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头脑风暴活动策划书:激发集体智慧,点燃创意火花
一、活动背景与意义
在信息爆炸与市场竞争日趋激烈的当下,创新已成为组织发展的核心驱动力。传统的线性思维与个体决策往往难以应对复杂多变的挑战。头脑风暴作为一种高效的集体创意激发工具,通过营造自由、开放、互助的氛围,能够充分调动参与者的积极性与想象力,打破思维定势,从而碰撞出意想不到的智慧火花,为解决特定问题或探索新方向提供丰富的备选方案。本策划书旨在提供一份专业、严谨且具操作性的头脑风暴活动指南,助力团队或组织成功举办富有成效的头脑风暴会议。
二、活动目标
本次头脑风暴活动的核心目标在于:
1.明确议题聚焦:针对预设的特定议题(如产品改进、市场推广方案、流程优化等),引导参与者进行深度思考与广泛联想。
2.海量创意收集:鼓励自由畅想,追求创意的数量,为后续决策提供充足的“原材料”。
3.高质量方案产出:在众多创意中,通过梳理、碰撞与提炼,形成若干具有可行性与创新性的高质量解决方案或思路。
4.团队协作增强:促进参与者之间的交流与理解,提升团队凝聚力与协作精神,营造积极的创新文化氛围。
三、活动准备阶段
充分的前期准备是头脑风暴成功的基石,需细致周全,确保活动顺利高效进行。
(一)明确目标与议题
1.问题界定:活动发起者需首先清晰定义本次头脑风暴需要解决的核心问题或探索的核心方向。问题应具体、明确,避免过于宽泛或模糊。例如,避免“如何提升公司业绩?”这类宏大议题,可细化为“如何在特定季度提升某产品线在年轻用户群体中的使用率?”
2.目标确认:明确通过本次活动希望达成的具体成果,例如“收集至少50个初步创意”、“形成3-5个可落地的改进方案框架”等。
(二)参与者选择与邀请
1.人数规模:通常以6-12人为宜。人数过少可能导致思维广度不足;人数过多则可能降低个体参与度,增加组织难度。
2.背景多样性:邀请不同部门、不同层级、不同专业背景的人员参与,以带来多元视角,激发更多交叉创意。必要时可邀请外部专家或用户代表。
3.角色分配:
*引导者(Facilitator):核心角色,负责活动流程的把控、规则的维护、氛围的营造、话题的引导与深化,确保活动不偏离主题。需具备良好的沟通、控场与激发能力。
*记录员(Recorder):负责将所有创意要点清晰、快速地记录下来,可多人分工。记录应忠于原意,避免主观筛选。
*参与者(Participants):积极投入,自由思考,踊跃发言,遵守规则。
4.提前沟通:提前将活动议题、目标、时间、地点及基本规则告知参与者,鼓励其提前进行初步思考,带着想法参会。
(三)物料与场地准备
1.物料清单:
*白板或大张纸、彩色马克笔、便签纸、胶带/磁贴。
*(可选)投影仪、电脑(用于展示议题、背景资料或电子化记录)、计时器。
*(可选)零食、饮用水,营造轻松氛围。
2.场地选择:选择安静、舒适、不受干扰的空间,确保良好的通风与光线。座位排列以圆形或U型为佳,便于交流与观察。
(四)时间与议程规划
1.时长设定:单次头脑风暴活动建议控制在1-2小时内,避免参与者疲劳,影响创意质量。
2.议程安排:需设定清晰的时间节点,例如:
*开场与规则说明:5-10分钟
*议题背景介绍与深化理解:5-10分钟
*自由畅想与创意收集:30-60分钟
*创意梳理与初步评估(可选,视情况而定):10-20分钟
*总结与后续安排:5分钟
四、活动实施阶段
此阶段是头脑风暴的核心,引导者的作用至关重要。
(一)开场与暖场(5-10分钟)
1.欢迎与感谢:引导者致欢迎词,感谢大家的参与。
2.破冰环节(可选):若参与者之间不甚熟悉或氛围较为拘谨,可进行简短的破冰小游戏或轻松话题交流,帮助大家放松心情。
3.明确议题与目标:再次清晰、简洁地阐述本次头脑风暴的核心议题、背景信息及期望达成的目标,确保所有参与者理解一致。
(二)规则说明与强调(引导者负责)
引导者需向所有参与者明确头脑风暴的核心规则,并确保大家理解与认同:
1.自由畅想(Freewheeling):鼓励大胆想象,越是新奇、独特的想法越好,暂时不考虑可行性。
2.延迟评判(DeferJudgment):在创意收集阶段,严禁对任何想法进行批评、评价或质疑(包括自我批评),无论是正面还是负面。所有想法都是有价值的。
3.追求数量(Quantity):鼓励尽可能多地提出想法,数量越多,产生优质创意的可能性越大。
4.相互启发(BuildontheIdeasofOthers):欢迎在他人想法的基础上进行延伸、组合、改进,形成新的创意(“是的,而且…”而非“是的,但是…”)。
(三)核
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