FR-WI-04-23 文件保密分类操作指引 A01.docVIP

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深圳XXX新材料股份有限公司

惠州市XXX实业有限公司

惠州市XX实业有限公司

文件编号：FR-WI-04-23

版本号：A/01

文件密级：秘密

文件名称

文件保密分类操作指引

页码：第PAGE1页共NUMPAGES\*Arabic2页

部门会签

部门

人力资源部

市场部

财务部

采购部

制造一部

负责人签名

部门

安全部

品质部

制造二部

工程中心

/

负责人签名

修改履历

版次

修订日期

修订说明

备注

A/00

2023.03.06

初版发行

A/01

2025.06.10

删除印章

拟定

审核

批准

签名

日期

一、目的:

为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。

二、范围:

本规定适用于公司所有密级文件的管理。

三、权责:

3.1总经办

负责密级文件管理规定的制定。

3.2品质部

a.负责文件密级的最终确定、变更核准和密级文件的标识；

b.负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；

c.负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

3.3各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。

四、定义:

a.绝密:公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料(例如:公

司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等);客户资料及供应

商资料;配方表;公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。

b.机密:公司的规划;财务资料、统计资料;所有涉及产品技术的资料（配方表除外）；重要会议记录;公司对外交往中签订的合同、协议;公司经营情况属于机密范围。

c.秘密:公司主体基本资质、产品资质、公司人事档案、人事合同和协议、职员工

资性收入、环境及质量体系的一二级文件、不属于“机密”和“绝密”的三四级文件；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

d.非保密事项:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、法律法规类外来文件不属于保密范围。

五、内容:

5.1密级文件的分类、范围、密级确定和标识

5.1.1密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重

程度分为三种密级:

A级-绝密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重

要文件。

B级-机密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

C级-秘密文件:泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

5.1.2密级文件的标识

a)纸质密级文件应有醒目、清晰、持久的密级标识或加盖密级印章。

密级:A级-绝密;B级-机密;C级-秘密。

b)密级文件由各部门进行标识。

5.2密级文件的归档整理和保存

5.2.1归档要求:

5.2.1.1归档的密级文件材料须是原件或正本。

5.2.1.2归档时，须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档，如纸质文件、电子原件、软件光盘等。

5.2.1.3归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理，将文件材料的密级、

保管期限和份数标注完毕。

5.2.1.4外文资料的题名需译成中文，并与原文一起归档。

5.2.2归档时间

5.2.2.1属于各部门保管的密级文件材料，各部门文件管理员须在相关事

项办结后的3个工作日内归档完毕，

5.2.2.2属于品质部保管的密级文件，各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内，或者收到密级文件的当日内，将密级文件材料整理齐全提交品质部。品质部应当在收到密级文件之日起的3个工作日内，做好密级文件的整理和归档工作。

5.2.3归档方式

5.2.3.1纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级，确定存档位置。

5.2.4密级文件的保存

5.2.4.1密级档案应单独建立档卷,须与公共档案分开存放,绝密、机密

档案实行专区、专夹、专人加锁管理。

5.2.4.2密级档案须以文件编号的先后顺序进行排列，不同密级的

档案不得装入同一文件夹内。

5.2.4.3配方表由采购部负责人保存在保险柜中（水性涂料配方表保留在技术科）。

5.3密级文件的解密

品质部或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。

5.4密级文件的使用

5.4.1若非权限人员需要阅读或借用文件时，需经相关负责人同意。

5.4.1.1A级文件资料:一般禁止下载，除非经总监或总经理同意，方可下载。

5.4.1.2B级/C级文件资料:只能在共享盘中阅览，一般不准下载，除非经部门负责人同意，方可下载。

PCN登记表5.5表单：无

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