FR-WI-08-12 样品管理操作指引 A02.docVIP

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深圳XXX新材料股份有限公司

惠州市XXX实业有限公司

惠州市XX实业有限公司

文件编号：FR-WI-08-12

版本号：A/02

文件密级：秘密

文件名称

样品管理操作指引

页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页

部门会签（请根据文件内容填写涉及到的部门或科）

部门

总经办

采购部

工程中心

生产及设备科

签名

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部门

计划及储运科

品质部

市场部

安全部

签名

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修改履历

版次

生效日期

修改说明

A/00

2023.11.03

新增文件

A/01

2024.05.05

合并取样留样作业指引，更新取样量及样品瓶说明

A/02

2024.07.18

模版升级，增加5.1、5.2

编写

审核

批准

签名

日期

1.目的：

为了保证工作的安全性和规范性，同时便于追溯我司的所有产品、物料的质量情况，需要遵守以下样品安全操作规程。

2.适用范围：

适用于飞世尔公司所有溶剂、水基、半水基清洗剂、UV胶、FPI等成品样品和顾客与竞争对手的样品管理。

3.职责:

3.1生产及设备科：部负责合格成品取样并送至测试分析室；

3.2市场部：负责收集顾客和竞争对手的样品并送至测试分析室；

3.3品质部：负责对所送样品进行检测、登记、留底、收发；

3.4其他部门：遵守样品管理操作指引及提供异常样品的分析。

4.取样流程：

收到取样指令准备取样瓶及工具查对应产品的MSDS危险性及注意事项

收到取样指令

准备取样瓶及工具

查对应产品的MSDS危险性及注意事项

取样瓶粘附产品标签进行取样数据整理及反馈根据《标准》检测

取样瓶粘附产品标签

进行取样

数据整理及反馈

根据《标准》检测

5.具体内容：

5.1成品的样品管理：

1）生产在生产完一批产品，经检测合格后，需取一定的数量（250ml及以上）至测试分析室进行留底，以便后续的追溯和测试分析；

2）测试分析室检测专员在收到生产部人员所送样品后，需进行登记并将样品存放在指定的样品柜中（登记时需有来样日期、样品名称、批号、检测记录等项目）。

3）成品样品的保存期为3个月，在保存期满后，需进行处理，不用再存放在样品柜中。如所保存的样品所对应的出货品出现异常的，则需延长保留，以便测试分析出现异常的原因。

4）所保存之样品如需取用时，需在检测专员处领取，并进行登记和说明其用处。

5.2竞争对手或顾客的样品管理：

1）市场部人员在收集到竞争对手的样品后，需送至测试分析室进行登记留底，以便后续的对比和测试。

2）测试分析室检测员在收到市场部人员所送来的竞争对手的样品后，需进行登记并将样品存放在指定的样品柜中（登记时需有来样日期、样品来源、样品名称、送样人、数量等项目）。

3）竞争对手的样品保存期视情况而定。

4）所保存样品如需取用时，需在品质处领取，并进行登记和说明其用处。

5.3公司内部取样方法及注意事项：

1）接到取样指令或通知，根据化学品的型号找到对应的《技术安全说明书MSDS》查看其危险性，及防护注意事项；

2）成品/原材料准备适宜的取样瓶（250ml塑料瓶/500ml透明玻璃瓶/200ml塑料敞口瓶）；取液吸管/塑料胶抽子/钢抽、防护工具，且取样瓶及吸管需干净、干燥；

3）取样瓶的使用要求：

A、500ml玻璃瓶：适用于甲类液体物料；

B、250ml或500ml塑料瓶：适用于除甲类以外的液体物料；

C、200ml塑料敞口瓶：用于固体或粉体、或胶状（粘度大）物料；

4）打开被取样物料盖时，身体不要太靠近包装桶，先要拧松盖子，防止桶内液体内有气体喷出或液体溅出，导致身体受伤害，待没有气体喷出后才可取样；

5）根据检测需求量进行取样，请勿多取，且要求：

A、同一桶多次取样，取液吸管可以重复使用；

B、同一个型号，不同桶取样，不可以重复使用；

C、不同型号，禁止共用取液吸管；

D、测试后的样品不可以倒原回装桶，防止被污染，需将液体按照特性及危险性进行分类，相同类型液体可集中收集、报废处理。

6、留样数量及时间规定:

1）样品留样数量：≧100mL（g），留样时间：≧3个月；

2）所有洗剂物料和成品根据批号务必留样外，其他类型的物料或成品根据《产品作业指引》要求进行留样；

3）针对客户有特殊要求数量和时间留样的，以客户要求为准。

7.留样的储存：

1）样品需要分类储存，根据不同的性质、危险等级进行分区储存。防止样品交叉污染和混淆。

2）根据我司产品和物料性质，将样品按照酸性、中性、碱性和易燃液体分类存放，需放在不同区域的密闭的