧）等，每个部门至少报送1个节目。

20X4年12月30日前完成节目初审，筛选12-15个节目进入彩排；20X5年1月5日、10日组织两次集中彩排，确定最终节目顺序及灯光、音乐配合方案。

重点打造1-2个特色节目：如由公司高管参与的合唱《我们都是追梦人》、技术部员工编排的幕墙施工流程舞蹈（融入吊篮、测量等动作）。

4.年度评选与表彰准备（20X4年12月1日-20X5年1月10日）

依据公司《年度优秀员工/团队评选办法》，通过部门推荐、民主投票、管理层审核确定获奖名单（优秀员工20人、优秀团队5个、特别贡献奖2人）。

制作获奖人员/团队事迹PPT（每段30秒），用于表彰环节播放。

5.宣传视频制作（20X4年12月1日-20X5年1月10日）

制作3个视频：

年度回顾片（8分钟）：剪辑20X4年重点项目（如XX大厦幕墙工程、XX机场幕墙改造）施工过程、竣工验收、客户好评等画面，穿插员工工作瞬间。

员工祝福片（3分钟）：采集各部门员工对公司的新年祝福，体现团队活力。

战略展望片（5分钟）：由总经理讲解20X5年公司战略目标（如拓展新能源建筑幕墙市场、研发绿色节能幕墙技术），搭配未来项目规划图。

6.餐饮与伴手礼（20X5年1月10日前完成）

确定餐饮标准（如1000元/桌，35桌），菜单需包含荤素搭配、汤品、