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第1篇
第一章总则
第一条为加强企业合同管理,规范合同变更行为,保障企业合法权益,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条本制度所称合同变更,是指合同双方在合同履行过程中,经协商一致,对合同内容进行修改、补充或终止的行为。
第四条企业合同变更管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同变更必须符合法律法规的规定;
(二)公平原则:合同变更应公平合理,维护双方合法权益;
(三)效率原则:合同变更应简化程序,提高工作效率;
(四)保密原则:合同变更过程中涉及的商业秘密应予以保密。
第二章变更申请与审批
第五条合同变更申请应包括以下内容:
(一)合同变更的原因;
(二)合同变更的内容;
(三)合同变更后的条款;
(四)合同变更对双方权益的影响;
(五)合同变更的预期效果。
第六条合同变更申请应由合同签订人或合同执行人提出,并经合同管理部门审核。
第七条合同变更申请的审批流程如下:
(一)合同管理部门对变更申请进行初步审核,提出审核意见;
(二)合同管理部门将审核意见及变更申请提交给合同审批人;
(三)合同审批人根据审核意见及变更申请内容,作出审批决定;
(四)合同审批人签署审批意见后,合同管理部门通知合同双方。
第八条合同变更申请经审批同意后,合同双方应签订变更协议,明确变更内容。
第三章变更协议的签订与履行
第九条合同变更协议应包括以下内容:
(一)合同变更的原因;
(二)合同变更的内容;
(三)合同变更后的条款;
(四)合同变更的生效日期;
(五)合同变更的履行期限;
(六)合同变更的违约责任。
第十条合同变更协议应由合同双方签署,并加盖双方公章。
第十一条合同变更协议签署后,合同双方应按照变更协议履行合同义务。
第四章变更档案管理
第十二条合同变更档案应包括以下内容:
(一)合同变更申请;
(二)合同变更审批意见;
(三)合同变更协议;
(四)合同变更履行情况;
(五)其他相关资料。
第十三条合同变更档案应由合同管理部门负责归档、保管。
第五章附则
第十四条本制度由企业合同管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
第2篇
一、总则
为规范企业合同变更管理,确保合同变更的合法性、合规性和有效性,维护企业合法权益,降低合同风险,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业所有合同变更事项,包括但不限于合同主体变更、合同内容变更、合同期限变更等。
三、合同变更流程
1.提出变更申请:合同变更需由合同签订方提出书面申请,内容包括变更原因、变更内容、变更后的合同条款等。
2.审查审批:合同变更申请经合同签订方内部审查,符合变更条件的,提交给合同管理部门进行审批。
3.变更协议签订:合同管理部门审批通过后,合同签订方应与对方协商一致,签订变更协议。
4.变更备案:合同变更协议签订后,合同签订方应将变更协议报合同管理部门备案。
5.通知相关方:合同变更协议备案后,合同签订方应及时通知相关方,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。
6.修改合同文本:合同管理部门根据变更协议,对原合同文本进行修改,形成新的合同文本。
7.重新签订合同:合同签订方与对方重新签订新的合同文本。
8.实施变更:合同变更协议签订并备案后,合同签订方应按照变更协议执行,确保合同变更的落实。
四、合同变更审批权限
1.一般合同变更:合同管理部门负责审批一般合同变更,审批权限为合同金额在10万元以下。
2.重要合同变更:合同管理部门负责审批重要合同变更,审批权限为合同金额在10万元以上。
3.特殊合同变更:合同管理部门负责审批特殊合同变更,审批权限为合同金额在50万元以上。
五、合同变更风险控制
1.审查变更原因:合同管理部门在审批合同变更时,应审查变更原因是否合理,避免因变更原因不明确导致合同纠纷。
2.评估变更风险:合同管理部门在审批合同变更时,应评估变更风险,包括但不限于法律风险、财务风险、市场风险等。
3.保障企业权益:合同管理部门在审批合同变更时,应确保企业权益不受侵害,避免因合同变更导致企业利益受损。
六、附则
1.本制度由企业合同管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
第3篇
第一章总则
第一条为规范企业合同变更管理,保障企业合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有合同变更的管理,包括但不限于合同
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