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2025年电商平台保证金退还合同协议

甲方（平台服务提供方）：[填写完整的平台名称或品牌标识]

法定代表人/负责人：[填写]

统一社会信用代码/注册号：[填写]

地址：[填写平台注册或主要经营地的详细地址]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

电子邮箱：[填写]

乙方（入驻商家）：[填写商家的完整名称或店铺标识]

法定代表人/负责人：[填写]

统一社会信用代码/注册号：[如有，填写]

地址：[填写商家注册或实际经营地的详细地址]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

电子邮箱：[填写]

鉴于甲方作为电子商务平台经营者，依法运营[填写平台名称]平台（以下简称“平台”），并根据平台《保证金管理规则》（版本号[填写]）等相关规定向入驻商家收取保证金；乙方曾作为平台入驻商家，在平台缴纳了一定金额的保证金；现甲乙双方经友好协商，就乙方保证金的退还事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条保证金基本信息

1.1乙方于[填写年]年[填写月]月[填写日]日向甲方缴纳了保证金，金额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），保证金类型为[填写保证金类型，如普通保证金、升级保证金等]。

1.2该保证金的缴纳原因为[简述原因，如平台规则要求等]。

第二条保证金退还的条件

2.1乙方申请退还保证金，须同时满足以下全部条件：

(1)乙方在平台上的所有经营行为符合《中华人民共和国电子商务法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，且在协议签署前[填写期限，如：六个月]内，未因违反平台规则受到甲方发出的书面严重警告或任何形式的罚款、封店等处罚；

(2)乙方已结清所有拖欠甲方的款项，包括但不限于平台服务费、货款、罚款及其他应付款项；

(3)乙方已按照平台规定，完整、及时地提交了解除与甲方之间经营合作协议（如有）或相关入驻协议的申请，并完成了平台要求的店铺清算工作，包括但不限于商品下架、库存清理、交易清理等；

(4)乙方不存在利用已缴纳保证金抵偿其对甲方任何债务的情形；

(5)乙方已履行平台规定的其他与保证金退还相关的义务，且不存在任何妨碍保证金退还的情形。

2.2甲方有权对乙方的申请及相关条件进行审核，审核标准依据本协议约定及平台相关公示规则执行。

第三条保证金退还的流程

3.1乙方申请：乙方应于本协议生效后[填写时限，如：三个工作日]内，通过平台指定的后台系统提交保证金退还申请，并下载填写《保证金退还申请表》（样本参见平台公示，如有），将申请表及后续所需材料提交至甲方指定接收地址。

3.2甲方审核：甲方应在收到乙方完整的保证金退还申请材料后[填写时限，如：十个工作日]内完成审核工作，并书面（或通过平台后台通知）通知乙方审核结果（同意退还及具体金额，或不同意及理由）。

3.3材料补充：若甲方审核认为乙方提交的材料不足以支持其申请，甲方应及时书面通知乙方需要补充提供的具体材料清单。乙方应在收到通知后[填写时限，如：五个工作日]内补充提供。若乙方逾期未补充，视为放弃本次退还申请。

3.4支付确认：若甲方审核同意退还，则甲方应在作出同意审核决定后的[填写时限，如：七个工作日]内，按照本协议第四条约定的方式和金额向乙方支付退还的保证金。

3.5乙方配合：乙方有义务配合甲方完成保证金退还所需的各项审核及后续流程，并保证所提供材料的真实性、准确性、完整性。

第四条保证金退还的金额与计算

4.1经甲方审核确认，同意退还乙方的保证金金额为人民币[填写最终退还金额]元（大写：[填写大写最终退还金额]整）。

4.2退还金额的构成说明：[如需说明，如：该金额为扣除[说明扣除事由及金额，如无则写：无任何费用和扣除项]后的净额]。

4.3利息计算（如适用）：若本协议生效日（或审核同意日）至实际支付日之间存在法定利息计算期间，且根据双方约定或法律规定应计算利息，则利息按[填写利率，如：按照中国人民银行同期同类贷款基准利率或法定存款利率]计算，利息计算期间为[填写起止日期]，利息金额计入最终退还金额。双方确认已就利息计算方式达成一致。

第五条支付方式与期限

5.1甲方应将本协议第四条约定的保证金退还金额支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：[填写乙方账户名]

开户行：[填写乙方开户银行全称]

账号：[填写乙方银行账号]

5.2甲方应于本协议约定的最终审核同意决定作出之日起[填写时限，如：七个工作日]内，将款项支付至上述乙方账户。

5.3甲方支付完成后，应向乙方发送书面或平台系统内通知确认。

第六条税费承担

6.1因本协议保证金退还业务而产生的相关税费（包括但不限于增值税、所得税等），由[填写承担方，如：甲方承担/乙方承担/甲乙双方按国家规定各