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深圳市广森投资发展有限公司

工作职责阐明书

编制：人力资源部

日期：5月

广森投资发展有限公司

部门职责阐明书

制定时间：-5

表格编号：HR—001

修改状态：0

部门名称

总经理办公室

部门编号

GS—001

部门上级

总经理

下属部门

行政、档案、法律、后勤

部门职责阐明：

一、行政工作

1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记；

2、负责公司董事会、总经理睬会议记录，编写会议纪要；

3、负责公司领导寻常文秘工作；

4、负责组织公司行政规章制度拟制、修订；

5、负责公司各类会议告知、会务服务；

6、负责公司印章管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。

7、负责管理公司简介信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、关于营业执照复印件和关于领导身份证件复印件；

8、负责公司报刊、杂志、信函资料预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件管理；

9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等记录和申报；

10、负责公司节假日值班安排；

二、法律事务

1、收集整顿与公司业务关于法律文献、文书资料，建好法律资料目录；

2、负责与公司法律顾问、征询机构工作联系；

3、对公司各项业务工作提供法律服务；

4、负责对公司员工进行法律培训；

5、负责审核公司各种规章制度和经济合同；

6、建立完善公司风险防范机制，及时制止各项投资风险发生。

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司

部门职责阐明书

制定时间：-5

表格编号：HR—001

修改状态：0

部门名称

总经理办公室

部门编号

GS—001

部门上级

总经理

下属部门

部门职责阐明：

三、后勤管理

1、负责编制行政管理费用筹划，审核各部门、各项目行政费用开支；

2、负责公司仓储管理，负责公司写字楼办公用品保管、发放；

3、负责公司机动车辆管理及办理有关事宜；

4、负责公司员工宿舍管理及有关工作；

5、负责公司会客室、会议室管理及行政办公区清洁工作；

6、负责公司员工食堂有关管理工作。

四、外联工作

1、负责公司对内宣传稿件撰写、组稿；

2、协助公司对外公关联系及大型公关活动组织；

3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联系沟通工作；

4、负责定期剪辑整顿外界对公司报道资料及编辑公司宣传册。

五、档案管理

1、负责公司文书档案、合同档案、技术档案、公司资料档案建档管理工作，并相应地指引公司各部门。

2、公司法定证件保管、变更、审理；

3、公司贵重设备器材及其资料保管；

4、公司大事记整顿。

5、负责对公司图书资料和工程档案管理工作。

6、负责公司其他资料存档工作。

六、负责公司党、工、团工作。

七、负责收集及解决本部门工作所涵盖市场和客户（含业主）有关信息。

八、建立和维护与有关单位之间公共关系。

九、完毕公司领导交办其他工作。

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司

岗位职责阐明书

制定时间：-5

表格编号：HR—002

修改状态：0

岗位名称

总经办主任

岗位编号

GS—ZB—001

所属部门

总经办

直属上司

总经理

工作地点

东方银座大厦

直接下属

行政、法律、档案、后勤主办

岗位职责阐明：

1、对总经理办公会议形成决策贯彻贯彻，监督执行具备不可推卸责任；

2、协助主办对其部门职能到位具备不可推卸责任；

3、除公司管理制度有明确规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机解决某些常规性工作中浮现问题；

4、作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务重要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应职能而对公司各部门工作进展和制度执行状况进行督促检查；

5、总办主任有权在履行其部门职能前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员报告其自己独立看法和形成建设性意见；

6、总办主任有权对自己所辖工作人员进行选取考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己意见，这将作为经理办公会研究人员变动重要根据；

7、在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作；

8、推动当代化办公系统建立和健全工作，指引档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作；

9、负责总办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好公司文化及有关工作；

10、完毕领导暂时交办工作。

任职资格：

1、年龄区间：28—40岁性别：无详细规定

2、教诲背景：A：所需最低文凭：本科B：专业：中文、管理类专业

3、工作经验：有大型公司行政管理5年以上工作经验；

4、知识及技能：语言、文字表达能力强，有较强组织、协调、沟通能力，能承受较强工作压力

5、资质或职称：中级职称或中级资格证

部门审核

人力资源部审核

总经理审核

广森投资发展有限公司

岗位职责阐明书

制定时间：-5

表格编号：HR—002

修改状态：0

岗位名称