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集团全面预算的管理问题及应对策略\o分享到微博\o分享到微信\o分享到QQ\o分享到QQ空间
摘要:随着企业规模扩大和市场环境复杂化,全面预算管理在集团型企业中的应用日益广泛。但是在实际操作中,其管理模式面临着诸多问题,如认知不足、执行力度弱、预算编制不合理等。基于此,本文旨在分析这些问题,并提出相应的应对策略,以期提升集团预算管理的有效性和科学性。
关键词:集团全面预算;管理问题;应对措施
全面预算管理作为现代企业管理的重要工具,对于集团型企业而言重要性不言而喻。其不仅能强化内部控制,优化资源配置,还能为战略目标的实现提供条件。但在开展实际工作中,依然面临着许多挑战,亟需寻找有效的解决之道。
一、集团全面预算管理的重要性
集团全面预算管理对于企业集团而言非常关键,其不仅是财务管理核心组成,更是实现战略目标的重要手段。全面预算管理,可以帮助集团明确各个阶段经营目标,合理配置资源,提高决策效率,保证企业朝着可持续发展方向发展[1]。
一是有助于制定科学合理的经营目标。通过细致的财务预测和市场分析,能明确年度经营计划,包括销售收入、成本控制、利润目标等,为各部门设定可达成的目标,确保整个集团向着既定方向前进。
二是强化了资源配置能力。通过对资金、人力、物力等资源进行统筹规划,能确保有限资源被有效地分配到最关键的战略领域,提高资源使用效率,促进核心竞争力提升。
三是增强内部控制能力。通过建立严密预算执行监控体系,可及时发现并纠正偏离预算情况,降低运营风险,确保各项业务活动按照预定计划有序进行。
四是促进内部信息共享和沟通。预算编制过程本身就是一次跨部门合作机会,有利于增强团队间协作精神,并为管理层提供了全面掌握企业经营状况的窗口,便于做出更加精准的决策。
二、集团全面预算管理存在的问题
(一)全面预算认知不足
部分集团企业在对待全面预算管理时,存在认知不够深入的问题。其通常倾向于将预算管理视为财务部门的常规工作,在一定程度上忽视了其作为全公司、全业务范围内系统工程的重要性质。这种认知偏差导致了一系列问题的产生。首先,预算管理作用难以得到充分发挥,因为其并未被视为一个与企业整体运营紧密相连的管理工具,而只是被局限在财务部门范畴内。其次,由于对相关管理工作理解不足,预算目标设定通常与企业战略目标存在一定脱节,预算管理无法有效地支持企业战略实现。甚至还会造成在实践中流于形式,缺乏实质性控制和指导作用,从而无法为企业带来预期管理效益。
(二)执行力度不足
在执行层面,集团企业经常会面临着执行力度不够的问题。具体而言,其问题体现在两个方面。一是部分员工对相关工作重视程度不足,将其视为一种数字游戏,缺乏对实际指导意义的深入理解和认同。这种态度导致在执行预算时的积极性和主动性不足,影响了预算管理的有效实施。二是有的部门在执行预算时缺乏有效监控和考核机制。让整个执行过程缺少必要约束和激励,从而无法实现预算目标。由于没有有效监控,还有的部门在执行预算过程中,出现偏差或违规行为,加上没有合理的考核机制,让其问题无法得到及时纠正[2]。
(三)预算编制不合理
预算编制是全面预算管理的起点,其合理性对管理工作整体效果会产生非常大的影响。但在具体操作过程中,编制过程经常会存在诸多问题。比如目标设定不合理。有的企业在编制过程中,没有充分对市场开展调研与数据分析,只是简单地凭经验或主观判断设定预算目标,从而导致其目标与实际市场环境和企业经营状况不相符,难以有效执行。再比如,在预算编制方法选择上,存在单一性问题。一些企业过于依赖某一种或几种固定编制方法,忽视了不同业务特点和市场环境对编制方法的特殊要求,进一步影响了编制合理性和有效性,导致无法达到预期效果。
(四)信息化水平低
随着信息化技术飞速发展,预算管理信息化已成为现代企业管理的必然趋势。但有的集团企业在此方面投入明显不足,仍然采用传统手工操作或Excel表格方式进行预算编制和分析。这种方式不仅效率低下,无法满足现代企业管理的要求,而且还无法保证数据准确性和及时性。加上数据更新不及时、版本混乱等问题,导致预算管理决策失误。
三、集团全面预算管理问题的应对策略
(一)提升全面预算认知
为了更好地实施全面预算管理,集团企业需采取一系列措施,以提高全体员工对其管理工具的认识,并确保其成为战略规划重要组成。涉及人员的理论宣传和培训,并包括具体实践操作,以确保预算管理理念深入人心。
为提升员工对全面预算管理的认识,应组织多层次的宣传活动。比如专题讲座,邀请行业专家或企业内部资深财务管理人员进行讲解,详细阐述预算管理基本原理、实施步骤及其对企业发展的积极影响,让员工能从宏观和微观两个层面深入理解预算管理重要性。并通过分享成功的预算管理案例,直观展示相关工作如何助力企业实现战略目标,以及在
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