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设备封存报废及闲置管理制度

1.引言

为了规范设备的使用和管理，合理利用公司的设备资源，避免资

源费和财务损失，制订本制度。

2.管理范围

本制度适月于企业内的所有设备，包括但不限于电脑、服务器、

打印机等。

3.设备封存

3.1设备封存流程

当设备处二无法维修、不能使用、无人使用等状态时，应进行设

备封存。设备封存的流程如下：

•报修：设备需要先进行报修，如果无法维修则进行封存。

•填报申请：设备报修后，相关人员应在设备封存申请表中填写相

关信息，包括设备名称、型号、编号、封存原因及封存时间等。

・审批：设备封存申请表由所在部门的主管审核，并报送设备管理

部门审核。

•封存：审核通过后，设备管理部门对设备进行封存，将封存标识

粘贴在设备上，并将设备移至封存区域，封存记录保存在设备管理系

统中。

•解封：如需再次使用该设备，应填写设备解封申请表，经相关部

门审核后，设备管理部门才能解封设备。

3.2设备封存注意事项

•设备封存前须清理干净设备中的信息和数据，确保不会产生公司

敏感信息泄密。

•被封存设备需要及时外借保管或安排存放在指定区域，禁止随意

移动和使用。

•封存记录的保存期限为三年，三年后自动删除。

4.设备报废

4.1设备报废流程

设备已经达到其使用寿命或因其他原因无法继续使用时，应进行

设备报废，设备报废的流程如下：

•决定报废：设备管理部门对设备进行评估，确认设备是否可以继

续使用。

•填写申请：设备报废申请表中应包括设备名称、型号、编号、报

废原因、财务处理方式等信息。

・审批：设备报废申请表由所在部门的主管审核，并报送设备管理

部门审核。

•报销、处置：审核通过后，根据设备管理部门决定的处置方式进

行处理。

4.2设备报废注意事项

•设备报废前须清理干净设备中的信息和数据，确保不会产生公司

敏感信息泄密。

•设备报废时，应根据公司资产管理制度的相关规定办理设备资产

处理手续、领取公司的收据，并对报废记录进行准确的登记。

5.设备闲置

5.1设备闲置管理流程

•定期检查：设备闲置时，应对设备进行定期维护与检查，确保设

备达到发挥最大效用的状态。

•登记管理：设备管理部门应对闲置设备进行登记管理，并将设备

信息录入设备管理系统中。

•外借：如有需要，可将闲置设备外借给其他部门或公司使用，需

在设备管理系统中记录设备外借信息。

•处理：当设备长时间无人使用时，应考虑报废或封存设备。

5.2设备闲置注意事项

•闲置设备应放置在指定的闲置区域内。

•设备闲置在一定时间后应及时进行检测和维护，确保设备能够正

常使用，避免设备出现故障。

•设备闲置期间，设备管理部门应定期查阅闲置设备信息，确保设

备管理工作的及时性和准确性。

6.总结

设备的正常管理和使用是企业管理中的重要环节，本制度旨在规

范设备的封存、报废和闲置管理，避免资源费和财务损失，保证企

业设备的安全性和可用性。设备管理部门对本制度的执行负有直接的

责任和义务，对该制度的违反将面临相应的行政处罚。