企业供应链合作伙伴选择标准与考核体系.docVIP

企业供应链合作伙伴选择标准与考核体系工具模板

一、模板应用场景与适用情境

本工具模板适用于企业供应链管理中全生命周期的合作伙伴管理场景，具体包括：

新合作伙伴准入：企业在拓展采购渠道、引入新供应商或服务商时，需通过标准化流程筛选符合要求的合作伙伴；

现有合作伙伴年度评估：定期对已合作供应商的生产能力、服务质量、履约表现等进行综合考核，决定是否续约或调整合作层级；

战略合作伙伴筛选：企业计划与核心供应商建立长期战略合作关系时，需通过更严格的标准评估其资源投入、协同创新及风险共担能力；

多品类供应商对比：当企业需对同类不同供应商（如原材料、物流、IT服务等）进行横向对比时，可通过量化指标辅助决策。

二、标准操作流程与实施步骤

步骤一：明确合作需求与目标

操作要点：

由采购部门牵头，联合质量、生产、财务、研发等相关部门，梳理本次合作的具体需求（如采购品类、技术参数、年采购量、交付周期、预算上限等）；

明确合作目标（如降低成本10%、提升交付准时率至98%、引入新技术等），并量化为可考核指标；

确定合作伙伴类型（如普通供应商、核心供应商、战略供应商），不同类型对应不同的标准严格程度。

步骤二：制定选择标准体系

操作要点：

基础资质类（一票否决项）：包括营业执照、行业生产许可证（如ISO9001、IATF16949等）、质量体系认证、环保合规证明、无重大诉讼或行政处罚记录等；

能力类（定量+定性）：

生产/服务能力：产能规模、设备先进性、工艺技术水平、柔性生产能力（如应对订单波动的响应速度）；

质量控制：检验设备配置、质量追溯体系、不良品率控制目标、过往质量处理案例；

财务状况：近3年财务报表（资产负债率、营收增长率、现金流状况）、信用评级、融资能力；

交付能力：平均交付周期、准时交付率历史数据、物流配送方案、应急交付预案；

合作类（战略匹配度）：企业文化契合度、协同创新意愿、信息共享能力、长期合作承诺（如联合研发投入计划）。

步骤三：发布合作邀请与初选

操作要点：

通过招标平台、行业协会推荐、主动拜访等方式发布合作需求，明确提交材料清单（资质文件、报价单、合作方案等）；

成立初选小组（由采购经理、法务专员等组成），对照“基础资质类”标准进行筛选，剔除不满足一票否决项的候选方；

对通过初选的候选方，按“能力类”指标进行初步评分（采用百分制，按权重计算总分），筛选前3-5家进入现场考察环节。

步骤四：现场考察与深度评估

操作要点：

制定现场考察清单，重点关注生产/服务现场管理（如5S执行情况）、关键工序控制、员工操作规范性、仓储物流管理等；

与候选方管理层、技术负责人、质量负责人进行访谈，知晓其合作理念、风险应对机制及未来发展规划；

收集候选方过往合作案例（如可提供的客户联系方式），进行侧面验证（如电话回访客户，知晓合作满意度）。

步骤五：综合评分与决策

操作要点：

设定各指标权重（示例：质量能力30%、交付能力25%、价格20%、财务状况15%、合作潜力10%），采用加权评分法计算综合得分；

组织评审会议（由分管副总、采购总监、质量总监*等参与），结合现场考察结果、客户反馈及企业战略需求，最终确定合作伙伴；

向入选方发出合作意向书，明确合作框架、核心条款及后续考核要求；对未入选方反馈未通过原因（可简述，避免引发争议）。

步骤六：合同签订与目标设定

操作要点：

法务部门牵头，根据谈判结果拟定正式合同，明确双方权责（如质量标准、交付周期、价格机制、违约条款、保密协议等）；

设定首年考核目标（如：产品合格率≥99.5%、准时交付率≥95%、成本年降幅≥5%），作为后续考核基准；

签署《供应链合作伙伴管理协议》，明确考核周期（季度/半年度/年度）、数据报送要求及改进机制。

步骤七：绩效考核与持续改进

操作要点：

按考核周期收集数据（如质量部门提供不良品率、物流部门提供交付准时率、财务部门提供成本数据），对照《绩效考核表》评分；

考核结果分为优秀（90分及以上）、合格（70-89分）、待改进（60-69分）、不合格（60分以下），对应不同管理动作：

优秀：增加订单份额、授予“年度优秀合作伙伴”称号、优先参与新项目合作；

合格：维持现有合作，针对薄弱环节提出改进建议；

待改进：发出《整改通知书》，要求30日内提交改进计划，跟踪落实效果；

不合格：启动淘汰流程，终止合作并启动新供应商寻源；

每年度末组织合作伙伴复盘会，共同分析问题根源，制定下一年度合作改进计划。

三、核心工具表格与填写指南

表1：供应商初选评估表（满分100分）

评估维度

评估指标

权重

评分标准（示例）

得分

备注（如资质编号、案例证明）

基础资质

营业执照/行业许可证

15

齐全且在有效期内（15分），缺失一项0分

质量体系认证

10

通过ISO9001及以上认证（10分），无认