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幼儿园大型活动申报审批制度

一、总则

（一）目的与依据

为进一步规范我园大型活动的组织管理，确保活动安全、有序、高效开展，保障幼儿身心健康，提升活动教育价值，依据国家及地方相关教育法规与安全管理规定，结合本园实际，特制定本制度。

（二）定义与适用范围

本制度所称“大型活动”，是指幼儿园组织的，参与人数较多（如全体幼儿、多个班级联合参与）、涉及范围较广（如对外公开、邀请家长或社区人员参与）、或需要较多资源投入（如经费、人力、物力）、或存在一定安全风险的集体性活动。

本制度适用于幼儿园内所有部门、年级组、班级以及教职工以幼儿园名义组织的各类大型活动，包括但不限于节日庆典、亲子活动、外出参观、运动会、文艺汇演、大型讲座等。

（三）基本原则

1.教育性原则：活动应符合幼儿年龄特点与发展需求，以促进幼儿全面发展为根本目的，融入教育元素，注重活动的过程体验与价值引领。

2.安全性原则：坚持“安全第一，预防为主”，将安全工作贯穿于活动策划、组织、实施的全过程，明确安全责任，落实安全措施。

3.计划性原则：大型活动须提前规划，周密部署，确保活动有序进行，避免随意性和盲目性。

4.勤俭办园原则：活动组织应力求简朴务实，反对铺张浪费，合理高效使用资源。

5.审批备案原则：所有大型活动必须履行申报审批手续，未经批准不得擅自组织实施。

二、组织机构与职责

（一）园务会

园务会是幼儿园大型活动的决策机构，负责审议和批准幼儿园重大活动方案，统筹协调活动所需的人力、物力、财力等资源，对活动中出现的重大问题进行决策。

（二）园长

园长是幼儿园大型活动的总负责人，负责审批园务会审议通过的重大活动方案，或直接审批一般性大型活动方案，对活动的安全与质量负总责。

（三）分管副园长（保教主任/后勤主任）

根据分工，分管副园长或保教主任、后勤主任是大型活动的直接领导和具体组织者。负责审核活动申报材料的完整性、可行性、安全性；指导活动方案的细化与完善；协调各部门配合活动开展；监督活动过程，确保活动按计划实施。

（四）活动组织部门/年级组/班主任

具体负责活动方案的策划、申报材料的填写与提交；组织实施经批准的活动方案；落实活动过程中的各项具体工作，包括人员组织、场地布置、安全保障、家长沟通等；活动结束后进行总结反思。

（五）后勤保障部门

负责大型活动的后勤支持，包括场地、设备、物资、餐饮、交通等方面的保障工作，并对相关设施设备的安全性进行检查。

三、申报与审批流程

（一）申报时限

活动组织部门/年级组/班主任应在活动计划实施前若干工作日（具体天数由幼儿园根据实际情况确定，如一周至两周）向分管领导提交书面申报材料。

（二）申报材料

申报时需提交《幼儿园大型活动申报表》（见附件），内容应至少包括：

1.活动名称、目的与意义；

2.活动时间、地点、参与对象及人数；

3.活动组织单位、负责人及联系方式；

4.活动具体流程与内容安排；

5.安全预案（包括场地安全、交通安全、食品卫生安全、应急处置措施等）；

6.所需资源（人力、物资、场地、经费预算及来源）；

7.其他需要说明的事项（如是否需要家长配合、是否涉及对外宣传等）。

对于外出活动，还需特别注明出行方式、路线、带队教师及人员分工。

（三）审批程序

1.初审：申报材料首先提交至分管副园长（保教主任/后勤主任）进行初审。初审重点包括活动的教育意义、安全性、可行性及资源保障等。对不符合要求的，退回申报部门并说明理由，指导其修改完善。

2.审核：初审通过后，由分管副园长（保教主任/后勤主任）签署意见，报园长审批。涉及全园性、跨部门协调或需要大量经费投入、存在较高安全风险的重大活动，须先经园务会集体审议。

3.批准：园长根据园务会意见或直接对申报材料进行审批。对批准的活动，签署明确意见；对不予批准的活动，说明原因。

4.备案：经批准的大型活动方案及申报表，由活动组织部门报送幼儿园办公室（或保教处）备案存档。

（四）特殊情况处理

对于突发的、临时性确需举办的大型活动，须按紧急程序上报，经园长特批后方可组织实施，并在活动后及时补办相关手续。

四、活动组织与管理

（一）方案执行

活动组织部门应严格按照批准的活动方案组织实施，不得擅自变更活动内容、时间、地点或扩大参与范围。如确需调整，须重新履行申报审批手续。

（二）安全保障

1.活动组织部门负责人为活动安全第一责任人，须制定详细的安全预案，明确安全岗位职责，落实各项安全防护措施。

2.活动前应对参与人员进行安全教育，对活动场地、设施设备进行全面安全检查，排除安全隐患。

3.组织外出活动时，须严格遵守交通规则，选择有资质的承运单位，配备足够的带队教师，确保幼儿上下车及活动过程中的安全。

4.活动过程中应有专人负责安全巡