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房地产公司合同管理制度

合同管理总则

为加强房地产公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门、分公司在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售合同、租赁合同等。合同管理应遵循以下原则：依法合规原则，严格遵守国家法律法规和政策规定；全面管理原则，对合同的签订、履行、变更、解除等全过程进行管理；风险防范原则，注重合同风险的识别、评估和控制；分级负责原则，明确各级管理人员在合同管理中的职责和权限。

合同管理机构及职责

公司设立合同管理委员会，作为公司合同管理的决策机构，由公司高层管理人员组成。合同管理委员会的主要职责包括：审议公司合同管理制度及重大修订事项；审议公司重大合同的签订、变更、解除等事项；协调解决合同管理中的重大问题；监督合同管理制度的执行情况。公司法务部门是合同管理的归口部门，负责合同管理的日常工作。其主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度；审查合同文本，提出法律意见和建议；参与重大合同的谈判和起草工作；监督合同的履行情况，处理合同纠纷；组织合同管理人员的培训和学习。公司各业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期调研、谈判、起草、履行等工作。其主要职责包括：负责合同项目的可行性研究和风险评估；负责与合同相对方进行沟通和谈判，起草合同文本；按照公司规定的流程和权限，办理合同的审批和签订手续；负责合同的履行和跟踪，及时解决合同履行中出现的问题；定期向法务部门和合同管理委员会报告合同的履行情况。

合同的签订

合同签订前，承办部门应对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查和评估。调查内容包括但不限于：合同相对方的营业执照、税务登记证、资质证书等相关证照的真实性和有效性；合同相对方的经营业绩、财务状况、信誉情况等；合同相对方的法定代表人或授权代表的身份证明和授权委托书。承办部门应根据调查结果，撰写尽职调查报告，提出是否与合同相对方签订合同的建议。合同文本应优先采用国家或行业标准文本，如无标准文本，承办部门应根据合同的性质和内容，自行起草合同文本。合同文本应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。合同文本应做到条款完备、内容明确、表述准确、逻辑严谨。合同签订前，承办部门应将合同文本及相关资料提交法务部门进行审查。法务部门应在规定的时间内完成审查工作，并出具法律审查意见。审查内容包括：合同的合法性、合规性；合同条款的完整性、准确性；合同的风险评估和防范措施；合同的签订程序和权限是否符合公司规定。承办部门应根据法务部门的审查意见，对合同文本进行修改和完善。重大合同签订前，公司应组织相关部门和专家进行论证，必要时可聘请外部律师提供专业意见。重大合同是指涉及金额较大、对公司经营活动有重大影响的合同，具体标准由公司根据实际情况确定。合同签订应按照公司规定的审批流程进行。承办部门应填写合同审批表，连同合同文本及相关资料一并提交部门负责人、法务部门、财务部门等相关部门进行审批。各部门应在规定的时间内完成审批工作，并签署意见。经审批通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签订。授权代表签订合同的，应出具法定代表人授权委托书。合同签订后，承办部门应及时将合同文本原件送交法务部门存档，并将合同副本分发至相关部门。

合同的履行

合同签订后，承办部门应按照合同约定全面履行自己的义务，并督促合同相对方履行合同义务。承办部门应建立合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪和记录，包括合同的执行进度、付款情况、交付情况等。在合同履行过程中，如发现合同相对方有违约行为，承办部门应及时采取措施，要求合同相对方承担违约责任。同时，承办部门应及时向法务部门报告，共同研究解决方案。如因不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行或部分无法履行的，承办部门应及时通知合同相对方，并提供相关证明材料。同时，承办部门应与合同相对方协商解决方案，签订变更或解除合同的协议。在合同履行过程中，如需对合同条款进行变更或补充，承办部门应与合同相对方进行协商，达成一致意见后，签订变更或补充协议。变更或补充协议的签订程序和审批流程与原合同相同。

合同的变更与解除

合同变更或解除应符合法律法规和合同约定的条件。有下列情形之一的，公司可以变更或解除合同：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。合同变更或解除的，承办部门应及时与合同相对方进行协商